E-postamı telefonumdan ve bilgisayarımdan IMAP aracılığıyla kullanıyorum. Telefonum aracılığıyla bir mesajı silersem, bilgisayarım yine de mesajı yerel olarak tutacak şekilde bir şey ayarlamak istiyorum.

Örneğin, bilgisayarımı 5 dakikalık senkronizasyon aralığıyla açık bıraktığımı varsayalım. Telefonumdan bir şey gönderebilmek istiyorum, bilgisayarımın Öğeyi Gönderilmiş klasöründen indirdiğinden emin olmak için 5 dakika bekleyin, ardından telefonum aracılığıyla IMAP gönderilen klasöründen silin, ancak evde bilgisayarın kopyalanmasını sağlayın .

Bu, kullanıma hazır e-posta istemcileriyle mümkün müdür? Şu anda Thunderbird ve Outlook'um var, ancak bu özellik için yeni bir arayüz öğrenmeye istekli olacaksınız. Bunu nasıl başarabilirim?

RedGrittyBrick'in yorumuna yanıt olarak:

Amaç, hesaptan geçmek için her iletinin tam, otomatik (çevrimdışı) yedeklemesini sağlamaktır. Çeşitli nedenlerle, belirli iletiler IMAP sunucusunda kalmayabilir, ancak çevrimdışı depolama alanında tutulması gerekir.

Soru soran, çok az yazdığım en önemli konuyu ortaya çıkardı. Bunu yapmak için: E-posta sağlayıcılarının politikalarından ve yapılandırmalarından bağımsız olarak e-postalarınızın kalıcı olarak toplanmasını nasıl sağlarsınız?

==============

POP Protokolü

POP protokolünün avantajı, basitliği ve operasyon netliğidir. POP protokolünü kullanarak, Outlook veya Thunderbird gibi bir e-posta istemcisi, sunucuda alınan tüm e-postaları adınıza indirir ve isteğe bağlı olarak aynı anda siler, daha sonra siler. ya da hiç değil. Örneğin, Outlook'ta POP'u kullanmak üzere ayarlanmış bir e-posta hesabı tüm yeni postalarınızı sunucu postasına indirir ve yerel bilgisayarınızdaki bir PST dosyasında depolar. Thunderbird POP'u aynı şekilde işler. POP'u kullanarak tüm postalarınıza sahip olmaya her zaman güvenebilirsiniz.

Buradan Gönderilmedi:

POP protokolünün en yaygın eksikliği, tek yönlü bir yolculuk olmasıdır. Cihazınızın e-posta istemcisi sunucudan e-posta alır ve hepsi bu kadar. Oluşturduğunuz ve başkalarına gönderdiğiniz postalar, e-postanızı dünyanın geri kalanına iletmekten çok daha fazlasını yapmayan giden bir SMTP sunucusu aracılığıyla gönderilir. Posta kutunuza hiç erişmez. İstemci seçenekleri ayarlanmışsa, gönderilen e-postaların bir kopyasını bu cihazın SENT klasöründe saklayan e-posta istemcinizdir. Gönderen e-posta istemcisi diğer cihazlarınızdan hiçbir şey bilmediğinden ve büyük olasılıkla bunlara bağlanamadığından - e-posta istemcileri bir yana, SENT e-postalarınız diğer istemcileriniz farkında olmadan gönderen makinede kalır.

============

IMAP girin

IMAP (Internet Posta Erişim Protokolü) adı verilen daha yeni bir protokol, hangi cihazı kullanıyor olursanız olun birden fazla cihazın aynı şeyleri görmesine izin vermeye çalışır. İstemci IMAP yoluyla bir e-posta hesabına bağlandığında, istemci ve sunucu her iki şekilde iletişim kurar. Microsoft Exchange veya Lotus Notes gibi IMAP, istemcideki e-postaları ve klasörleri bunlarla ve sunucuyla eşitler. Bu nedenle, 3 cihazın her birinden 1 mesaj gönderirseniz, 3 istemcinin tümü de 3 e-postayı SENT klasörlerinde görür. Aynı şekilde TRASH'daki silinmiş e-postalar veya bir ARCHIVE klasörüne kaydedilen e-postalar için.

Cennette Sorun:

IMAP'in dezavantajı, nasıl çalıştığının tanımlarının sunucular ve e-posta istemcileri arasında önemli ölçüde değişmesidir. Örneğin, IMAP kullanan e-posta istemcileri TÜM e-postalarınızı genellikle indirmez ve saklamaz. Bunun yerine, bir IMAP sunucusunun e-postalarınızın sahibi olması amaçlanmıştır. IMAP e-posta istemcileriniz yalnızca yapılandırılmış sayıda e-postayı senkronize eder, genellikle her şeyi senkronize etmez.

Kurallar, müşterilerinizin ne göreceği ve sunucunun postanızı ne kadar (ve ne kadar süreyle) tutacağı konusunda da çamurludur. Bu, çoğu e-postanın DAİMA bir yerde saklanması gereken profesyoneller için bir gösteri aracıdır ve nerede olduğunu bilirsiniz. Google, Microsoft, Yahoo, GoDaddy, 1 & 1, Comcast, ATT, Verizon ve arkadaşlarının saklama kurallarını ne zaman değiştireceğini kim bilebilir? Bu tür teknik ayrıntılar nadiren tanımlanır.

İhtiyaç duyulan şey, hem POP hem de IMAP'in en iyilerini içeren bir metodolojidir. Exchange Server şeklinde bu tür canavarlarımız ve Lotus Notes olarak bilinen kafa karıştırıcı bataklığımız var. Her ikisi de sunucudaki her şeyi yerel istemcinizle yansıtır (yani senkronize eder veya çoğaltır).

Ne yazık ki, her iki sunucu da çok pahalı, karmaşık ve günlük kullanıcı için değil. Ancak Outlook bu hayvanlarla çalışacaktır. Microsoft şimdi kitleler için çok kullanıcılı bir Exchange Server olan Outlook.com'u zorluyor. GoDaddy ve diğerleri gibi internet servis sağlayıcıları, şimdi plebilere Exchange posta kutuları sunan 3. taraflar olarak hareket ediyor.

Basit ama mükemmel olmayan geçici çözüm:

Her iki dünyanın en iyisine yakın bir şey elde etmenin bir yolu, sunucunuz her ikisini de destekliyorsa her iki protokolü de kullanmaktır. Gerçek bilgisayarlarınızda Outlook veya Thunderbird hesabınız için POP ve şirin PDA'larınızda IMAP kullanma. Android ve Apple'ın IMAP ile çalışacak birden çok e-posta istemcisi vardır.

Bu senaryoda, PC'niz tüm e-postalarınızı sunucudan indirmek ve arşivlemek için POP kullanarak e-posta alabilir. Ayrıca istemciyi, IMAP kullanan aygıtlarınızın bir süre postalarınızı görebilmesi için sunucu postasını hemen SİLMEYECEĞİNİZ olarak ayarladınız. Yaptığınız şey, PC istemcilerini "postaları sunucuda x gün süreyle bırakacak şekilde" ayarlamaktır. Bunu 90 güne ayarladım. Bu şekilde, PC Outlook'um sonunda yeni e-postalara bağlanır ve çeker, ardından sunucuya 90 günden eski e-postaları silmesi talimatını verir.

Bu geçici çözüm yine de sunucuda oluşturmuş olabileceğiniz klasörleri işlemez. Yalnızca IMAP klasörleri her iki yolla alır ve çoğaltır. Klasörler ile, yani TRASH, SENT, ARCHIVE, et al. Bir klasör ucube değilseniz, muhtemelen SENT klasörü hakkında endişe duyuyorsunuz. Yani, tüm makinelerin sadece önünüzdeki makineden değil, tüm makinelerin neler gönderdiğini görmesini istersiniz.

SENT klasörünü çoğaltmanın en basit yolu, kendinize geri gönderdiğiniz her şeyi Gizli Kopyalama (BCC) yöntemidir. Bu, normalde yeni bir e-posta gönderdiğinizde manuel olarak yapılır. Bazı müşteriler bu konuda daha akıllı davranıyor. Android için mükemmel K9 e-posta istemcisi, gönderdiğiniz tüm e-postalarda BCC alanına otomatik olarak eklenecek bir yapılandırma seçeneğine sahiptir. Böylece, gönderdiğiniz her şey başka bir alıcı olarak size geri alınır. Protokolden bağımsız olarak tüm cihazlarınız her zaman yeni postaları alacağından, giden e-postalarınızı tüm cihazlarınızla etkili bir şekilde çoğalttınız.

BCC hilesi mükemmel değil. Kendiniz BBC yaptığınız tüm e-postalar, yerel SENT klasörünüzde değil, tüm müşterilerinizin gelen kutularında bulunur. Outlook'un gelişmiş kurallar mekanizması, adresinizin hem SENDTO hem de BCC alanlarında olduğu tüm yeni e-postaları kontrol ederek bu sorunu gidermeye yardımcı olabilir.

Umarız IMAP, hem POP hem de IMAP'in tüm özelliklerine izin verecek şekilde gelişecektir, böylece vanilya IMAP kurulumlarının bugün nasıl çalıştığı daha yeni e-postalar değil, tüm klasörler de dahil olmak üzere tüm postalar istemcinize indirilir.

Hibrit Çözüm:

Diyelim ki 2 PC'niz (Wintel + Apple) ve 2 PDA'nız (Android telefon ve tablet).

1. PC'leri Outlook veya Thunderbird ile POP kullanarak getirecek şekilde ayarlayın, ega Protokolü POP olarak ayarlayın b. Sunucuda Postayı Sil'i x gün olarak ayarlayın. (90 kullanıyorum). c. Gönderdiğiniz e-postalarda sizi otomatik olarak BCC ayarlayacak bir ayar arayın.

2. Android'leri IMAP kullanarak getirecek şekilde ayarlayın. PDA'ların, tabletlerin ve akıllı telefonların genellikle bellek sorunları olduğundan, IMAP cihazda tuttuklarını sınırladığı için daha iyidir.

Umarım bu biraz yardımcı olur.

Ulaşmaya çalıştığınız şeyin tehlikesi, bilgisayardan IMAP sunucusuna bağlantı başarısız olursa, gönderilen iletinin kaybolabilmesidir. Ayrıca, IMAP'in farklı makinelerden aynı anda erişirken iyi çalışması gerekiyorsa da, bazı uygulamalar iyi davranmıyor.

Bununla birlikte, Thunderbird ile olası bir çözüm aşağıdaki gibidir: E-posta hesabını kendi klasörünü kullanacak şekilde ayarlayın (Yerel Klasörler değil). Ardından saved-sent-from-imap, Yerel Klasörler'de belirlenmiş bir klasör ayarlayın . Gönderilen mesajlar burada saklanacaktır. Bu klasörün IMAP sunucusunda olmadığını unutmayın. IMAP Sent(gerçek ad ne olursa olsun) klasöründe "bu hesap için yeni ileti alırken, her zaman bu klasörü kontrol et" seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun . Ardından tüm iletileri IMAP Sentklasöründen adresine taşımak için bir filtre ayarlayın saved-sent-from-imap.

Düzenle: bu şekilde gönderilen mesajı telefondan silmek zorunda kalmazsınız; böylece yerel klasöre taşınmamış bir mesajı yanlışlıkla silemezsiniz.

Genel bir kural olarak, hayır. IMAP'in asıl amacı, sunucunun postanın yetkili bir kopyasını içermesidir ve istemciler herhangi bir iletiyi saklarsa, başka nedenlerle (örneğin, dizin oluşturma veya performans) önbelleğe alırlar.

Postanızı arşivlemek istiyorsanız, en iyisi o göreve adanmış bir şey bulmaktır. MailStore gibi araçlar bunun için tasarlanmıştır.

Muhtemelen yerleşik kurallarını / komut dosyalarını / filtre sistemlerini kullanarak Thunderbird, Outlook veya diğer birçok istemciyi yeni IMAP mesajlarını yerel klasörlere kopyalamak için kötüye kullanabilirsiniz.

Bir IMAP sunucunuzu kendi PC'nizde ( hMailServer gibi ) çalıştırabilir ve daha sonra hedeften eksik mesajları silmeden her şeyi kopyalamak için bir araç kullanabilirsiniz. ( imapsync bunu yapabilir, derlenmiş Windows sürümlerini burada bulabilirsiniz ; BaGoMa veya diğer araçlar bunun için de kullanılabilir)

Benzer bir etkinin daha kolay elde edilebileceğinden şüpheleniyorum

1. her zaman kendine dikkat et
2. telefonu, gönderilen klasöre gönderilen öğeler eklemeyecek şekilde yapılandırın

Diyelim ki bir ana bilgisayar ve bir yedekleme için iki bilgisayar veya seyahat amaçlı bir dizüstü bilgisayar veya bir akıllı telefonun yanı sıra farklı bir işletim sistemi var. Ayrıca, IMAP sunucusundaki bazı (hatta tümü) e-postaların korunması ve çevrimdışı bir klasöre kaydedilmesi gerekir.

Her iki bilgisayarı da çevrimiçi duruma getirin. Bir bilgisayarda, IMAP sunucusuna kaydedilecek e-postaları çevrimdışı klasöre KOPYALAYIN. Kopyalama işleminin başarılı olup olmadığını kontrol edin. Bazı sistemlerde ve sunucularda kopyalama yalnızca çevrimdışıyken veya diğer kısıtlamalarla çalışır. Ardından, senkronizasyonu manuel olarak sağlamak için, ikinci bilgisayara yalnızca bazı e-postaları kaydederken, aynı SAME e-postalarını çevrimdışı olarak aynı çevrimdışı klasöre hemen taşıyın.

Önemli e-postaları bu şekilde kaydetmek önemlidir, çünkü IMAP sunucuları e-postaların bazılarını (hatta tümünü) kaybedebilir, bu nedenle "senkronizasyon" büyük olasılıkla büyük veri kaybına neden olur. En iyi durumda, birçok IMAP sunucusunda veri kaybına neden olabilecek kotalar veya eski posta silme ilkeleri bulunur. Ayrıca, parola değiştirme, fiziksel bir hareketten sonra ISS hesapları veya yeni bir sisteme geçiş (hatta işletim sistemi yükseltmesi) gibi herhangi bir "sıfırlama", sunucudaki postaların kaybolmasına neden olabilir.

Alternatif olarak, tüm e-postaları (veya belirli bir tarihten daha önce olduğu gibi kolayca hatırlanan bir alt kümeyi) IMAP sunucusuna bir bilgisayarda kopyalayın, daha sonra bunları uygun olan bir zamanda çevrimdışı olarak "yansıtma" çevrimdışı klasörüne taşıyın. Daha sonra boş zamanlarınızda senkronizasyon hakkında endişelenin. Buradaki sorun, bir e-posta her taşındığında programın arızalanması ve dolayısıyla veri kaybı riski olmasıdır. Bu kesinlikle Apple Mail ile ilgili bir sorundur (bence Apple'ın aksi takdirde üstün bir işletim sistemi paketindeki en kötü yazılım uygulaması.)

POP'un en azından e-posta sağlayıcıları tarafından (Yahoo! Bu, POP'un bu politikada bir çözüm olarak çok daha az çekici sunucular kullanmasını sağlar.