Microsoft Word dosyasının boyutunu küçültme

Şimdiye kadar bulabildiğim her "yardım" kaynağını okudum ve soruma cevap bulamadım. Bir kitap için şablon olan bir kelime belgesi oluşturdum - .dotx dosyası olarak kaydedilmiyor, sadece .docx olarak kaydediliyor. Bazı tanıtım metinleri ve çizimleri ile biçimlendirilmiş başlık düzeninde bilgilerin yapıştırılması ve fotoğrafların eklenmesi için çok fazla boş alan bulunur. "Boş" belge 1.2 MB olup, çizimleri 1.1 MB'dir. Eklenecek 33 fotoğrafın (JPEG dosyaları) tam koleksiyonu 2,8 MB'dir - ortalama fotoğraf boyutu 85 KB'dir. Metin boşluk alanını doldurmak için yapıştırıldıktan sonra dosya 1,4 MB'dir (şablon dosyasının orijinal 1,2 MB'sini içerir). 2,8 MB fotoğraf eklendiğinde dosya 39,4 MB'dir. Nasıl olabilir, dosyanın tek tek öğeleri toplam yaklaşık 3. 2 MB? Tüm fotoğraflar sıkıştırıldı.

Dosyanın boyutunu azaltmak için başka ne yapabilirim?

Görüntüyü Paint'te açmak veya Ctrl-C(kopyala) ve Ctrl-V(yapıştır) kullanmak gibi bir şey açmak, bu tür korkunç bir engele neden olacak bir şeydir.

Görüntü eklerken neredeyse gerektiğini her zaman kullanmak Insert-> PictureBu kaynak görüntü olarak (neredeyse) tam aynı formatta görüntü ekleyecektir gibi menü seçeneği. Word, panodaki görüntü verilerinin hangi formatta olduğunu bilmediğinden (pano ham görüntü formatı kullanır) ve genellikle resmi tüm görüntü verilerini tutacak PNG'ye dönüştürür . panoda mevcuttu.

PNG, fotoğraf görüntüleri için JPG kadar sıkıştırmada hiçbir yere yakın değildir ve Kopyala-Yapıştır görüntü ekleme yöntemi gibi tipik bir JPG'den PNG'ye dönüştürme, genellikle kaynak görüntü boyutu büyüdükçe dosya boyutunun daha da artmasına neden olur.

Resim ekleme aracının JPG dosya boyutunu küçültdüğünü gördüm , muhtemelen varsayılan olarak 85 JPEG sıkıştırma ayarına sahiptir ve görüntünün eklenmesine uygular, ancak görüntüleri daha büyük hale getirerek hiç görmedim .

Sadece test ettim ve 600kb'lık bir görüntüyü 120kb'ye düşürdüm (orijinaldeki JPEG sıkıştırması 85'e karşılık geldi), ancak 50kb'ye (JPEG sıkıştırması 50) kaydedildiğinde aynı görüntü Word'e eklendiğinde 50kb'de kaldı

Kullanmak istediğiniz hemen hemen her durumda Insert-> Pictureönce görüntüyü kaydetmenin hafif bir sıkıntısı, daha sonra Word dosyası seçme iletişim kutusunda avlanması anlamına gelse bile.

İlginç bir şekilde, docx biçimi aslında ".zip" yerine ".docx" içeren sıkıştırılmış bir arşivden başka bir şey değildir. Bununla birlikte, herhangi bir docx'in içeriğini bir klasöre çıkarmak, ardından ultra sıkıştırma kullanarak içeriği yeniden sıkıştırmak ve elde edilen zip dosyasını docx uzantısıyla yeniden adlandırmak tamamen mümkündür. Bu, içeriğe bağlı olarak dosya boyutunu önemli ölçüde azaltabilir. Dosya boyutunu düzenli olarak azaltmanın en etkili yolu olmayabilir, ancak kesinlikle bilmeye değer bir hile.

Resim'i tıkladığınızda, adında fazladan bir sekme görebilirsiniz Format. En soldaki sütunda, için bir düğme olurdu compress pictures. Bu düğmeye tıklandığında, resim boyutunu azaltmak ve daha iyi sıkıştırma için seçeneklere sahip olacak yeni bir açılır pencere açılacak. Word belgenizin boyutunu azaltmanıza yardımcı olur.

Daha fazla ayrıntı burada: https://support.office.com/tr-tr/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Bu kişiler için değil onların belgede herhangi bir fotoğraf ama hala dosya boyutunu azaltmak gerekir, ben eski belge içindekilerin hepsi kopyalama ve yeni bir belgenin içine yapıştırarak hafifçe boyutunu azaltabilir.

Resimlerinizin altyazılarla veya diğer görüntülerle birlikte gruplandırılıp gruplandırılmadığına bakmanızı öneririz. Bu, dosya biçiminin iç yapısındaki görüntüleri çoğaltarak dosya boyutunu artırabilir.

Sadece küçük bir test yaptım.
Bir resim ve resim yazısı içeren bir metin satırı docx (sıkıştırılmamış) içinde 1 resim Görüntüyü ve yorumu gruplandırın (bunları belgede bir arada tutmak için sıradan) = 2 resim !!
Yani, gruplar içindeki görüntüler dosya formatında çoğaltılmış gibi görünüyor. Güzel bir Microsoft!

En azından benim durumum için bu dosya boyutu sorununun çözümünü keşfettim. Windows 7 Enterprise SP1'de WinWord 2010 kullanıyorum ve çok sayıda resim içeren 80 + MB .docx dosyam vardı. Word'de her zamanki SIKIŞTIRMA GÖRÜNTÜLERINI yaptım ama dosya boyutunu% 1'den daha az azalttı. .Docx dosyasını açarak daha fazla araştırma yapıldığında, resimlerin .docx dosyasında çoğaltıldığını keşfettim. yani .docx / zip dosyasında aynı görüntünün 2 kopyası vardı. Bu "fenomen" de burada bildirilmiştir: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 Bu görüntü çoğaltmanın yalnızca Word2010'da ÇİZİM TUVALLARI kullandığınızda gerçekleştiğini unutmayın. ÇİZİM TUVALLARI'na dahil olmayan bir görüntü eklerseniz, çoğaltma gerçekleşmez.

.Zip dosyasını yeniden .docx olarak yeniden adlandırmadan önce .zip dosyasından yinelenen görüntüleri silmeyi denedim. Bunun başarısı sınırlıydı. Dosya boyutu% 40 azaldı, ancak bazı resimler .docx dosyasında görünmedi, bu da bazı durumlarda "yanlış" kopyayı sildiğim anlamına geliyordu. Silinecek olan yinelenen yinelenen yorucu süreçten geçmek istemeyen, web'den bazı fikirler aldıktan sonra .docx dosyasını kaydetme ve yeniden kaydetme etrafında dolaştım. Son olarak, aşağıdaki prosedür dosya boyutunu en az% 50 azaltmayı başardı (evet, yinelenen görüntüleri dahili olarak ortadan kaldırdı).

• Söz konusu .docx dosyasını açın.
• KAYDET> Win97-2003 Belgesi (* .doc); sonuçta ortaya çıkan .doc dosyası yaklaşık% 20 daha küçüktü.
• Yeni daha küçük .doc dosyasını açın. Karakter yazmak gibi bir yerde küçük bir değişiklik yapın ve onu silin. Aksi halde, bir sonraki adımda dosya boyutu küçültme çok fazla değildir.
• AS KAYDET> (.docx), tekrar win2010 olarak kaydetmek için; "Word'ün geçirgen sürümleriyle uyumluluğu koru" nun işaretli olduğundan emin olun.
• Sonuçta elde edilen .docx dosyası, orijinal .docx dosyasının yaklaşık% 50'si kadar küçük olacaktır.

Bu yardımcı olur umarım.

Dosyayı (heh - bir kopyası) bir .docx'e (.doc'dan güncellenen tür) dönüştürdüğümde, 'Sıkıştır' seçeneği aniden belirdi ve 'Resmi Biçimlendir' açılır menüsünde kullanılabilir hale geldi. (Bu 'Resmi Biçimlendir' açılır menüsü, belgedeki resmi tıklattığınızda / seçtiğinizde 'Ana Sayfa'nın hemen sağında görünür.) 4 saat önce sıkıştırmaya çalıştıktan sonra tüm resimleri tek bir tıklama ile sıkıştırdım. Bu .doc dosyasını .docx'e dönüştürene kadar 'Sıkıştır' bile göstermedi.

Mac için Word 2011'de, dosyadaki File -> Reduce File Size...tüm resimler belirtilen bir çözünürlüğe düşürülecek şekilde gezilerek dosya boyutu küçültülebilir . Benim durumumda, bir Word belgesini 68 MB'dan 50 MB'a kadar 15 resim ile azaltabildim.

Ben de öyle yaptım. Benim kelime belge 35 MB oldu ve çok yoktu ve bu kopya ve sıkıştırma resim fonksiyonu uygulanmadığı yapmış geçmiş grafik geçmiş olduğunu varsayalım.

Belgemi PDF biçiminde kaydettim ve sadece bu işlemden 1,5MB'a geldi.

Sonra www.pdf2doc.com web sitesine gittim ve pdf belgesini kelimeye geri dönüştürdüm ve 4mb'ye geldi.

Resimleriniz yoksa ... Microsoft Word 2010'da çok sayıda satır içeren tablolar dosya boyutunu artırır. (Ayrıca 3.000'den fazla satır içeren tablolar biraz yavaşlamaya başlar.) Excel 2010 bu verileri kabaca dosya ayak izinin yarısında depolar.

Çok sayıda köprü saklıyorsanız, bunları metne dönüştürmek yardımcı olacaktır. Kopyalayın ve üzerine yazmak için metin olarak yapıştırın.

Yeni bir dosya AS arada bir DOSYA KAYDET yardımcı olacaktır.

Docx dosya boyutu sorununa başka bir olası cevap ekleyeceğim. Diğer yanıtlarda belirtildiği gibi, Word, / media / klasörü içindeki birçok görüntünün yinelenen bir kopyasını kaydeder. Bu, görüntünün çizim tuvalinde gruplandırılıp boyutlandırılmamasına veya yeniden boyutlandırılmasına bağlı olabilir veya olmayabilir.

Office 2013 ve sonraki sürümlerin Sıkı Açık Belge docx biçiminde okuma / yazma seçeneği vardır. (standart docx seçeneği, dosyayı önemli ölçüde geriye dönük uyumluluk sağlayan 'Geçişli' biçim belirtiminde kaydeder.) Word 2013 veya 2016'da bu katı biçimde kaydetmenin bu yinelenen görüntü dosyalarını kaldırdığını ve dosya boyutunu önemli ölçüde azalttığını fark ettim. Geçiş biçiminde korunan geriye dönük uyumluluk sorunları dışında, şu anda bu biçimdeki belirli bir biçim uyumluluğu sorunlarının farkında değilim.

'Sıkı' biçimdeki docx'i açmak ve Office'in standart docx biçiminde kaydetmek yeni dosyayı orijinal şişirilmiş dosya boyutuna döndürür.