Başka bir sütunun değerine göre liste verilerini doğrulayan hücreleri nasıl temizlerim?

Aşağıdaki sütunlara sahip bir test planlama çalışma sayfam var: Test Adı, Çalıştırılsın mı ?, Test Edici, Test Edici Konumu, Ortam, vb. "Çalıştırılsın mı?" sütunun geçerli Evet ve Hayır değerleri için veri doğrulaması vardır. "Test Cihazı" sütunu aynı zamanda veri doğrulama özelliğine sahiptir ve elektronik tabloda başka bir yerdeki testçiler listesine (adlandırılmış aralıkta) atıfta bulunur. "Test Cihazı Konumu" sütunu, "Test Cihazı" sütununda ne olduğuna bağlı olarak değerini bulmak için bir dizin / eşleme formülü kullanıyor. Temel olarak, çeşitli test cihazı bilgilerini içeren bir "TesterData" adlı aralığa sahibim ve bu bilgiyi diğer çalışma sayfalarında tekrarlamak istiyorum, böylece kullanıcının çalışma sayfaları arasında ileri geri gelmesi gerekmiyor.

Benim istediğim şu ki, birisi test edilmemesi için bir test yapıldığında (Çalıştır? = Hayır), Test Cihazının temizlenmesini (veya N / A olarak ayarlanmasını) istiyorum. Temel olarak, eğer bir test yapmayacağız, o zaman bir kişiye atanmamalı. Bu aynı zamanda, bir boşluk TesterData adlı aralıkta olmadığı için "Test Cihazı Konumu" sütunun # N / A olarak ayarlanmasına neden olur. Mümkün mü?

Liste veri doğrulaması hakkında biraz ilgili bir sorum var. Liste veri doğrulamasını kullanan "Test Cihazı" sütunu durumunda, birisi verilen bir satır için "John Doe" yu seçerse. Ama sonra John Doe'nun şirketten ayrıldığını ve onu listeden çıkardığımızı varsayalım. "John Doe" referansını alan tüm hücrelerin temizlenmesini istiyorum, ancak veri doğrulama işlemlerinin böyle bir işlem yapılmadığını hissediyorum. Bu durumda temizleme mümkün mü? Sonuçta, veri doğrulama işleminin nasıl yürüdüğünü hala öğreniyorum.

microsoft-excel data-validation

— bsh152s
kaynak

Sadece bir IF ifadesi kullanarak formülü değiştirin:

=IF(OR(B2="No",ISERROR(<existing reference>)),"", <existing reference>)

B2 nerede Run? hücre ve <existing reference>şu anda Tester değerini şu şekilde çekiyorsunuz.

— Lance Roberts
kaynak

Asla veri doğrulama işlemine ihtiyaç duymazsınız, ancak işleri kolaylaştırır. Benim durumum için aslında Test Cihazı sütununa atıfta bulunan ve değerine göre farklı bir tabloda veri ararken başka sütunlarım var. Sonunda, bir test cihazı seçmelerini ve diğer sütunların değerlerini doğru hesaplamaları için doğru biçimlendirilmiş test cihazı adlarının listesini bulmalarını ve bir kopyala / yapıştır işlemlerini yapmalarını sağlamak için seçtikleri değerden otomatik olarak yenilemelerini istiyorum. .

— bsh152s,

@ bsh152s, verileri şimdi Testçi listesinden çıkarmak için varolan bir referansınız olmadığını, ancak bunları yapıştırmakta olduğunu söylüyorsunuz. Her iki durumda da Veri Doğrulama için boşluklara izin vermeniz yeterlidir. Bütün bunlardan sonra, tam olarak istediğinizi elde ettiğimden emin değilim, bu yüzden değilse, lütfen sorunuzu daha fazla ayrıntıyla düzenleyin.

— Lance Roberts

Soruyu biraz daha açıklığa kavuşturmaya çalıştım.

— bsh152s

@ bsh152s, ben biraz değiştirdim, peki ya Çalıştır? değer "Hayır" ya da Test Cihazı artık mevcut değil, sonra boşluğa boşalır. Bu, "John Doe" u listeden çıkardıktan sonra bile çalışacaktır. Veri Doğrulama bu şekilde çalışmaz ve bu sütunda bu amaç için yararlı olduğunu görmüyorum.

— Lance Roberts,