Outlook 2007 Birden Çok kez Toplantı İsteği

Bunun benzersiz bir sorun olamayacağını biliyorum. Şirketimde, bir toplantıya katılmak için gereken 75+ çalışanımız var. Bir kerede 75'in üzerinde çalışanı bir araya getirmek imkansız, bu yüzden toplantının gerçekleşeceği defalarca bir toplantı isteği oluşturmak istiyorum. İdeal olarak, çalışan o sırada toplantı isteğini kabul etmek için bir bağlantıyı tıklatır.

The 2nd Quarter meeting is next Friday.    
Select a time to attend and it will automatically be added to your calendar

         *10am
         *12pm
         *2pm

Dışarıda bunu yapabilen bir şey var mı?

Bunu, birden fazla toplantıyı kendinizle toplantılar (randevular değil) olarak planlayarak yapabilirsiniz. Ardından, her birini bir dosya olarak kaydedin (açıklayıcı bir ad kullanın) ve bunları, kişilere gönderdiğiniz bir e-postaya ekleyin. Kabul etme / reddetme seçenekleri, insanların kullanması için uygun olacaktır ve insanlar katılabileceklerini yalnızca kabul edebilir (ve böylece takvimlerine ekleyebilirler).

Bunu şirketimde sosyal etkinlikler için her zaman yapıyoruz, böylece otomatik olarak insanların takvimlerine koymamaya rağmen yine de RSVP'leri almak için :-).

Ne yapmaya çalıştığınızı tarif ediyor mu?

http://www.techtalkz.com/microsoft-outlook/434618-outlook-2007-meeting-request-multiple-time-options.html

Aynı problem vardı - - ama bir iş buldum.

(1) mtg'lerinizi ayarlayın (diğerlerinin dediği gibi, başlıkta tarih ve saati kullanın) (2) Ardından, takvim görünümünde, mtg'ye sağ tıklayın ve "ileri" yi seçin (ancak iletmeyin) - sadece bu e-posta mesajını açık bırakın) (3) her şeyi "ileri" e-postayı açık bırakarak EACH mtg için yapın. (4) Ana e-postanızı oluşturun. (5) Şimdi, EACH "forward" e-postası için, mtg bir ATTACHMENT olarak göstermelidir. Eke tıklayın ve HOLD tutun ve YENİ e-posta iletinizin BODY'sine (ek satırı değil) sürükleyin. ... tüm ekleri yeni e-postaya sürükleyebilmelisiniz. (6) katılımcılara kendileri için uygun tarih / saat olan eki açmalarını söyleyin, ardından "takvime ekle" yi seçmeleri gerekir - - bu onlara aşağıdaki seçenekleri sunar: (a) mtg'yi kabul etmek, (b) geçici olarak kabul etmek,

Kabul eden veya geçici olarak kabul edilenleri izlememe izin veriyor. Ayrıca e-posta yanıtlarını da alıyorum.