Outlook 2007/2010 Takvimi: belirli kategorideki toplantıları gizle

Soru

Outlook 2007/2010'da belirli bir kategorideki toplantıları göstermenin / gizlemenin kolay bir yolu var mı? Tercihen sadece belirli bir görünüm için (bu durumda Ay görünümü).

Not: Kabul edilebilir (kusurlu olsa da) bir çözüm bulduğumda, bu soruyu yazmaya başladım, sadece bir tane daha "Ne denedim" seçeneği ekledim. Bu SE blog yazısı hatırlıyorum ben de sonuçta göndermek ve kendim cevap düşündüm. Ve kim bilir, belki başka birinin daha zarif bir çözümü vardır.

Sebebi benim için şahsen ay görünümünde günlük stand-up toplantı gibi "küçük, tekrarlanan toplantılar" gizlemek istediğiniz olmasıdır. Bunun için tasarlanmış bir Outlook özelliğini tercih ederim (bunun için bir tane olmalı, değil mi?), Ancak geçici çözümlere veya eklenti önerilerine de açığım.

Bir yerde bulmayı umduğum, hangi kategorileri toplantıları göreceğinizi seçebileceğiniz / seçimini kaldırabileceğiniz bir kategori listesi ("Kategori yok" eklendi). Bu model gibi bir şey:

Ne denedim

1. "Ayarları Görüntüle" yi düzenleyin ve kategorilerde "Filtre ..." kullanın. Bunun birkaç dezavantajı var, en önemlisi, filtrenin sadece göstermek istediğim şeyi seçmeme izin verdiği , ancak gizlemek istediğim şeyi seçmediğidir . Filtre için bir kategoriden başka tüm kategorileri işaretlesem bile, kategorize edilmemiş toplantıları gizleyebilir.
2. 1'e benzer, ancak daha sonra Gelişmiş filtreler kullanılır. Görünümleri değiştirmek en fazla üç tıklama olabileceğinden hala biraz sakar, ancak bu şimdiye kadarki en iyi çözümdür (aşağıdaki ilgili cevaba bakınız).
3. Gizlemek istediğim bu "küçük" toplantılar için bir alt takvim oluşturmak. Bu biraz beceriksiz ve aşırıya kaçmış gibi geldi, ancak bu toplantıları göstermek / gizlemek için kolay bir "seç / seçim kaldır" seçeneği sağladı.
4. Bunu yapan eklentileri arayın. Henüz bir tane bulunamadı.

Yukarıda söz edildiği gibi, bu soruya şu anki cevabım. Talimatlar Outlook 2007'ye özgüdür, ancak 2010 ve 2013 için de küçük değişiklikler yapılmalıdır.

1. "Görünüm" şeridinde "Görünüm Ayarları" nı tıklayın
2. "Filtre ..." seçeneğini tıklayın
3. "Gelişmiş" sekmesini seçin
4. "Sık kullanılan alanlar"> "Kategoriler" alanına bir kural ekleyin
5. Koşul içermiyor "içermiyor"
6. Değer'in altına tam kategori adını girin
7. İletişim kutularını kapatmak için "Tamam" düğmesine basın
8. "Görünüm" şeridinde "Görünümü Değiştir" i açın ve "Mevcut Görünümü Yeni Görünüm Olarak Kaydet ..." seçeneğini belirleyin.

Voila, şimdi belirli kategorilerden toplantıları filtreleyen bir görünüm kaydettiniz. Kesilmiş görünüm ile tam takvim görünümü arasında geçiş yapmak istiyorsanız, "Görünüm" şeridindeki "Görünümü Değiştir" düğmesini kullanabilirsiniz.

Başlangıçta burada önerilen gelişmiş filtreleme yaptım, ancak yine de hiçbir filtre seçeneği olmadığı için e-postaların yanındaki 'Yapılacaklar çubuğunu' gösterdiklerini ve dağınıklıklarını buldular.

Sonra bu cevaba çok basit "doh, neden böyle düşünmedim!" Başka bir kevgir yaratmanın çözümü. Şimdi yeniden yapılan toplantılarım ve hatırlatıcılarım birbirinden ayrıldı ve önemli olanları kaçırmama izin verdi.

Yukarıdaki cevabı, çalışmasını sağlamak için gerekli değişikliklerle düzenledim.

1. "Görünüm" şeridinde "Görünüm Ayarları" nı tıklayın
2. "Filtre ..." seçeneğini tıklayın
3. "Diğer Seçenekler" düğmesini tıklayın
4. Hariç tutmak istediğiniz kategorinin dışındaki tüm kategorilere göz atın.
5. SQL sekmesine geçin.
6. “Bu ölçütleri doğrudan düzenleyin. Diğer tüm sekmeler kullanılamayacak. ”Kutusunu işaretleyin.
7. HOLIDAYListeye aynı ölçütlere sahip başka bir kategori ekleyin .

8. Sonuna bir parça SQL sözdizimi daha ekleyin:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Bu, kategorize edilmemiş takvim öğelerinin görüntülenmesine izin verecektir.

9. "Görünüm" şeridinde "Görünümü Değiştir" i açın ve "Mevcut Görünümü Yeni Görünüm Olarak Kaydet ..." seçeneğini belirleyin. Artık belirli kategorilerdeki toplantıları filtreleyen bir görünüm kaydettiniz. Kesilmiş görünüm ile tam takvim görünümü arasında geçiş yapmak istiyorsanız, "Görünüm" şeridindeki "Görünümü Değiştir" düğmesini kullanabilirsiniz.

SQL Sözdizimi Örneği:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

İlk yaklaşımınızı kullandım (çok teşekkürler!), Ancak kendim için ayarladığım küçük, yinelenen randevuları takvimimde görünmesini gizlemek istedim.

Yaptığım ilk şey, kendim için küçük, yinelenen randevularımı DÜŞÜK önem olarak düzenlememdi.

Ardından 3 Numaralı Ek Değişiklikler ..

3. "Gelişmiş" sekmesini tıklayın
4. "Daha fazla ölçüt tanımla" altındaki "Alan" açılır menüsünü tıklayın.
5. "Tüm randevu alanları" nı tıklayın ve "önem" i seçin
6. "Koşul" u "eşit değil" olarak ayarlayın ve sonra "değer" i "düşük" olarak seçin