Oda Bulucu'yu Oda Listesi olmadan kullanmanın bir yolu var mı?

Outlook 2010 kullanıyorum ve Exchange Yöneticilerimizin tesislerimizde bulunan toplantı odalarının çoğu için ayarlanmış posta kutuları var. Ancak, herhangi bir Oda Listesi yapılandırılmamış gibi görünüyor. (Bunu "Oda listesini göster" açılır menüsünü görmediğim için topluyorum. "Boş bir oda seç" ve "Önerilen saatler" bölümlerini boş görüyorum.)

Exchange sunucusunda Oda Listeleri oluşturulmadan, Oda Bulucu'nun kullanışlı işlevlerini (bir çeşit yerel Oda Adres Defteri veya benzeri yoluyla) kullanabilmemin bir yolu var mı?

Oda Listelerini yapılandırmanın tek yolu YALNIZCA Exchange yöneticisi tarafından yapılır. Şahsen bunu atlamak için iyi bir yol bulamadım. Yapmak isteyebileceğiniz şey, yalnızca konferans odalarını içeren bir veya daha fazla yerel adres listesini yapılandırmaktır. Sonra zamanlarken bunları seçin ve listeyi genişletin ve sizin için çalışmayan girdileri kaldırın. İlginçtir, bunu yaptığınızda oda bulucu hangi zamanların çatışmaların olduğunu ve hangi zamanların olmadığını gösterir. Bir odayı daha kolay bulmanızı sağlar.

Bulduğum kadarıyla, Oda Bulucu yalnızca özel "Odaları Seç" iletişim kutusunu ("Odalar ..." veya "Oda Ekle ..." düğmeleriyle kullanılabilir) kullanırsanız ve doğrudan oraya oda girerseniz çalışır. Odaları Kime alanında veya Tüm Katılımcılar listesinde başka yollarla belirlediğinizde, Oda Bulucu odaların düzenli katılımcılar olduğunu düşünür ve bunları Önerilen Zamanlar listesinde "kullanılabilir odalar" olarak göstermez.

Dolayısıyla, Oda Bulucu'yu kullanmanın kolay bir yolu, "Odaları Seç" iletişim kutusundan birden fazla odayı manuel olarak seçmektir.

Aday odaların uzun bir listesi varsa, bu rahatsız edici olabilir. Bu sorunu çözmek için yerel bir Kişi Grubundan yararlanabilirsiniz. Böyle bir grup oluşturun, "Odalarım" olarak adlandırın ve toplantılar için değerlendirmek istediğiniz odaları ekleyin. Ardından, yeni bir Toplantı oluşturun ve grubu aşağıdaki şekilde kullanın:

1. Kime alanına "Odalarım" grup adını girin
2. Outlook grubu henüz tanımıyorsa, "Adları Kontrol Et" i tıklayın
3. "Odalarım" ın solundaki artı işaretini tıklayın ve iletişim kutusunu onaylayın
4. Kime alanındaki tüm odaları kesin ( CTRL+ A, CTRL+ X)
5. Katılımcıları girin
6. "Oda Seç" iletişim kutusunu açın ( ALT+ Mveya konumlar metin kutusunun sağındaki Odalar düğmesini tıklayın)
7. Odaları Odalar alanına yapıştırın ve iletişim kutusunu onaylayın ( CTRL+ V, ENTER)

Oda Bulucu şovu, kişisel aday oda listenizdeki kullanılabilir odaları gösterecektir.

Bu olası bir alternatif çözüm olabilir: Yeni Toplantı İsteğini Özelleştirme Outlook Formu (support.office.com) . Temel olarak, istediğiniz odalarla önceden doldurulmuş kendi toplantı formunuzu oluşturursunuz:

• Outlook'u açın ve Takvim klasörünüze odaklanın
• Menüden Araçlar -> Formlar -> Tasarım Formu'nu seçin
• "Bak:" açılır menüsünde, "Standart Formlar Kütüphanesi" nin seçili olduğundan emin olun, mevcut formlar listesinden "Toplantı" yı vurgulayın ve Aç'ı tıklayın.
• İstediğiniz odaları toplantıya ekleyin
• “Araçlar -> Formlar -> Formu farklı yayınla” yı tıklayın ve Kişisel Formlar Kütüphanenize kaydedin.
• Gelecekte toplantılar oluşturmak için bu yeni formu kullanın!

Muhtemelen bu yeni forma kısayol oluşturmanın ve şeride yerleştirmenin güzel bir yolu var ....

Şahsen bulduğum en iyi çözüm, seçmek istediğim oda bloğunu planlama asistanına eklemek ve sonra Farklı Kaydet'i seçmek ve dosya türü olarak "Outlook Şablonu" nu seçmek ve dosyayı kullanışlı bir yere kaydetmek. İçinde bulunduğum binanın her katı için bir şablon dosyası var. Belgelerim klasörüne gidip oradan rezervasyon yapmak istediğim kat için şablon dosyasını açıyorum. Bunu yaparsanız, kaydetmeden önce Konu ve Alıcı kutularını boş bıraktığınızdan emin olun.

Hala Zamanlama Yardımcısı ekranında oda kapasitelerini görüntülemek için bir yol bulamadım. Bu Odalar Ekle düğmesine gitmek zorunda kalmadan yapılabilir, ben çok mutlu olurdu.