Excel belgesindeki satırları aynı e-postayla birleştirmek ve birleştirilmiş satır verilerini korumak


1

Bunun gibi 50.000 kayıttan oluşan mükemmel bir sayfam var:

email   product  info   moreinfo
a@a.com   866   data   data1
b@b.com   960   data   data1
c@c.com   976   data   data1
c@c.com   884   data   data1
d@d.com   1010   data   data1
e@e.com   834   data   data1
f@f.com   981   data   data1
g@g.com   935   data   data1
g@g.com   832   data   data1
g@g.com   934   data   data1

Böyle bir şeye dönüştürmem gerekiyor:

email   product   info   moreinfo
a@a.com   866   data   data1
b@b.com   960   data   data1
c@c.com   976,884   data   data1
d@d.com   1010   data   data1
e@e.com   834   data   data1
f@f.com   981   data   data1
g@g.com   935,832,934   data   data1

Bu e-posta adresi için bir e-postayla birleştirilecek satırlar ve B sütunundan gelen bilgiler bir kayda birleştirilecek. Birkaç makro denedim ama boşuna. Bana yardımcı olabilir misiniz? Kafam biraz karıştı. Teşekkürler!

Düzenleme: Mac üzerinde Excel 2011 kullanıyorum.


Nasıl databirleştirileceğini ya da nasıl datagöründüğünü söylemiyorsunuz , peki diğer C sütunları?
Jook

Yanıtlar:


1

Yıllar boyunca birkaç kez bunun gibi gereksinimlerim oldu, bu yüzden genel bir rutini kodladım. Bu rutinin kaynağını kaybettim ve hafızadan yeniden kodladım. Yeni sürümü test ettim ancak hatasız olduğunu kesinlikle garanti edemiyorum, bu yüzden denemeden önce verilerinizin bir kopyasını alın.

Rutin iki diziye dayanır. ColMatch , iki satırın eşleşmesi için hangi sütunların eşit olması gerektiğini söyler. ColMerge , hangi sütunların birleştirileceğini söyler. Her sütun bu dizilerden birinde belirtilmelidir.

Test verilerim için 1, 2, 3 ve 5 sütunlarında eşleşiyorum ve 4 ve 6 sütunlarını birleştiriyorum. Bunu şöyle tanımlarım:

  ColMatch = Array(1, 2, 3, 5)
  ColMerge = Array(4, 6)

Bu beyanları gereksinimlerinize göre değiştirmeniz gerekecektir. Sorunuz onların olması gerektiği anlamına geliyor:

  ColMatch = Array(1, 3, 4)
  ColMerge = Array(2)

Rutin ayrıca eklenen her değerden önce yerleştirilen sabit bir Ayırıcı kullanır . Ben vbLf olarak ayarladım, bu yüzden farklı bir satırın her değerini almak. Virgül istiyorsun, öyleyse:

  Const Separator As String = ","

Değiştirmen gereken başka bir şey olduğunu sanmıyorum. Ancak, makroyu dikkatlice çalıştırmanızı öneririm. Umarım nasıl çalıştığını anlamanız için size yeterince yorum ekledim. Gerekirse sorularla geri gelin.

Sistemimde 51.800 satırın işlenmesi yaklaşık 2 dakika sürüyor, bu yüzden durum çubuğunu kaba bir ilerleme göstergesi olarak kullanıyorum.

Bu, test verilerimin başlangıç ​​durumunu gösterir.

Test verilerimin ilk durumu

Bu makro çalıştırıldıktan sonra nasıl değiştiğini gösterir.

Makro çalıştıktan sonra verinin durumu

Bu yardımcı olur umarım.

Option Explicit
Sub MergeRows()

  ' Merges adjacent rows for which all columns listed in ColMatch are equal
  ' by appending the contents of the other columns from the second row to
  ' the first row and then deleting the second row.

  Dim CheckOK As Boolean
  Dim ColCrnt As Long
  Dim ColLast As Long
  Dim ColMatch() As Variant
  Dim ColMerge() As Variant
  Dim InxMatch As Long
  Dim InxMerge As Long
  Dim RowCrnt As Long
  Dim RowLast As Long
  Dim RowsMatch As Boolean
  Dim TimeStart As Single

  ' Defines the first row to be considered for merging.  This avoids
  ' looking at header rows (not very important) and allows a restart
  ' from row 600 or whatever (might be important).
  Const rowDataFirst As Long = 2

  ' Defines the string to be placed between the value in the first row
  ' and the value from the second row.
  Const Separator As String = vbLf

 ' Speeds up processing
  Application.ScreenUpdating = False

  ' Stops the code from being interrupted by event routines
  Application.EnableEvents = False

  ' Use status bar as a progress indicator
  Application.DisplayStatusBar = True

  ' Record seconds since midnight at start of routine.
  TimeStart = Timer

  ' Defines the columns which must have the same values in two
  ' adjacent rows for the second row to be merged into the
  ' first row.  Column numbers must be in ascending order.
  ColMatch = Array(1, 2, 3, 5)

  ' Defines the columns for which values from the second row
  ' are to be appended to the first row of a matching pair.
  ' Column numbers must be in ascending order.  ColMatch and
  ' ColMerge together must specify every used column.
  ColMerge = Array(4, 6)

  ' Replace "Merge" with the name of your worksheet
  With Worksheets("Merge")

    ' Find last used column and last used row
    ColLast = .Cells.Find("*", .Range("A1"), xlFormulas, xlWhole, _
                                         xlByColumns, xlPrevious).Column
    RowLast = .Cells.Find("*", .Range("A1"), xlFormulas, xlWhole, _
                                         xlByRows, xlPrevious).Row

    ' Validate column parameters.  Every column must be specified once
    ' in either ColMatch or ColMerge.
    InxMatch = 0        ' 0 = lower bound of array
    InxMerge = 0
    For ColCrnt = 1 To ColLast
      CheckOK = False   ' Set true if check successful
      If InxMatch > UBound(ColMatch) Then
        ' ColMatch array exhausted
      Else
        If ColCrnt = ColMatch(InxMatch) Then
          CheckOK = True
          InxMatch = InxMatch + 1
        End If
      End If
      If Not CheckOK Then
        If InxMerge > UBound(ColMerge) Then
          ' ColMerge array exhausted
        Else
          If ColCrnt = ColMerge(InxMerge) Then
            CheckOK = True
            InxMerge = InxMerge + 1
          End If
        End If
      End If
      If Not CheckOK Then
        Call MsgBox("I was unable to find column " & ColCrnt & " in either" & _
                    " ColMatch or ColMerge.  Please correct and try again.", _
                                                                       vbOKOnly)
        Exit Sub
      End If
    Next

    RowCrnt = rowDataFirst
    Do While True

      If RowCrnt Mod 100 = 0 Then
        ' Use status bar to indicate progress
        Application.StatusBar = "Row " & RowCrnt & " of " & RowLast
      End If

      ' Attempt to match RowCrnt and RowCrnt+1
      RowsMatch = True    ' Assume match until find otherwise
      For InxMatch = 0 To UBound(ColMatch)
        ColCrnt = ColMatch(InxMatch)
        If .Cells(RowCrnt, ColCrnt).Value <> _
           .Cells(RowCrnt + 1, ColCrnt).Value Then
          ' Rows do not match
          RowsMatch = False
          Exit For
        End If
      Next

      If RowsMatch Then
        ' Rows match.  Merge second into first.
        For InxMerge = 0 To UBound(ColMerge)
          ColCrnt = ColMerge(InxMerge)
          .Cells(RowCrnt, ColCrnt).Value = .Cells(RowCrnt, ColCrnt).Value & _
                                           Separator & _
                                           .Cells(RowCrnt + 1, ColCrnt).Value
        Next
        ' Second row merged into first.  Discard second row.
        .Rows(RowCrnt + 1).EntireRow.Delete
        ' RowLast has moved up.
        RowLast = RowLast - 1
        ' Do not step RowCrnt because there may be another match for it
        If RowCrnt = RowLast Then
          ' All rows checked.
          Exit Do
        End If
      Else
        ' Rows do not match.  RowCrnt no longer of interest.
        RowCrnt = RowCrnt + 1
        If RowCrnt = RowLast Then
          ' All rows checked.
          Exit Do
        End If
      End If
    Loop
  End With

  ' Output duration of macro to Immediate window
  Debug.Print Format(Timer - TimeStart, "#,##0.00")

  Application.StatusBar = False
  Application.EnableEvents = True
  Application.ScreenUpdating = True

End Sub
Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.