Microsoft Word'de bir tablo olarak otomatik olarak bir kısaltma listesi oluşturabilir misiniz?

İçindekiler tablosu gibi otomatik olarak oluşturulabilecek bir tablo olarak bir kısaltma listesi oluşturmanın en kolay yolu nedir? Kısaltmalar 3 harf veya daha büyük olduğunu farz ediyorum.

Sonra mısın

• bir sözlük : alfabetik olarak sıralanmış kısaltmalar listesi,
• Bir indeks : kısaltılmış olabilen veya olmayan, ayrıca terimin girildiği / açıklandığı sayfa numarasını da içeren alfabetik olarak sıralanmış terimler listesi?

Daha sonra ToC gibi güncellenebilecek bir dizin oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için ihtiyacınız var (Word 2010 varsayarak) :

1. Dizine eklenecek öğeleri / terimleri işaretleyin:
   • metindeki terimi vurgula
   • şeridin Referans sekmesine gitme
   • Dizin bölümünde Girdiyi İşaretle'yi tıklayın.
   • Gerekirse girişi değiştirin (örneğin vurguladınız Stack Exchangeancak dizin girişinin söylemesini Stack Exchange (SE)istiyorsunuz - bunu Ana giriş metin kutusunda yapabilirsiniz)
   • eklemek istediğiniz tüm terimler için yukarıdakileri yapın
2. Dizini uygun olan yere yerleştirin:
   • hazır olduğunda , belgedeki uygun yerdeyken Dizin ekle (şeridin referans sekmesini yeniden tıklayın) tıklayın
   • Daha sonra başka terimler işaretledikten sonra Dizini güncelle

Bu yardımcı olur umarım.

Sorunuzdan, 2 olası senaryo olabileceğine inanıyorum:

• Belge uygun kısaltmalar için taranır (örneğin tüm CAP, en az 3 harf), sonra bunları listeleyen bir tablo oluşturur. Daha sonra tanımlarını bir sırayla manuel olarak ekleyebilirsiniz.
• Her bir kısaltmayı belgenizde kullandıkça tanımlayın, sonra Word'ün tabloyu otomatik olarak oluşturmasına izin verin, bunları tanımlanmış anlamlarıyla sıralayın.

Senaryo 1: Gerçekten güvenilir bir yöntem bilmiyorum. Kısa / uzun, büyük harf / büyük harf, nokta / nokta olmadan vb. Her türlü kısaltma vardır. Amacım, herhangi bir algoritmanın tüm bu biçimleri tespit edebileceğine güvenmiyorum. Yani burada hiçbir fikrim yok, ama gitmeye karar verirseniz…

Senaryo 2: Dizin tablosu

Başlangıçta, dizin tablosu, anahtar kelimeleri listelemek, belgede nerede göründüklerini takip etmek ve kısaltmalar için değil, bu nedenle burada dezavantajları olacağı varsayılır - daha sonraları dezavantajları olması gerekir.

Bahsettiğim gibi, diyelim ki belgeyi yazıyorsunuz, sonra 'etc' kısaltmasını kullanıyorsunuz. Aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

• Vurgula vb.
• Şeritteki Referanslara Git ve Girişi İşaretle (veya Shift + Alt + X )
• Mark dizin girdisi penceresinde, kontrol Çapraz referansı , önceden ayarlanmış bir kelime silmek Bkz ve 'vesaire' yazın
• İşaretle'ye basın , pencereyi kapatabilirsiniz.

Belgenize ve diğer kısaltmalara devam edin.

Word’ün dizin için kod işaretlerinin satır içi göründüğünü fark edeceksiniz. Dokümanı yazdırırken bunlar (orada özellikle işaretlemeler yazdırmayı seçmezseniz) olmayacaklardı; VEYA eğer benim gibi bir fanatiğe sahipseniz ve onlardan kurtulmanız gerekiyorsa, sadece şeritteki Ana Sayfa'ya ve paragraf simgesine ¶ tıklayın. Ayrıca, Word'ün Seçeneklerine / Ekranına girmeniz ve Gizli metnin işaretini kaldırmanız gerekebilir .

Sonunda tabloyu oluşturmak istiyorsunuz: Referanslara tekrar git ve Dizin Ekle . Bir pencere açılır; İhtiyacın olan şey bu:

• Sayfa numaralarını sağa doğru kontrol et
• Sekme lideri: (yok)
• Biçimler: Şablondan
• Sütunlar: 1
• Değiştir üzerine tıklayın
• Dizini Değiştir 1

Ben değiştirmek öneririm Paragraf ve Sekmeler gelen Biçim penceresinin sol alt düğmeye.

Paragraf , Sol Girintiyi 3 cm olarak ayarlayalım ; Tablar için 7 cm ve Set yazın , Lideri kontrol etmeyi unutmayın : yok .

Tamam ve tüm ayarları onayladığınızda masanın yerinde olması gerekir.

Artıları ve Eksileri : Her şey gibi, her zaman 2 taraf vardır.

Bu yöntem size otomatik kısaltma tablosunu alfabetik sıraya göre verir. Sorun şu ki, bu kısaltmaların tanımı sistemin formatı nedeniyle italik olamaz. Daha sonra el ile italik kapatmanız gerekecektir .

Aynı zamanda kısaltmalar biçimini ve tanımlarını da ayrılamazsınız, çünkü aynı sınıfa aittirler.

Ama en azından işe yarıyor ve uygun bir sonuç aldık. İyi eğlenceler!

Belgenize geri eklemeniz için, Word belgenizde kullandığınız kısaltmaların bir listesini düzenleyen acromatic.uk gibi çevrimiçi hizmetler vardır .

İçin söz konusu sitenin , aşağıdaki sürecinden geçmesi olacaktır:

1. Bir kısaltmayı nasıl tanımlamak istediğinizi seçin (örneğin minimum uzunluk, sayılar içerebilir)

2. Word belgenizi yükleyin

3. Raporunuza geri yapıştırılabilecek kullanılan kısaltmalar için bir liste verilir. Tanımları kendiniz vermeniz gerekecektir.

Word’e özgü özelliklerin adapte edilmesine kıyasla, bu yolun avantajları ve dezavantajları vardır (bunlar için diğer cevaplara bakın).

Yararları:

1. Herhangi bir kısaltmayı kaçırmak çok zordur, çünkü bunları metinde kendiniz işaretlemeniz gerekmez - site her şeyi bulur.

2. Belgeyi yazarken hiçbir şey yapmak zorunda değilsiniz, sadece sonunda (eğer başkaları bir rapora katkıda bulunuyorsa iyi olabilir).

Dezavantajları :

1. Sonunda her kısaltmayı kendiniz tanımlamalısınız . Bu, belgenize ekleyemeyeceğiniz, bir düğmeyi tıklayamadığınız ve otomatik olarak güncellenmiş bir kısaltma listesini yeniden oluşturamayacağınız gibi çeşitli sorunlara neden olabilir.

2. Site, kısaltmaları istemediğiniz, silmeniz gereken harf dizelerini de alabilir.

3. İnternetteki herhangi bir hizmette olduğu gibi, hassas bir şey yüklemenin güvenlik etkilerini göz önünde bulundurun.

Tam açıklama: Ben acromatic.uk yazdım (ve okudum bu ).