Outlook ileti dizisi görünümü ve kategorileri

İş yerinde, günde birkaç yüz e-posta alma eğilimindeyim. Bunalmış olmaktan kaçınmak için, posta iletilerimi sıralamak ve öncelik sırasına koymak için kategoriler kullanıyorum. Kategorileri otomatik olarak atar, sonra bunları gruplandırırım: Kod İncelemeleri, Alıcı, CC, Dağıtım Listesi / BCC. Bu, örneğin, bana açık bir şekilde gelen bir iletinin, Gelen Kutumda her zaman aldığımdan daha yüksek görüneceği için bir Dağıtım Listesinde olduğum anlamına gelir. Bu çok büyük bir zaman tasarrufu ve önemli e-postaları dikkatime çok daha hızlı getiriyor.

Son zamanlarda, dahil olduğum e-posta konuları oldukça uzun olmaya başladı ve sohbet görünümünü kullanabilmek veya en azından konuya göre sıralamak istiyorum. Ancak Outlook, konuşma görünümü ve kategorilerinin (yararlı) herhangi bir kombinasyonunu desteklemiyor gibi görünüyor. Aşağıdaki şeyleri başarılı olmadan denedim:

• Kategoriye göre gruplandırma, ardından görüşme görünümü - Outlook bana bir hata veriyor (gruplama / sıralama kombinasyonu çok karmaşık).
• İleti dizisine göre gruplandırmak için özel bir görünüm kullanma - kategori, sıralama ölçütü olarak bir seçenek olarak görünmüyor
• Kategoriye ve sonra konuya göre gruplandırma - Yaklaşma, ancak en üstteki konu alfabetik olarak ilk, en son değil
• Konuşmaya göre gruplandırma, sonra kategori - Bu işe yarıyor, ama çok iyi değil, çünkü hangi kategoriye ait olduğuna bakılmaksızın en üstteki konuşma en sonuncudur.

İlgili e-postaları birlikte gruplandırmadan yararlanırken kategori sistemimi veya benzer bir şeyi korumamın bir yolu var mı? Çözümün anlambilimiyle hiç ilgilenmiyorum, bu yüzden Kategorileri uygun veya Konuşma Görünümü'nü doğru kullanmak zorunda değilim; E-posta konuları bir şekilde gruplandırılırken bana gönderilen e-postaları vurgulamak için bir tür öncelik sistemi kullanabilmek istiyorum.

Geçmişte Outlook eklentileri yazdım, bu yüzden bile uygun bir çözüm olarak hizmet etmek için orada değil. Gerçekten işe yarayan her şey.

Güncelleme: Hala iyi bir çözüm görmedim. Her şeyin tek bir görüşte olmasını istiyorum. Ayrı klasörler veya arama klasörleri iyi değildir, örneğin, TO listemi temizlediysem, üstte CCed e-postalarını otomatik olarak görmüyorum, bunun için manuel olarak farklı bir görünüme gitmem gerekiyor. Bu noktada, klasörlere tıkladığım siparişin yanı sıra CC'den önce doğal olarak TO yapmak için hiçbir şey yok.

Birden fazla klasörü / arama klasörünü tek bir görünümde toplayabilmeniz büyük bir çözüm olacaktır. Özel kodlama / programlamadan bahseden bile cevap görmedim ve kriterlerime uyan herhangi bir çözümün gerektirdiğinden şüpheleniyorum. Ödül orada çünkü çözümün önemsiz olmadığından eminim.

Birkaç gelen kutusunu bir araya getirmenin en iyi yolu renk kategorilerini, kuralları ve Arama klasörlerini kullanmaktır. Kısa sürüm, gelen postanızı bugün, yarın, gelecek hafta ve 30 gün içinde halletmeniz gerekip gerekmediğine göre renk kategorilerine etiketleyen kurallar ayarlamanızdır. Ardından, her rengin altındaki tüm e-postaları gösteren Arama klasörleri oluşturursunuz. Her gün, sadece e-postayı gözden geçirin ve onları tetikleyin. Bu blog yazısı daha da ileri gidiyor. . .

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx

Her bir e-postayı kategoriye özgü bir klasöre otomatik olarak taşımaya ne dersiniz?

Ardından klasörleri öncelik sırasına göre kontrol edebilirsiniz. Klasörler temelde kategorideki birincil sıralama / filtrenizdir, böylece artık konuşmaya göre görüntüleyebilirsiniz. Bence e-postalar kategorilerinize göre farklı klasörlerde olsa bile konuşmalar beklendiği gibi çalışmalıdır. Diğer klasörlerden ayırmak için alt klasörleri kullanın ve istediğiniz gibi sıralamak için bir numara ekleyin.

Kategoriye göre gruplandırmayı söylediğinizden, konu "yaklaşıyor" dediğinizden, Kategoriye, Alındı'ya ve ardından Konuya göre gruplandırmayı denediniz mi? Bu, en yeni olmayanı çözmeli.