Silinmiş Outlook etkinliklerinin takvimde kalmasını sağlama

Bazen Outlook 2007'de aldığım toplantı davetlerini reddetmek, ancak toplantıları takvimimde tutmak istiyorum. Bu şekilde, katılan kişilerin ne zaman özgür olamayacağını hatırlatıyorum. Ancak, "Reddet" i tıkladığımda toplantılar ve davetler kaybolur.

Bu Delete meeting request from Inbox when respondingseçeneğin farkındayım , ancak davetlerin Gelen Kutumda kalmasını istemiyorum; Yalnızca takvim etkinliklerini istiyorum.

Ayrıca iki geçici çözümün farkındayım, ancak hiçbiri çok iyi değil. "Reddet" yerine "Geçici" kullanmak, diğer katılımcılar için kafa karıştırıcı olabilir ve etkinlik saatinde çok fazla değişiklik olması durumunda yerel takvimimde sahte bir etkinlik oluşturmak rahatsız edici olabilir.

İdeal olarak, bu etkinlikler programımda Ücretsiz olarak işaretlenir, ancak bu benim kendi referansım olduğundan, bu bir gereklilik değildir. Bunu nasıl ayarlayabilirim?

Outlook 2010'da bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Toplantıya katılmadığınızı bilmesi için toplantıyı reddetme
2. Silinmiş öğeler klasörüne gidin ve davetiyeyi açın
3. "Geçici" ve ardından "Yanıt gönderme" yi tıklayın.
4. Randevuyu açın ve ardından saatinizi "Ücretsiz" olarak değiştirin

Bunlar, Microsoft'un Takvimimde reddedilen bir toplantıyı göster bölümünde söylediği adımların aynısıdır .

Bu adımlar yalnızca toplantı daveti yeni alındığında geçerlidir. Bir süredir devam eden haftalık bir toplantının bir tekrarını reddetmek için toplantı davetini bulmak zor olacaktır.

İşte yaptığım şey:

1) EDIT yanıtı seçeneğini kullanarak, Geçici olarak Kabul ederek davete yanıt verin.
2) EDIT yorumunuzda, "Bu toplantıya katılmayacağım, ancak takvimimde tutmak için belirsiz olarak yanıt veriyorum ama bu alanı ücretsiz olarak göstereceğim" diyen bir metin yapıştırın veya yazın.
3) Yanıtınızı gönderin.
4) Randevu takviminizde göründükten sonra, açın ve "zaman göster" olarak "ÜCRETSİZ" olarak değiştirin;

Randevu takviminizde kalır, ancak saat ücretsiz olarak gösterilir.

İSTEĞE BAĞLI - Geçici olarak kabul ettiğiniz ancak katılmayı düşünmediğiniz toplantılar için paletinizde bir renk seçin ... belki siyah. Bunun, bildiğiniz ancak katılmayacağınız bir toplantı olduğunu hatırlatmak için rengi değiştirin.

Doğruyu söylemek gerekirse, Üye Devlete "Reddet ama takvime devam et seçeneği" eklenmelidir ... ama hepimiz bunu biliyoruz. :)

Outlook / Exchange'in başkalarının durumunu görmenize izin vermek için sağladığı Serbest / Meşgul hizmetini biliyor musunuz? Ayrıca, Lync'i çalıştırırsanız, başkalarının durumunu takvimlerine göre bildirir.

İsteğinize bağlı olarak, toplantı isteğini Silinmiş öğe klasöründen takviminize geri sürükleyebilir ve saati Kullanılabilir olarak ayarlayabilirsiniz.

Davetiyeyi, gelen kutunuzdaki e-posta yerine takviminizde açarak reddederseniz, başlangıçta takviminizden kaybolacak ve toplantı isteğiniz hala gelen kutunuzda olduğu için geçici bir toplantı olarak yeniden görünecektir. Daha sonra Ücretsiz olma zamanını ayarlayabilirsiniz ve organizatör katılmadığınızı bilir.

Bu çözümü buldum:

1. "hemen yanıt gönder" veya "göndermeden önce yanıtı düzenle " ile reddet
2. sonra
   • davetiyeye geri dön (büyük olasılıkla gelen kutunuzda veya silinmiş öğelerde)
   • daveti aç
   • "yanıt verme" ile geçici olarak kabul et
   • YES ile pop-up'a cevap verin
   • Bu toplantı davetini geçici olarak kabul edilen takviminizde göreceksiniz.

Gönderen, reddettiğinizi görecektir. Gönderen daveti tekrar gönderirse (ek veya değişen bilgilerle birlikte), bir güncelleme alırsınız. Buradan al ...

Daveti reddedebilir ve yine de toplantı davetinin görünmesini sağlayabilirsiniz. Bu aynı zamanda fikrinizi değiştirme seçeneğine de izin verir.