Bilgileri Birden Çok Kişi Tarafından Kullanılan Ağa Bağlı / Paylaşılan Salt Okunur Excel Dosyasına Aktarma


0

İş yerimizde eşsiz bir durumumuz var. Sipariş alan alıcılarımız var ve her bir birey bir ağ depolama sürücüsündeki paylaşılan salt okunur excel belgesine atıfta bulunuyor. Bu excel belgesi, bir müşterinin siparişi için doğru fiyatlandırmaya katkıda bulunan fiyatları ve diğer formülleri olan birden fazla sayfa içerir. Bu satış fiyatlarının yanı sıra referans bilgileri içeren sayfalar da var.

Siparişlerin doldurulduğu belirli yerlerde yalnızca bu kadar çok kaynak var. Her kullanıcının excel belgesini kapatıp yeniden açmasına gerek kalmadan otomatik olarak güncellenecek bu salt okunur, elektronik tablo bilgilerini dahil etmek istiyoruz.

Anladığım kadarıyla, bu bilgilerin bir kısmını birkaç dakikada bir doğrudan excel belgesine çekmek için bir veri kaynağı (bir veritabanı veya web belgesi gibi) belirleyebildiğinizi anlıyorum. Verileri bir ağ sürücüsünde bulunan ana excel elektronik tablosuna beslemek için yerel bir web sayfası oluşturmayı düşündüm (Bu şekilde yaparsam hangi programlama dilini kullanacağımı bilmiyorum).

Office 2003 kullanıyoruz (hala) ancak Office 2007'de bazı bilgisayarlarda var. Ek olarak, ofisteki bilgisayarların çoğu Windows XP'dir ve herkesi Windows 7 64 bit makinelere geçirmeye yakınız.

Özet:

  • Bilgileri otomatik olarak paylaşılan, salt okunur bir excel belgesine yerleştirin.
  • Excel belgesi 97-2003 .xls dosyası olarak kaydedilir.
  • Bilgisayarların tümü şu anda Windows XP kullanıyor, yükseltme birkaç ay içinde geliyor.

Bunu kurmanın en iyi yolu nedir? Ofisimiz tekerleği yeniden icat etmeden herhangi bir öneriniz var mı?


Burada ne kadar karmaşık bir veri kümesinden bahsediyoruz? Şimdiye kadar sahip olduklarınız göz önüne alındığında, Access'i basit bir web arayüzü olan özel bir UI veya sqlite veya bu konuda gerçekten herhangi bir veritabanı ile kullanmaktan daha iyi bir ihtimal olabilirsiniz. Bu kullanım için tasarlanmadığı için Excel'i daha fazla kullanma fikrini gerçekten bırakacağım.
MaQleod

Excel çizelgesi, sipariş alıcılar için formüller ve alakalı bilgiler içeriyorsa, Excel'i terk edemeyiz. Ancak, Access'i kullanmayı düşünüyordum - HTML Web seçeneklerini sevmemin nedeni, belirttiğiniz süre boyunca veri kaynağından yeni bilgileri otomatik olarak yenilediğini ve dışarı çıkardığını biliyorum.
cyborgcommando0

Excel'de herhangi bir şey bir programlama diliyle yeniden yaratılabilir, bu sadece verinin türü / formatı, erişime ihtiyaç duyduğunuz hız ve yapılması gerekip gerekmediğine karar vermek için büyüme potansiyeli ile ilgilidir. E-tablolar çok ölçeklenebilir değil - bir iş modelinde değişiklik olduğunda birini değiştirmek zordur. Veritabanları ölçeklenebilirlik göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır ve yüksek talepli, hızlı değişen, çok kullanıcılı ortamlar içindir. Bazen tekerleği yeniden icat etmek, sınırlı teknolojilere dayanmaktan daha iyidir. Excel'de ne kadar çok inşa ederseniz, ihtiyacınız olduğunda genişletmek o kadar zor olacaktır.
MaQleod

2
Excel'i veritabanı olarak kullanmak yerine gerçek bir veritabanı kullanmayı düşünmelisiniz.
Jon Crowell,

web bağlantılı bir veritabanına açıksanız, ihtiyacınız olan her şeyi mükemmel olmadan yapabilirsiniz. Tüm fiyatlandırma oldukça karmaşık olabilir ve canlı verilerle hemen doğru olabilir
datatoo

Yanıtlar:


0

Excel'deki veri kaynaklarını kullanarak, harici veriler için MS Access, Web, Metin dosyaları, SQL belirtebilirsiniz.

Sihirbazın sonunda, sadece özellikleri tıklatıp aşağıdakileri seçin:

  • Arka plan yenilemeyi etkinleştir
  • Her [x] dakikada bir yenile

Özellikleri Seç Özellikleri

Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.