Kullanıcıların hücreleri değiştirmesi nasıl önlenir, ancak VBA'nın bunları değiştirmesine izin verilir


3

Personel kaynağını kaydetmek için bir Excel elektronik tablosu kullanıyorum. B sütununda, kullanıcının bilgilerini girmeye başlamasını söyleyen "Adınızı girin" değeri vardır. Ardından, kullanıcı bu satırda ayrıntılarını girdiğinde, bir sonraki satır önceden tanımlanmış metinle doldurulur.

Ne yazık ki, bu kadar basit bir talimatı izleyemeyen ve ayrıntılarını herhangi bir satıra girmeye başlayamayan bazı kullanıcılarım var.

Aşağıdaki kodu, B sütunundaki boş satırların kilitlenmesini ancak VBA'nın "İsminizi Girin" ile uygun hücreyi doldurmasına izin vermesini sağlamak için nasıl uyarlayabilirim?

Bu, metin değerini oluşturan bir kod parçasıdır:

With Target 
    Select Case True              
    Case .Column = 2 
        If .Value2 <> "Enter your name" And .Offset(, -1) = "" Then                  
            Set FirstBlankCell = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0) 
            FirstBlankCell.Value = "Enter your name" 
        End If 
    Case Else 
    End Select 
End With 

Yanıtlar:


3

Kullanıcı çalışma sayfasındaki bir hücrenin içeriğini değiştirdiğinde ve kullanıcının kullanıcıyı uyarması veya girilenleri taşıması durumunda hedeflenen sütundaki bir hücrede varsayılan vba-girilen metin dizininizin olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. hücreye girilmiş olması gerekir (her iki eylem de aşağıdaki koddadır, (Taşı seçeneği IF ELSE bloğunda yorumlanmıştır):

Const USER_ENTRY_COL = 2                    'Column users should be entering data into
Const TARGET_TEXT = "Enter your name here"  'The default text the VBA code uses to mark the correct cell
Const ENTRY_ROW_NOT_FOUND = -1            'Return value for correct cell search if correct cell cannot be found

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'do not test if not in user entry column
    If Target.Column <> USER_ENTRY_COL Then Exit Sub

    'do nothing if first cell of target range is empty or is target text,
    'which it would be if macro is flagging cell for user
    If Target.Cells(1, 1).Value = "" Or Target.Cells(1, 1).Value = TARGET_TEXT Then Exit Sub

    Dim rowWithDefaultText As Long
    rowWithDefaultText = find_row_with_default_text(USER_ENTRY_COL)

    If rowWithDefaultText = ENTRY_ROW_NOT_FOUND Then
        'user has overwitten the vba inserted default text,meaning they entered in the right row
    Else
        'Alerts the user and clears what they entered into the wrong cell
        MsgBox "Please enter your information into row " & rowWithDefaultText, vbInformation, "Data Entered in Wrong Row"
        Target.Clear
        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Activate

''        'Moves whatever the user entered, from the wrong cell into the right cell
''        Dim name As Variant
''        name = Target.Cells(1, 1).Value
''        Target.Clear
''        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Value = name
    End If
End Sub

'//Finds the correct row that is meant to be used for user entry
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
Private Function find_row_with_default_text(colNum As Integer) As Long
    Dim CorrectEntryRow As Long
    CorrectEntryRow = find_first_instance_row(TARGET_TEXT, USER_ENTRY_COL, 1, 500)
    find_row_with_default_text = CorrectEntryRow
End Function


'//Cannot be found in the range, then a row value of '-1' will be returned
'@PARAM searchTerm - The value to find the first instance of
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row number for the top of the range to be searched
'@PARAM endAtRow - The row number for the end of the range to be searched
Public Function find_first_instance_row(ByVal searchterm As String, _
                        ByVal colNum As Integer, ByVal startAtRow As Long, _
                        ByVal endAtRow As Long) As Long
    Dim searchRange As Range
    Set searchRange = Range(Cells(startAtRow, colNum), Cells(endAtRow, colNum))
    Dim foundIt As Range
    Set foundIt = searchRange.Find(searchterm, , , xlWhole)
    If Not foundIt Is Nothing Then
        find_first_instance_row = foundIt.Row
    Else
        'force bad value when not found this makes returned value easily testable
        find_first_instance_row = -1
    End If

    Set searchRange = Nothing
    Set foundIt = Nothing
End Function

Yukarıdakiler, vba ile eklenen metnin kullanıcının ismini girmeden önce orada olduğunu varsayar; Bazı nedenlerden ötürü değilse, kullanıcının 2,3, 10 sıradan adlarını girmediğinden emin olmak için bir test yapılmaz. Bu durumda meydana gelen bir test eklemek isterseniz, IF ELSE şunun gibi görünecek şekilde değiştirilebilir:

If rowWithDefaultText = ENTRY_ROW_NOT_FOUND Then
    'user has overwitten that text in the cell that had the text prior

    'Secondary check added
    If Not entry_row_and_correct_row_match(USER_ENTRY_COL, 1, Target.Row) Then
        MsgBox "Do Something Here to handle this case"
    End If
Else
    'Alerts the user and clears what they entered into the wrong cell
    MsgBox "Please enter your information into row " & rowWithDefaultText, vbInformation, "Data Entered in Wrong Row"
    Target.Clear
    Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Activate

''        'Moves whatever the user entered, from the wrong cell into the right cell
''        Dim name As Variant
''        name = Target.Cells(1, 1).Value
''        Target.Clear
''        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Value = name
End If

Ve bu ikincil testi desteklemek için aşağıdaki 2 işlevi ekleyin:

'//Checks the last populated cell in a continuous range moving
'//down the worksheet against the row number passed in 'entryRow'
'//to see if they are a match
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row at which to begin the search
'@PARAM entryRow - The row to test against
Private Function entry_row_and_correct_row_match(ByVal colNum As Integer, _
                ByVal startRow As Long, ByVal entryRow As Long) As Boolean
    Dim correctRow As Long
    correctRow = find_last_xlDown_row(colNum, 1)
    entry_row_and_correct_row_match = (entryRow = correctRow)
End Function

'//Finds the last populated cell going down a row, beginning on the
'//starting row number you provide.
'//ASSUME:Range is continuous in the targeted column!
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row at which to begin the search
Public Function find_last_xlDown_row(ByVal colNum As Integer, _
                                        ByVal startRow As Long) As Long
    find_last_xlDown_row = Cells(startRow, colNum).End(xlDown).Row
End Function

BTW, "Adınızı girin" ifadesini okumak için vba tarafından eklenen metni değiştirmeyi düşünebilirsiniz. İşte "; Bir kelimenin eklenmesi, bu sorunu gördüğünüz örneklerin sayısını azaltabilir.

Not: Bu kodun tümü çalışma sayfasının kod sayfasına girebilir.

Bu yardımcı olur umarım, Nim


Merhaba @nim, yazımı yanıtlamak için zaman ayırdığınız ve çözümü bir araya getirdiğiniz için teşekkür ederiz, bu harika. Gerçekten açıkça belirttiğiniz her zaman ve çaba için yeterince teşekkür edemem. Saygılarımla ve bir kez daha çok teşekkür ederim. Chris
IRHM

3

Neden kullanmıyorsun sac koruma ve VBA birlikte?

  1. Düzenlenebilir olmak istediğiniz hücrenizi veya sütununuzu seçin
  2. Basın CTRL + 1 »Sekmeye git Koruma »İşaretini kaldırın kilitli
  3. Menü Çubuğu »Araçlar» Koruma »Sayfayı koru» tamam (bir şifre girmeyin)

    enter image description here

Şimdi çalışma kitabınızı açan her kullanıcının yalnızca seçtiğiniz hücrelere veya sütunlara veri girmesine izin verilir. Kullanıcının her yerde düzenlemesine izin vermek istiyorsanız sonra ismini girdiyse bu VBA kodunu kullanabilirsiniz.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Sheets(1).Cells(2, 1).Value <> "Enter your name" Then
        Sheets(1).Unprotect
    Else
        Sheets(1).Protect
    End If
End Sub

Her seçim değişikliğinde (hücre verilerini girmek otomatik olarak bir seçim değişikliği ile birleştirilir), kod A1 hücresindeki "Adınızı girin" dizesinin değişip değişmediğini kontrol eder. Evetse, koruma devre dışı kalır.


Merhaba @ nixda, yazımı yanıtlamak ve çözüm için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Her ne kadar tüm sayfayı kilitlemek istemesem de, bu bana çalışacak bir şey verecek. Saygılarımla. Chris
IRHM
Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.