Bir Excel elektronik tablosundaki değerlerin "gruplama" yöntemini anlamaya çalışıyorum.
Aşağıdaki örnekte verilenler (bu benim restoranımda kullandığım envanter formu :)
E-tablonun en sağında Satılan Malın Maliyeti adlı bir sütun var.
Her kategori için toplam COGS rakamı bulabilmek isterim.
Excel'de bu mümkün mü? Ayrıca, ayrı bir çalışma sayfasında yapmak istiyorum, böylece ilk çalışma sayfası (resimde görülen) etkilenmez.
Herhangi bir fikir?
Teşekkürler!
Yanıtlar:
Kullanmak istediğiniz özellik Pivot Tablolar . Bu özelliği nasıl kullanacağınızı öğrendikten sonra, sadece birkaç tıklamayla tam olarak istediğinizi yapmak gerçekten çok kolay.
Bunu, Toplam Toplam özelliği ile de yapabilirsiniz.
Örneğin...
Her değişiklikte: Kategori
Kullanım fonksiyonu: toplamı
Alt toplamı ekle: Satılan Malın Maliyeti
Örneğin, 1. hafta için manav gibi bir hesap için toplam COGS'yi aradığınızı farz ediyorum.
sumifbu veriyi elde etmenin en kolay yoludur. resminizden alınan örnek:
=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)
Tüm soruları göremediğim için soru işaretlerini yerleştirdim. Hesap verilerinizin bulunduğu D sütununun tamamını seçersiniz. D2 ila D ?, Haftalık kullanım sütunu J2 ila J?
Formül, metin bakkaliyesi için D sütununa bakacak, eğer mevcutsa, içinde bakkal kelimesi olan D sütunlarına karşılık gelen J sütununda bulunan hücreleri ekleyecektir. (ya da formüle koyduğu metni aramak için
En önemsiz yaklaşım, bir Excel Sıralama işlemi ve ardından bir Excel Subtotal işlemi olabilir.
Pivot işleminde olduğu gibi verilerinizin tüm düzenini değiştirmeden aradığınızı verir.
sınıflandırma
ara toplam
Her değişiklikte
Kategori (Aşağı açılır oku tıklayın ve bunu seçin)
Kullanım fonksiyonu
Topla (Açılan oku tıklayın ve bunu seçin)
Alt toplam ekle
Satılan Malın Maliyeti (Her bir kategori için toplamı istediğiniz sütunları seçin)
Click OK!
Bunu bir pivot tabloyla yapmak için :
1) Tüm verileri seçin (sütun etiketleri dahil)
2) Ekle> Özet Tablo
3) Boyuta göre sütunlara veya satırlara gruplandırmak için boyutu sürükleyin
4) Metrikleri değer alanına toplamak için sürükleyin
Data/ bulunur Summarize with PivotTable.
Bunu her zaman vba ile yapıyorum. Ofis 95'ten beri aynı yöntemi kullandığımdan eminim, sütun yerleştirme için küçük değişiklikler yapıldı. Değişkenleri tanımlamazsanız, daha az satırla yapılabilir. Grubunuzu tanımlamanız gereken birçok şey veya daha fazla şeyden geçmeniz durumunda, bu daha hızlı yapılabilir.
Bir 'grubun' 2-5 hücreye dayandığı durumlarla karşılaştım. Bu örnek yalnızca bir sütuna bakar, ancak herhangi biri onunla oynamak için zaman ayırırsa kolayca genişletilebilir.
Bu, 3 sütun olduğunu varsayar ve group_values sütununa göre sıralamanız gerekir. Makroyu çalıştırmadan önce, group_values sütununda karşılaştırmak istediğiniz ilk hücreyi seçin.
'group_values, some_number, empty_columnToHoldSubtotals '(burada işler gider) 'çerez 1 boş 'çerez 3 boş 'kek 4 boş 'şapka 0 boş 'şapka 3 boş ' ... 'Dur
Alt toplam ()
'iki karakter dizisi ve alt toplam sayıcı
Dim thisOne, thatOne As String
Dim subCount İkili Olarak
'değerleri tohumla
thisOne = ActiveCell.Value
thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
subCount = 0
'durma değerine ulaşana kadar devam edecek bir döngü kur
İken (ActiveCell.Value <> "dur")
'bir hücre değerini altındaki hücreyle karşılaştırır.
Eğer (thisOne = thatOne) O zaman
'Hücreler eşitse, satır sayımı alt hesaba eklenir.
subCount = subCount + ActiveCell.Offset (0, 1) .Değerlendirme
Başka
'Eğer hücreler eşit değilse, alt sayı yazılır ve alt toplamı sıfırlar.
ActiveCell.Offset (0, 2) .Value = ActiveCell.Offset (0, 1) .Value + subCount
subCount = 0
Bittiğinde
'sonraki hücreyi seç
ActiveCell.Offset (1, 0) .Seçin
'Aktif hücrenin değerlerini ve altındaki değerleri değişkenlere ata.'
thisOne = ActiveCell.Value
thatOne = ActiveCell.Offset (1, 0)
Wend
Son Alt
1) Veri aralığını seçin.
2) Aralığı panoya kopyalayın.
3) Yeni veri tabanı Access'i açın.
4) Yeni Masa veya Yapıştırma Aralığı tasarlayın.
5) View, SQL View oluşturun.
6) "SELECT hücre, SUM (veri), toplam tablodan hücreye göre" olarak sorgu oluştur.