Bu muhtemelen en yaygın yaklaşımdır ve kurulması yalnızca birkaç dakika sürmelidir. Gmail, tüm postalarınıza Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ve diğerleri gibi masaüstü istemciler aracılığıyla erişim sağlar. İkincisi, tüm büyük işletim sistemlerinde ücretsiz ve kullanılabilir durumdadır; bu nedenle, bunu ilk kez yapıyorsanız ve özellikle de birincil istemciniz yerine yalnızca yedeklemeler için kullanmayı planlıyorsanız, Thunderbird Git.
Kurulum sürecini bilmeyenler için: Gmail'de oturum açtıktan sonra, sağ üst köşedeki "dişli" ye tıklayın, Posta ayarları'nı seçin, sonra "Yönlendirme ve POP / IMAP" sekmesini yükleyin. Tüm postalar için POP’u etkinleştirin ve Gmail’i kopyasını alacak şekilde ayarlayın.
Ardından, e-postalarınızı almak için masaüstü posta istemcinizi kurmanız gerekir. Google, birkaç müşteri için adım adım talimatlar sunar ve Thunderbird’ün otomatik yapılandırması genellikle ayarlarınızı yalnızca kullanıcı adınız ve şifrenizle doğru yapmakta etkilidir - ancak tek yönlü mesaj transferleri için IMAP yerine POP kullandığınızdan emin olun.
Mesajlar, Thunderbird'ü her başlattığınızda ve profil klasörünüzde saklandığında otomatik olarak indirilir - bu, bazı ek güvenlik için bağımsız olarak da yedekleyebilirsiniz. Oldukça basittir, ancak web tabanlı Gmail arayüzünü kullanmayı tercih edenler için, Thunderbird'ü veya herhangi bir masaüstü e-posta istemcisini her seferinde çalıştırmayı hatırlamak, uğraşmak istediklerinden daha fazla işe yarayabilir.