Filtrede olmayan satırları silme

Excel'de (1000 satır) çok büyük bir tablom var ve yalnızca 10 satır gösterecek şekilde filtreliyorum.

Gösterilmeyen satırları silmenin bir yolu olup olmadığını merak ediyorum (yani filtre koşullarını karşılamıyorsunuz)? Bu, göndermeden önce dosya boyutunu küçültmemi sağlayacaktır.

Masanın altında, kullanıcının sadece satırları kopyalarsam başka bir çalışma sayfasına kopyalarsam taşımamayacağı karmaşık formüller ve grafikler oluşturduğu masanın altında binlerce satır vardır.

Hızlı bir çözüm için bu yolu deneyin: -

1. Filtrelenen 10 sonucu başka bir sayfaya kopyalayın
2. Asıl sayfayı sil

DÜZENLE:

Güncellemeye göre, aşağıdaki adımlar şunlardır: -

1. Başlamadan önce, excel sayfasının yedek bir kopyasını alın
2. Tüm kayıtları filtrelediğinizi ve yalnızca 10 Satır gösterdiğinizi varsayalım.
3. Kalan 1000'ler gizlendi
4. Office butonuna tıklayın
5. Hazırla seçeneğine tıklayın
6. Belgeyi İncele'ye tıklayın
7. Bu ekran görüntüsüne bakın, nasıl göründüğü
8. Tıklayın inceleyin düğmesini
9. Bir seçenek göreceksiniz "satırlar ve sütunlar Gizli" ile "Tümünü Kaldır" düğmesine
10. Tıklayın Tümünü Kaldır düğmesini
11. Tıklayın yakın düğme
12. Sonunda görürseniz, tüm "Gizli Satır ve Sütunları" kaldırdı

Bu ekran görüntüsüne bakın

Not:

Office 2010'da İnceleme Belgesi burada bulunabilir:

Benim için işe yarayan yol, filtrenin geri dönüşünün kolay olduğunu varsaymaktı:

1. Filtrenizi temizleyin.
2. Geçici bir sütun oluşturun, 'TEMP SİPARİŞ' olarak adlandırın.
3. Bu sütundaki her değeri 0 olarak ayarlayın.
4. Filtrenizi ters çevirin (silmek istediğiniz her şeyin filtresi)
5. Filtrelenmiş sonuçlarda 'TEMP ORDER' sütunundaki her değeri 1 olarak ayarlayın
6. Filtrenizi temizleyin.
7. Verilerinizi, 'en küçükten en büyüğe' TEMP SİPARİŞ 'sütununa göre sıralayın.
8. İlk "1" in hangi satırda gerçekleştiğini bulun
9. Tablonuzu yeniden boyutlandırın (Tasarım sekmesi), son satırın ilk '1' öncesindeki satır olması
10. Masanızda artık bulunmayan satırları silin.

Çalışma kitabınızdaki diğer sayfaları karıştırmak istemiyorsanız ve verilerinizi kopyalayıp yapıştırdığınızda neler olabileceğinden endişe ediyorsanız, bu tercih edilen bir çözüm olabilir.

Neden sadece görülebilir hücreleri yeni bir sayfaya kopyalamıyorsunuz? Git:

hızlı erişim araç çubuğu açılır → daha komutları → komutlar kurdele değil → seçeneğini görünür hücrelerin → eklenti

Bunu tıkladığınızda görünen her şeyi seçer ve görünür olan her şeyi kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Yukarıda "teftiş dokümanı" ile ilgili kabul edilen Cevap mükemmel.

Ek olarak, belirtilen prosedür çalışma kitabının tamamı için geçerli olacaktır, bu nedenle aynı çalışma kitabındaki diğer çalışma sayfalarını karıştırıyor olabilirsiniz. Bu durumda, çalışma sayfasını ayrı bir çalışma kitabına taşımak, yordamı uygulamak ve çalışma sayfasını orijinal çalışma kitabınıza geri taşımak zorundasınız. Referanslar / formüller / grafik serilerinin söz konusu çalışma sayfasını içeren çalışma sayfaları arasında çapraz bağlanması zor olabilir.

Bu diğer cevaba alternatif olarak (OP'nin istediği gibi çizelgelerin durumu vb. Tamamen aynı komut olarak görünüyor (ve neden Şeritte Değil Komutları altında listelendiğini merak ediyorum ).

Ben de aynı sorunu yaşadım. Çözmek için:

1. Saklamak istediğiniz 10 satırı vurgulayın ve arka plan rengini değiştirin
2. Tüm filtreleri temizle
3. Sütunlardan birine yeni bir filtre uygulayın, "Renge Göre Filtre" yi seçin. Kullandığınız rengi seçmek yerine, "dolgu" seçmeyin.
4. Bu istenmeyen tüm satırları getirir. Hepsini vurgulayın ve silin.
5. Filtreyi kaldırın ve istediğiniz 10 satır kalsın. Tüm çizelgeler ve hücre referansları inceliğinde olacaktır.

Kolay ... Ben de aynı problem vardı.

1. Filtrede Tüm'ü seçin ve istenmeyen tüm bilgilerin işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın.
2. Tüm filtreleri temizle. (İşaretlenmemiş tüm satırların şimdi vurgulandığını fark edeceksiniz.)
3. Bu satırları silmek için Ctrl- tuşlarına basın.

Bu aşırı derecede basit olabilir, ancak neden filtrelediğiniz 10 satırı kopyalayıp yeni bir e-tabloya yapıştırmıyorsunuz?