Outlook Arama klasörü - Bir kategorisi olan ancak başka kategorisi olmayan iletileri nasıl filtreleyebilirim?

Eski şirketimdeki bir Google Apps kurulumundan yeni şirketimdeki Outlook 2007'ye geliyorum ve "daha çok ev gibi" hissettirmeye çalışıyorum.

Durum etiketlerimi işlemek için Arama Klasörleri kullanmayı planlıyorum, ancak sonuçta "Bitmiş" kategorim de var. Bir iletide "Sonraki Eylem" kategorisi varsa, ancak "Bitti" Kategorisi de varsa arama klasöründe görünmemesini istiyorum.

Sonraki Eylem kategorisini örnek alarak, aşağıdaki ölçütlere sahip bir arama klasörü oluşturdum:

• Kategori -> tam olarak "S / Sonraki Eylem"
• Kategori -> İçinde "Bitti"

Ancak, bu filtre bir "veya" filtre değil, bir "ve" filtre gibi görünmektedir. Bu nedenle, Sonraki Eylem ile tüm iletileri alıyorum, ancak "bitmiş" kategorisine sahip olmayan tüm iletileri de alıyorum.

Bu durumu düzeltmenin en iyi yolu nedir?

Bir süre sonra, şimdilik özel durumum için bir çözüm buldum.

Basit Çözüm

Sorgu olarak, bu aramayı kullanarak yapabileceğimi biliyorum:

category :( "S / Sonraki Eylem" NOT "S / Bitti")

Ama benim durumumda, çözüm biraz daha basitti:

• Yeni bir Arama Klasörü oluşturun
• Ölçütler altında, "Daha Fazla Seçenek" sekmesinde, kategoriler listesinden "S / Sonraki Eylem" i seçin
• "Gelişmiş" sekmesinde, alan için "Kategoriler" i seçin
• Ölçütleri "İçermez" olarak ayarlayın
• Değeri "S / Finished" olarak ayarlayın

Bu çözüm işe yarar, ancak sorgunun daha karmaşık büyümesi gerektiğinde elbette zorlukla karşılaşır.

Daha Güçlü Çözüm

Sayesinde bu müthiş makalede , ben onu anlamaya başardı. Makaleden adımlar aşağıdadır:

Bir Kayıt Defteri Hack aracılığıyla Outlook 2007'de QueryBuilder'ı etkinleştirme

• Regedit komutunu run komutunuzda veya Win+R
• HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Of \ \ dizinine gidin
  • Outlook 2007'niz varsa 12.0 klasörüne gidin
• Outlook'a sağ tıklayın ve Yeni bir anahtar ekleyin. QueryBuilder olarak adlandırın
• Kayıt Defteri düzenleyicisinden çıkın.

Gelişmiş Sorgu Oluşturma

1. Outlook'ta "Araçlar" menüsünü -> "Hızlı Arama" -> "Gelişmiş Bul" u seçin
2. "Sorgu Oluşturucu" sekmesini tıklayın (kayıt defteri saldırımızdan önce mevcut değildi)
3. İlk kriterleri tanımlayın
   • Alan: "Kategoriler"
   • Durum: "içerir"
   • Değer: "S / Sonraki Eylem"
4. İkinci kriterleri tanımlayın
   • Alan: "Kategoriler"
   • Durum: "İçermiyor"
   • Değer: "S / Bitti"
5. Mantıksal grubu seçin
   • "Mantıksal Grup" açılır menüsünden "VE" yi seçin. Bu, Outlook'un tüm ölçütleri uyguladığından emin olmanın anahtarıdır (normalde durum böyle değildir; dolayısıyla bu yazı)
6. Aramanın Kapsamını İstediğiniz Seviyeye Ayarlayın
   • "Ara:" açılır menüsünde "Mesajlar" ı seçin (büyük olasılıkla zaten seçilidir)
   • "Göz at" ı tıklayın
   • Tüm uygun klasörlerin seçildiğinden emin olun (tüm posta kutusunu seçtim)
   • "Alt Klasörleri Ara" onay kutusunu işaretleyin

Sorguyu Arama Klasörü Olarak Kaydetme

• Gelişmiş Bul penceresinde "Dosya" yı tıklayın
• "Arama Klasörü Olarak Kaydet" i tıklayın ve Arama Klasörünü adlandırın.

Başarı!

İşte burada! Sorun çözüldü.