Çalışanların doğum günlerini koyuyorum, ancak duyarlılık nedenleriyle yıllar olmadan geliyorlar. Ama ay ve günü koyduğumda, Excel 2012'yi otomatik olarak yıl olarak ekler! Açıkçası bu doğru değil. Hücreleri sadece ay ve günü gösterecek şekilde biçimlendirebildim, ancak yılın orada olmasını sevmiyorum çünkü yanlış bilgi.
Tarih biçimini korumanın ancak bir yılı otomatik olarak dahil etmemenin bir yolu var mı?
Yanıtlar:
Kısa cevap :
Bir yıl olmadan randevu almanın bir yolu yoktur, bu sadece bir tarihin gerekli bir parçasıdır. Sanki ikincisi günün saatinin gerekli bir parçası gibi - "1:15" girerseniz, gerçek değer "01:15:00" (veya bölgesel ayarlarınıza bağlı olarak böyle bir şey) olacaktır. . Yapabileceğiniz tek şey, sütunu metin olarak biçimlendirmek, yılı gizleyen bir tarih biçimi kullanmak veya günü ve ayı başka bir sütuna ayıklamak ve sütunu gerçek tarihle gizlemek gibi formüller kullanmak gibi numaralar kullanmaktır.
Açıklama :
0 itibaren geçen gün sayısı olarak Excel saklar tarihleri (evet, zeroeth) Ocak 1900. Bugün 23 Ağustos 2012, 41144 gibi saklanır, ve Bundan dolayı 39683. Excel olarak 23 Ağustos 2008 depolanmış olacağını Yani ihtiyacı için Doğru gün sayısını hesaplamak için yılı bilir. 23 Ağustos tek başına belirsizdir, çünkü 100'den fazla farklı değere (1900'den beri her yıl için bir tane) çözülebilir, bu yüzden Excel'i atlarsanız yılı ekler.
Günün saati için Excel, gün sayısına kesirli bir bölüm ekler; bu, geçen 24 saatlik günün bölümünü temsil eder. Örneğin, 06:00 (veya 06:00) 0.25 olarak saklanır, çünkü o noktada günün% 25'i geçmiştir.
=NOW()Excel'deki bir hücreye bir tarih ve / veya saat girerek (veya yalnızca geçerli tarih / saat için) ve biçimi Sayı olarak değiştirerek bunu çalışırken görebilirsiniz. Ayrıca, tam hassasiyeti görmek için ondalık basamak sayısını artırmanız gerekir.
Örneğin, geçerli saat (saat diliminde 20:19, bunun yazılmasından itibaren) 41144.846945255 olarak saklanır.
Birkaç adım kullanmanız gerekebilir.
Tam randevunuz var. Yanındaki sütuna aşağıdaki formülü yerleştirin.
=CONCATENATE(MONTH(A1),"-",DAY(A1))
Bu size ayı, bir çizgiyi, günü verecektir. Güzelleştirmek veya birden çok sütun kullanmak isteyebilirsiniz.
Ardından, tüm hücreleri yeni ay-gün kombinasyonu ile kopyalayın.
Sonraki sütunda Özel Yapıştır'ı seçin ve Değerler'i seçin. Bu, formüller olmadan yeni hücreler oluşturur, sadece sondaki değerler.
Son olarak, orijinal tarihe ve yukarıdaki formüle sahip sütunları silin.
Bildiğim kadarıyla bu mümkün değil. Hücreyi mm / dd olarak biçimlendirebilirsiniz, ancak bir tarihse, 3 bölümden oluşur: ay, gün ve yıl. Yalnızca ay ve günü girdiğinizde Excel sizin için yılı ekleyecektir. Bunu mm / gg olarak göreceksiniz, ancak tanım gereği bir tarihin tarih aritmetiği gerçekleştirmek için bir yılı olması gerektiğinden, gerçekten bir seçiminiz yok. Bunu yapmanın tek yolu onu bir metin alanı olarak biçimlendirmektir. Ancak veri formatının avantajlarını kaybedeceksiniz. Buna neye ihtiyacın var, sorabilir miyim? Çoğu durumda, sizi rahatsız ediyorsa, aritmetiğinizde yılı kullanmaktan kaçınabilirsiniz.
İki sütun oluşturun. İlkinde sadece ay koydu. İkincisi, tek basamaklı günler için 0 kullanarak bir boşlukla ayrılmış günü koydu. Bu nedenle, 2 Nisan İlk Sütun: Nisan, İkinci Sütun 0 2'yi okurdu. Sonra Excel bunu tarih olarak okumaz ve biçimlendirmez. :)
Bu verileri sıraladığım ve 2013 ve 2014'te ay ve gün girip yıl girmedim, tüm yeni girişleri 2013'e değiştirdim, sonra bir sütun ekledim ve her bir sayıdan 41000 çıkardım. bir tek. Buradaki bilgilere dayanarak bunun en kolay çözüm olduğunu buldum. Teşekkürler. Şimdi bunları ay için önyargısız olarak sıralayabilirim.
Öncelikle düzeltmek istediğiniz sütunun sağında hiçbir şey yok.
"Sütunlara Metin" simgesine gitmelisiniz. Buna tıklayın.
"Sınırlandırılmış" seçeneğini seçili bırakın, İleri'yi tıklayın.
Diğer'i tıklayın. (bu noktada tarihlerim xx / xx / xxxx arasında bir eğik çizgi var) Yani "diğer" in yanındaki kutuya, /
Bir sonraki ekranda - "Genel" i seçili bırakın ve bitir'e tıklayın.
Şimdi tarihleriniz 3 sütun olacak. Ay sütunu ortadan kalkacak, bir sonraki sütun gün ve yıl olacak. Telaşa gerek yok.
Şimdi, atılan ay sütununu vurgulayın ve Hücreleri Biçimlendirmek için sağ tıklayın ve Metin'i seçin. Şimdi ayın iyi.
Yine de istemediğiniz için yıl sütununuzu silin.
Şimdi ayınızı ve gününüzü ayrı sütunlarda görüyorsunuz.
Onları birlikte mi istiyorsun? Diyelim ki ay B1'de ve gün B2 sütununda. Sağda veya boş bir sütun kullanarak, örnek bir formül =Concatenate(b1,"/",b2)ve şeklindedir Enter.
Bu size 12/31 gibi görünen bir şey verecektir. Şimdi bu 12 / 31'i kopyalayın ve e-tablonuzun / tarihlerinizin sonuna kadar yapıştırın ve işte gidiyorsunuz!
Seçeneklerden biri hücreleri biçimlendirmektir ve sayı sekmesi altında "özel" i seçin. Buradan, "d-mmm" yi bulana kadar kaydırın ve öğesini seçin. Size "01-Kas" biçimindeki tarihi verir ve formül çubuğunda tam bir tarih bırakırken yılı hücrenin kendisinde göstermez.
Hücreleri 'tarih' olarak biçimlendirdiğini, kategorinizi seçtiğini ve girişin sonuna eğik çizgi eklediğini gördüm. Örneğin, 15 Haziran için "6/15 /" girin.
MS Excel 2013 kullanıyorum.