Outlook erteleme geliştirmek için herhangi bir yolu var mı?

İş yerinde Outlook 2007'ye kilitliyim ve yıllardır evcil hayvanım var .

15 dakikalık hatırlatıcılar, Outlook'un kullanıldığı her yerde de rigeur , bu yüzden saat 16: 00'da bir toplantım olduğunu varsayalım .

Saat 3: 45'te "toplantı 15 dakika içinde başlıyor" yazan bir pencere açılır. Buradaki varsayılan etkileşim "başlangıçtan 5 dakika önce hatırlat".

Saat 3: 55'te "toplantı 5 dakika içinde başlıyor" diyen bir pencere açılır. Burada varsayılan "5 dakika içinde hatırlat".

Gerçekten istediğim şey, bana dört dakika içinde hatırlatmasıdır, çünkü beş dakika içinde geç kalacağım, ama şimdi ayrılırsam, dört dakika erken olacağım. Outlook 2007 gibi yapılandırılabilir ve takılabilir gibi göründüğü gibi, ertelemeyi etkileyen ve gerçekten% 99 "kullanıcı bir toplantıya gitmek zorunda ve doğru zamanda bir hatırlatma istiyorum ayağa kalk ve ayrıl. " Sen?

Önceden ayarlanmış erteleme seçeneklerini değiştiremezsiniz, ancak öğeyi (görev / randevu / bayrak) açmayı seçebilirsiniz ve hatırlatma süresini, hatırlatmak istediğiniz dakika sayısına manuel olarak değiştirebilirsiniz. Erteleme seçeneklerini kullanmak kadar zarif değildir, ancak istediğiniz gibi ayarlamanıza izin verir.

Üzgünüm, bu zayıf ama düşünebildiğim en iyi şey (Outlook 2003 test edildi):

Varsayılan hatırlatıcınızı ( tools-> options) 16 dakika olarak ayarlayabilirsiniz (aşırı yazma, açılır menüden seçim yapmayın). Sonra "15 dakika içinde bana hatırlat" yanıt verirseniz, 1 dakikalık uyarı alırsınız.

Tabii cevap vermek için 2 dakika sürece ....

15 dakikalık hatırlatıcı (varsayılan) almama konusunda sorun yaşıyorsanız, her toplantı için her zaman n dakikalık bir hatırlatıcı almak için bu yaklaşımı kullanabilirsiniz.

1. Dosya> Seçenekler> Takvim'e gidin.
2. "Varsayılan hatırlatıcılar:" öğesinin işaretli olduğundan emin olun.
3. İmlecinizi Varsayılan hatırlatıcılar seçimine getirin ve açılır menü yerine metin kutusu olarak kabul edin, "2 dakika" veya "1 dakika" veya "3 dakika" değerini tam olarak yazın. tercih ettiğiniz dakika sayısı. Açılır menüdeki seçeneklerle olduğu gibi otomatik olarak tamamlanmadığından endişe etmeyin; kaydettiğinizde yine de düzgün çalışacaktır.
4. Değişikliği kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.
5. Yukarıdakiler, toplantıların gelecekteki kabulleri ve oluşturduğunuz yeni toplantılarla ilgili hatırlatıcıları değiştirecektir. Zaten kabul ettiğiniz / oluşturduğunuz mevcut toplantılar için toplantı serisini takviminizde açmanız ve Hatırlatıcı alanına "2 dakika" veya benzeri bir şey yazmanız ve ardından hatırlatıcılarınızı güncellemek için "Kaydet ve Kapat" ı tıklamanız gerekir. o toplantı serisi.
6. Zamanında hatırlatmalar tadını çıkarın!

Başka bir alternatif (her ertelemek istediğinizde yazmanız gerekse de), o zamana kadar bir hatırlatma ertelemek istediğinizde, erteleme alanının "13 dakika" veya "14 dakika" veya benzeri değere doğrudan yazmak olacaktır. Daha az karakter yazmak isterseniz "10:29" veya benzeri bir şey de yazabilirsiniz. Doğrudan alana yazarken neyin kabul edileceğiyle ilgili ayrıntılar için https://www.msoutlook.info/question/437 adresine bakın (bir açılır menü seçeneği yerine).

İşte bu sorunu çözmek için aptal AutoHotkey betiğim. (Bu sorunu can sıkıcı bulan tek kişi sen değilsin.)

AutoHotkey'i indirin ve Windows başlangıç ​​dizininizdeki * .ahk dosyasına kaydedin, böylece bilgisayarınızı başlattığınızda her zaman çalışır. Ardından CtrlShiftshatırlatıcıyı dört dakika ertelemek için düğmesine basın .

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys