Politika kılavuzuma, örneğin "Sürüm" (taslak 1, taslak 2, son vb.) "Güncelleme Tarihi", "Güncelleme Tarihi" nı gösteren bir tablo altbilgisi eklemek istiyorum. Sürümlerin karışmaması için Word 2010'un verileri otomatik olarak güncelleştirmesinin bir yolu var mı?
Yanıtlar:
@Alice,
@Chris, üçüncü taraf bir yazılımın kullanılmasından bahseder. Her zaman son kullanıcıya fayda sağlayacak üçüncü taraf yazılımı yükleme seçeneği olsa da, bu soru yazılımın son kullanıcı bilgisini arttırmaya yöneliktir ve daha fazla yazılım öğrenmeyebilir.
Belge sürüm isimlendirmesi (V1, V2, V3, vb ...) zor olabilir, çünkü çoğu program bilgide sadece "delta" olarak "versiyonları" görür (eğer bilgi eklenir veya silinirse, bu "yeni" versiyondur).
Bunu bilerek, endişenize yardımcı olacak Word 2010 içindeki özellikleri inceleyelim:
Daha önce belirtildiği gibi, bir bilgisayarın sürüm için anladığı en yakın şey oluşturma tarihi / güncelleme tarihidir.
Word 2010'da "Alan" penceresini açmak için şu adımları izleyin:
1) Belgenizin üstbilgisini / altbilgisini açın. Sayfanın üst kısmına çift tıklayarak bunu yapın. Bu, ekranın üst kısmındaki Word 2010 Şeridinde "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" nı açar (sekme rengi varsayılan olarak yeşil olmalıdır).
2) "Üstbilgi ve Altbilgi Araçları" nın "Ekle" bölümünde "Hızlı Parçalar" üzerine tıklayın. Bir menü açılmalıdır. "Alan ..." varsa, tıklayın.
3) "Kategoriler" bölümünün altında "Belge Bilgileri" ni seçerek komutları izole edin.
4) "LastSavedBy" seçilirse, Word 2010 belgeyi en son kaydeden kullanıcının adını göstermelidir. Ancak, kullanıcının adının, kişinin gerçek adıyla eşleşmeyebileceğini lütfen unutmayın (bir kişi bir kurumda bilgisayar kullanıyorsa, "Corp XYZ" kullanıcı olabilir).
5) "Tamam" tuşuna basın ve ne olduğunu görün. Bir alan girilmelidir. Bu alan "grileşmiş" olacak ve adınız (Word 2010'u kurduğunuzda girilen) görüntülenecektir.
Diğer seçenekler:
"Alan" penceresindeki "Kategoriler" alanından "Tarih ve Saat" seçilmişse, aşağıdaki seçenekleri görürsünüz:
Bunların hepsi unvanlarını incelerken kendi kendini açıklayıcı niteliktedir. Ancak, açıklama alanı alt kısımda "Alan Kodları" düğmesiyle kullanılabilir.
Umarım yardımcı olur!
O_P