Outlook 2010'da bir kullanıcıya yardım ediyorum. IMAP üzerinden eşitlemek istedikleri büyük bir posta kutusuna sahipler, ancak Outlook'un iyi çalışmasını sağlamak için her şeyi eşitlememek istiyoruz. Çok sayıda e-posta istemcisi (özellikle akıllı telefondakiler), bir hafta, bir ay, iki ay, vb. Seçebileceğiniz "Yalnızca geçmiş günleri senkronize et" demenizi sağlar. Outlook buna izin veriyor mu veya var mı? işlevselliği taklit edebileceğim herhangi bir şekilde?

Bunu yapmamın bir yolu yok. Yalnızca başlıkları veya tam e-postaları indirmeyi seçebilirsiniz (benim görüşüme göre tavsiye edilir). Kullanıcılara bir klasörde çok fazla öğe saklamalarını öğretmenizi de tavsiye ederim, çünkü performansı etkiliyor gibi görünüyor. Genel olarak, IMAP için, daha büyük posta kutularıyla yalnızca yavaş.

Sonuçta, büyük posta kutuları ile mükemmel performans ve hızlı senkronizasyon süreleri istiyorsanız, yeterince barındırılan Exchange'i öneremem. Her şeyi saklamaları gereken bir avukatın ofisi de dahil olmak üzere kullanan birden fazla müşterim var ve çok iyi performans gösteriyor. Bazı kullanıcıların 12GB kadar postaları vardır ve 3000 km uzaklıktaki bir sunucudan başlık değişikliklerini saniyeler içinde senkronize ederler ... ancak bundan sonra gövdeleri ve ekleri çeker.

Bu rotaya gitmeyi seçerseniz, geri dönün ve hamlenin nasıl yapılacağına dair bazı somut önerilerde bulunabilirim, çünkü ilk kez IMAP'ten ev sahipliği yapan Exchange'e ilk kez gittiğimde, neden kiminle gideceğimi de dahil olmak üzere çok sayıda tuzakla karşılaştım.

Bir kullanıcının Outlook'u Google Apps for Business ile kullanmak istediği aynı konuyla biraz farklı anlaştım. Yalnızca Gmail ayarlarına gidebilir ve "Yönlendirme ve POP / IMAP" sekmesi altında, "IMAP klasörlerini bu kadar fazla mesaj içermeyecek şekilde sınırla" seçeneğini 1000 (en düşük sayı olan) olarak değiştirebilirsiniz. Bu, Outlook'un yalnızca 1000 en son e-posta indirmesini sağlayacaktır. Sorunsuz çalışıyor.

Gmail’i kullandığınızdan beri, Microsoft Outlook için Google Apps Sync uygulamasını düşünebilirsiniz. Outlook için sert bir posta kutusu boyut sınırı belirlemenizi sağlar. Örneğin, limiti 1 GB olarak ayarlarsanız, Senkronizasyon aracı sınıra ulaştığınızda eski mesajları silmeye başlar (e-postalar Gmail’de yine de kullanılabilir!)

Bu konuda daha fazlası: https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=184126

Buradan indirin: www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html

Microsoft Office yardımında bulduğum çok iyi bir açıklama:

Dosyayı tıklayın & gt; Hesap Ayarları & gt; Hesap ayarları

Bir Exchange hesabı seçin ve ardından Değiştir

Çevrimdışı Ayarlar altında, kaydırıcıyı Tümü, 12 ay, 6 ay, 3 ay veya 1 ay gibi istediğiniz zamana kaydırın.

Örneğin, kaydırıcıyı 3 aya taşırsanız, yalnızca son üç aydaki postalar Exchange sunucusundan Çevrimdışı Outlook Verileri (.ost) dosyanızla senkronize edilir. 3 aydan daha eski ürünler yalnızca sunucudaki posta kutunuzda bulunur. Bu ayarı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Çevrimdışı tutulacak posta sayısını değiştirin ("Yalnızca geçmiş .... günleri senkronize et" sorunuzu yanıtlar)

Yalnızca başlıkları indir

1. Araçlar menüsünde Gönder / Al seçeneğine, Gönder / Al seçeneğine gelin. Ayarlar'ı ve ardından Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla'yı tıklatın.
2. (Klavye kısayolu) Grupları Gönderme / Alma iletişim kutusunu açmak için CTRL + ALT + S.
3. Değiştirmek istediğiniz Gönderme / Alma grubunu seçin ve ardından Düzenle'ye tıklayın.
4. Gönderme / alma işlemine dahil etmeyi seçtiğiniz herhangi bir klasör için, Klasör Seçenekleri’nde, Sadece başlıkları indir
5. İçinde bulunan her klasör için önceki adımı tekrarlayın. gönderme / alma.

Belirtilen boyuttan küçük öğeleri ve ekleri indir

1. Araçlar menüsünde Gönder / Al seçeneğine, Gönder / Al seçeneğine gelin. Ayarlar'ı ve ardından Gönderme / Alma Gruplarını Tanımla'yı tıklatın.

2. (Klavye kısayolu) Grupları Gönderme / Alma iletişim kutusunu açmak için CTRL + ALT + S.

3. Değiştirmek istediğiniz Gönderme / Alma grubunu seçin ve ardından Düzenle'ye tıklayın.

4. Gönderme / alma işlemine dahil etmeyi seçtiğiniz herhangi bir klasör için, Klasör Seçenekleri’nde ve n KB'den büyük öğeler için Yalnızca başlıkları indir seçeneğini seçin.

5. İndirmek istediğiniz öğelerin maksimum boyutunu girin. Yapabilirsin  1 KB ile 9999 KB arasında bir boyut belirtin. Bir öğenin büyüklüğünden büyük olması durumunda  Girdiğiniz numaraya, yalnızca öğenin başlığı indirilir.

6. İçinde bulunan her klasör için önceki adımı tekrarlayın.  gönderme / alma.

Microsoft Exchange hesap senkronizasyon filtresi oluşturma

Bu özellik bir Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı kullanmanızı gerektirir. Çoğu ev ve kişisel hesap Microsoft Exchange kullanmaz. Microsoft Exchange hesapları ve hesabınızın hangi Exchange sürümüne bağlanacağını belirleme hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz. Bölümündeki bağlantılara bakın.

Senkronizasyon filtreleri, Çevrimdışı Klasör dosyanızda hangi öğelerin indirileceğini veya saklanacağını seçmenize izin verir (.ost). .Ost dosyası çevrimdışı çalışırken veya Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanırken kullanılır.

1. Gezinti Bölmesi'nde, içeriği olduğunuz klasörü sağ tıklayın Exchange'den indirirken filtre uygulamak ve ardından Tamam Özellikleri.
2. Senkronizasyon sekmesini ve ardından, Filtrelenmiş senkronizasyon, Filtre'yi tıklayın.
3. Aşağıdakilerden birini yapın:
   • Kategori gibi ek ölçütler kullanarak filtrelemek için önem seviyesi, Diğer Seçenekler sekmesini tıklayın ve ardından İstediğiniz seçenekleri
   • Ek veya özel alanlar kullanarak filtrelemek için Gelişmiş'i tıklatın. sekmesini ve ardından istediğiniz seçenekleri seçin.

Klasörün bir sonraki senkronizasyonunda, .ost dosyasındaki yeni veya değiştirilmiş öğeler yüklenir, filtreyle eşleşen tüm öğeler indirilir ve filtreyle uyuşmayan öğeler yerel kopyadan kaldırılır.

Posta indirme boyutlarını azalt (size çok daha fazla seçenek sunar)

Senkronize edilecek en son mesajları belirleyebilirsiniz. Gmail & gt; Ayarlar & gt; Yönlendirme ve POP / IMAP & gt; IMAP klasörlerini bu kadar fazla ileti içermeyecek şekilde sınırlayın & gt; İstediğiniz numarayı ayarlayın.