Outlook 2010'da toplantı katılımcılarını nasıl gizlerim?

Arka fon

Şu anki durumumdaki türden bir BT Servis Yöneticisiyim. Şirkette Outlook 2010 ve Exchange kullanıyoruz.

Sunucu kesintileri, vb ... Takvim etkinlikleri göndermeyi tercih ederim, böylece kullanıcılar koordinasyona girebilir, etkinlik gerçekleşmeden önce bir uyarı gönderebilir ve daha birçok şey yapabilir.

Ancak, bir kişi listesi davet ettiğimde, tüm alıcıları içerecek şekilde liste genişletildi. Bu başlı başına bir sorun değil, ancak insanlarla dolu bir bina olduğunda, davetlilerin birbirlerini görüp mesajlayamamasını tercih ederim.

Soru

MS Outlook 2010 / Exchange kullanarak toplantı katılımcılarının diğer katılımcıları görmesini veya "hepsini yanıtla" yapmasını nasıl önleyebilirim?

Mümkün mü?

Bunu başarmanın en iyi yolunun bir LIST (dağıtım listesi) oluşturmak olduğunu düşünüyorum.

Listenin genişletildiğine inanmıyorum ama bunun yerine tek bir ad olarak görünüyorum.

Dağıtım Listesi ne yazık ki hala alıcılar tarafından genişletilebilir.

Bcc yapabilirsin. Kullanıcıları Kaynak olarak eklemelisiniz. Bu da Outlook 2013 ile birlikte çalışır.

BCC'yi yapabilseydiniz toplantı davet eder, ancak Outlook bunu desteklemiyor. Ancak, bunu yapmanın dolambaçlı bir yolu var.

Takviminizde tüm gerekli bilgileri içeren bir toplantı oluşturun, ancak hiçbir katılımcı eklemeyin. Gönder düğmesini tıklattığınızda, Outlook sizi katılımcı olmadığı konusunda uyarır ve yalnızca takviminize kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Bunu yaptıktan sonra, yeni bir e-posta oluşturun ve takvim öğesini ek olarak sürükleyin.

Ek olarak göndermek, e-postanın BCC alanını kullanmanıza izin verir (böylece adres listesinde birbirini göremez), ancak toplantı davetini açıp kabul edebilir ( Copy to my calendardüğmeyi tıklatın). Normal "kabul" e-postalarını düzenleyici olarak size gönderir, ancak toplantı ayrıntılarında her kişi yalnızca sizi ve kendisini görmelidir. Potansiyel bir dezavantajı, toplantıyı iptal edip herkesin takviminden otomatik olarak kaldırmasını sağlayabileceğinizden emin değilim. Belki olur, denemedim.

Elinizde bir listerv varsa, herkesi içeren ancak yalnızca gönderme izinleriniz olan bir liste oluşturabilirsiniz. Ne istediğinizi yapmak için Outlook ve Exchange ile yerleşik bir yolu olduğuna inanmıyorum.

kaynak alanını kullanıyorum ve BCC olarak çalışıyor. büyük olumsuz: katılımcılardan kabul / red yanıtları alamıyorum.

Özel bir toplantı formunda ReplyAll'ı devre dışı bırakabilirsiniz.

Her zamanki gibi toplantıyı aç.

Geliştirici sekmesinin altında Bu Formu Tasarla üzerine tıklayın.

Eylemler sekmesinde Tümünü Yanıtla'ya çift tıklayın.

Form Eylemi Özellikleri kutusunda "Etkin" seçeneğinin işaretini kaldırın OK

Formu Yayımla

"Bakın" da bir yer seçin.

Açıklayıcı bir ad verin.

Bu formu oluşturmak için "Form Seç" seçeneğini kullanabilir veya varsayılan olarak ayarlayabilirsiniz.

Gezinti bölmesinde takvime sağ tıklayın.

Genel sekmesinde, "Bu klasöre gönderirken, kullan" seçeneğini değiştirin.

Yeni toplantı formunuzun adını, orijinal düğmeyi değiştiren şeritte görmelisiniz.