Özet verileri, kaynak verilerinize eklemekten başka bir Özet Tabloya ekleyemez veya Özet Tablolarınızın yanına bazı el formülleri ekleyemezsiniz (Yöntem 1).
Yöntem 1
Memnuniyet dereceleriniz başka bir ayrı masada yer alıyorsa, bunları özet tablolarınıza bağlamak için LOOKUP formüllerini kullanabilirsiniz. Mevcut Özet Tablo'nuzun A ve B Sütunları olduğunu ve şirket puanlarını C cinsinden göstermek istediğinizi söyleyin:
A B C
Location1 Some data rating
-- Company1 1000$ ****
-- Company2 500$ ***
Location2
-- Company1 1000$ ****
-- Company2 2500$ ***
Derecelendirme verilerinizi başka bir tabloda başka bir yerde bulunduruyorsanız (sayfa 2)
A B
Company1 ****
Company2 ***
Getirmek için C sütunundaki VLOOKUP formülünü kullanabilirsiniz:
Location1 Some data rating
-- Company1 1000$ =VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
Dezavantajı, PivotTable'ınızdaki herhangi bir değişikliğin muhtemelen bir şeyleri kıracağı ve formüllerinizi yeniden ayarlamanız gerekeceğidir.
Yöntem 2
Özet Tablo'nuzun derecelendirmeleri otomatik olarak işlemesini sağlamak için, "derecelendirme" adlı kaynak verilerinize gerçekten yeni bir sütun eklemelisiniz; bu, bir sütun olabilir; derecelendirmeleri başka bir tablodan otomatik olarak alan bir VLOOKUP formülü içerir (bu nedenle derecelendirmelerinizi yalnızca bir yerde saklarsınız. Özet Tablo'yu yenilerken yansıtılır.
Özet Tablo'nuzun Excel'den veri aldığı varsayılmaktadır. Verileriniz SQL veya Access'ten geliyorsa, bu kaynağa erişiminiz olması veya bu verileri normal bir tablo olarak indirmeniz (pivot yerine), bu formül sütununu eklemeniz ve yerel bir Özet Tablo hazırlamanız gerekir arasında o ara tablo Her iki durumda da, son pivot tablonuz Satır Etiketleri'ne yerleştirebileceğiniz kullanışlı bir "Değerlendirme" alanına sahip olacaktır.