Bir kişinin soyadını yazarken Outlook otomatik olarak "TO" ifadesini tamamlamaz

13

Windows 7 dizüstü bilgisayarda Outlook 2010 var. Bir e-posta göndermeye gittiğimde, bir kişinin soyadını "TO" satırına yazmaya başlarsam, Outlook şu ana kadar yazdıklarımın açıklamasına uyan bir ad listesini otomatik olarak doldurmaz. Ancak, bunun yerine ilk adı yazmaya başlarsam, otomatik doldurma özelliği şimdiye kadar yazdıklarıma göre düzgün çalışır.

Çalıştığım şirketin 20k + çalışanı var. "Michael Hutch" gibi birisine e-posta göndermek istersem, "Michael" adını yazdığınızda bana 800 civarında ismden oluşan bir liste verir. Ancak, "Hutch" yazarsam otomatik tamamlama herhangi bir ad listelemez.

Outlook 2003 yüklü eski dizüstü bilgisayarım soyadlarıyla otomatik olarak tamamlanabildi. Outlook 2010'da bunu etkinleştirmenin bir yolu var mı?

microsoft-outlook-2010 contacts

— dolar
kaynak

Kişilerinizi gözden geçirebilir ve her adı "Michael Hutch" yerine "Hutch, Michael" olarak değiştirebilirsiniz. Bu mümkün olur mu?

— Dr Kitty

2

İlgili soru cevaplar.microsoft.com: cevaplar.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/… . Görünüşe göre yapacak bir şey yok ve bazı Microsoft çalışanları / MVP'leri her şeyin beklendiği gibi çalıştığını açıklıyor. Harika bir kullanıcı deneyimi için Yay!

— Fabio, Reinstate Monica'nın

1

"Hutch" ve ardından Ctrl + K yazarsanız (veya alternatif olarak İleti sekmesi, Adlar grubunda Adları Denetle düğmesini tıklarsanız) ne olur? Birden fazla Adres defteriniz var mı?

— harrymc

6

http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

“Alıcı”, “CC” veya “BCC” alanlarına yazdığınız metne göre bir alıcı ararken, otomatik tamamlama aşağıdaki alanlara bakar:

Görünen Ad (yani Jane K. Doe)

Birincil SMTP E-posta adresi (örn. Jane_Doe@etkialani)

Takma Takma Ad (yani janedoe)

Active Directory'deki legacyExchangeDN özniteliği (bunun hakkında daha fazla bilgi)

Otomatik tamamlama, aşağıdaki ölçütlerin hiçbirine karşı arama YAPMAZ:

Ad (görünen addan farklıysa, örneğin görünen ad, yasal ad yerine alıcının Active Directory'deki "ad" alanında listelenen bir takma ad içeriyorsa)

Soyadı (yukarıdaki dört alandan biri soyadı ile başlamazsa)

Kullanıcı adı (yukarıdaki dört alandan biri kullanıcı adıyla başlamıyorsa veya kullanıcı adıyla eşleşecek şekilde ayarlanmamışsa)

— Richard
kaynak

2

Bu soruya gerçekten cevap vermiyor. Otomatik tamamlamanın e-posta adreslerini önermek için kullandığı alanları açıklar, ancak soyadına göre sıralamanın veya neden mümkün olmadığını açıklamanın bir yolu olup olmadığını anlamak için OP'ye yardımcı olmaz. Örneğin, bir kişi görünen adı veya Exchange Takma Adını denetleyebilir mi yoksa bir GAL'deki kişilere gönderiyorsa bu Exchange yöneticisi tarafından ayarlanır mu?

— Adam Wuerl

3

Soyadına göre arama yapmak için, Görünen Adın ad ve soyadından oluşturulma sırasını değiştirmeniz gerekir.

Outlook 2010'da bunu yapmak için:

Dosya> Bilgi> Hesap Ayarları> Hesap Ayarları'na gidin
Adres Defterleri sekmesinde, söz konusu adres defterini ve ardından Değiştir düğmesini tıklatın
İletişim kutusunda, "Farklı Dosya (Smith, John)" seçeneğini işaretleyin
Kapat düğmesini tıklayın

Otomatik Tamamlama'nın daha önce mesaj gönderdiğiniz kişilerin adreslerini gösterdiğini belirtiyorum. Autoresolution / Autoresolve, Kişiler klasörünüzde veya diğer adres defterinde görünen addır. 20K + liste.

Autoresolve yapmak için, "Hutch" ve ardından Ctrl+ yazın Kya da Mesaj sekmesi, Adlar grubunda Adları Denetle düğmesini tıklatın.

— harrymc
kaynak

Bu genel bir adres defteri için işe yarar mı? Şirketimin çalışan e-postalarının paylaşılan bir listesi var.

— Stevoisiak

Varsayılan olarak ilk önce GAL aranır. GAL için bu işi yapma konusunda deneyimim yok - denemek ve görmek zorunda kalacaksınız. En kötü ihtimalle yukarıda tarif ettiğim "GAL to Autocomplete list" (Otomatik Tamamlama listesi) numarasını deneyebilirsiniz.

— harrymc

Maalesef, Genel Ayarlar Listesi için Hesap Ayarları yönteminin çalışmadığı anlaşılıyor .

— Stevoisiak

GAL'nin yöneticisinden yardıma ihtiyacınız olabilir.

— harrymc

0

Soyadı yazın ve "Adları Kontrol Et" düğmesini tıklayın:

Bu, soyadına sahip tüm kişileri listeleyen bir pencere açar.

— HackSlash
kaynak