Bana sadece bildirim amaçlı birçok e-posta gönderen bir web uygulamam var - bu yüzden önemli değil. Bunların her gün çok fazla olabilir ve bazen bunları silmeyi unuturum.
Microsoft Exchange posta sunucusu kullanıyorum ve bu sunucuda yönetici haklarına sahip değilim.
Outlook'tan belirli bir gönderenden gelen e-postaları belirli bir süre sonra silen bir yordam ayarlayabilmem / yapılandırabilmemin bir yolu var mı?
Yanıtlar:
Bunu, belirli bir gönderenden gelen tüm e-postaları otomatik olarak bir klasöre taşıyan yeni bir kural oluşturarak başardım.
Bu klasör daha sonra x günden daha eski öğeleri kalıcı olarak silmek için Otomatik Arşiv (Sağ tıklama klasörü, Özellikler) ayarlanmıştı.
Görünüm zamanlayıcısını kullanarak belirli bir süreden daha eski klasörlerden tüm e-postaları silmek için bir görev ekleyebilirsiniz. Ayrıca aynı kuralda, belirli bir süreden daha eski olan tüm öğelerin çöp kutusunu boşaltabilirsiniz. Çalıştığında otomatikleştirin ve sorununuzu çözdünüz. Mac bilgisayarımda zamanlayıcı araçlar menüsünün altında yaşıyor.
Bunu, burada yayınlanmayan Outlook aracılığıyla yerel olarak yapmanın başka bir yolu. Bu ayrıntıyı geçmişte hem iş hem de ev tabanlı ortamlarda aynı görevle başkalarına yardımcı olmada yararlı bulduğumdan, içeriği korumak için kaynağa referans verdim ve alıntı yaptım.
Birkaç gün sonra postaları silmek için kural oluşturma
Kural Sihirbazı kuralını, iletileri yaşlandıkça otomatik olarak silmek için Microsoft Outlook'un Otomatik Arşiv özelliğiyle birleştirebilirsiniz. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:
- Belirli ölçütleri karşılayan iletileri bir klasöre taşıyan bir kural oluşturun. İletileri silmek için klasörün Arşiv ayarını yapılandırın.
- İletiler geldikçe bir son kullanma tarihi belirleme.
Her iki durumda da, Otomatik Arşiv, iletileri yaşlandıklarında sizin için siler.
Otomatik arşiv ayarlarını yapılandırma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa , Microsoft Outlook'ta Otomatik Arşiv ayarlarını yapılandırma.
İletileri yeni bir klasöre taşıma
- İletileri bir klasöre taşıyan bir kural oluşturun.
- Bu klasöre geçin, ardından klasörü sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin .
- Açık Otomatik Arşiv sekmesi, öğeleri temizlemek ve onlar arşivlenir veya silinmesi gerektiğini ne sıklıkta seçin.
Mesajlarda bir son kullanma tarihi belirleme
Son kullanma tarihi eklemek üzere bir komut dosyası çalıştırma kuralı oluşturmak ve ardından iletileri silmek üzere Otomatik Arşiv'i yapılandırmak için bu adımları izleyin.
Bir mesajın süresi dolduğunda, mesaj listesinde üstü çizili gri renkli bir yazı tipiyle görüntülenir.
Makro güvenlik ayarlarını kontrol edin . Test sırasında makro güvenliği Düşük olarak ayarlanmalıdır. Makronun çalıştığını doğruladıktan sonra, makroyu imzalamak için SelfCert'i kullanabilirsiniz ; bu noktada güvenlik ayarını yalnızca imzalı makrolara izin verecek şekilde değiştirirsiniz.
Outlook 2010 ve 2013'te Dosya , Seçenekler , Güven Merkezi'ni tıklatın . Click Güven Merkezi Ayarları düğmesini ardından Makro Güvenliği . Düşük güvenlik için alt seçeneği seçin. Outlook 2007'de, önce Güven Merkezi , ardından Makro Güvenliği için Araçlar menüsüne bakın . Outlook'un eski sürümlerinde Araçlar , Makrolar , Makro Güvenliği'ne gidin .
- VBA Düzenleyicisini açmak için Alt + F11 tuşlarına basın .
- Project1'e sağ tıklayın ve Ekle > Modül'ü seçin
- Aşağıdaki makroyu yeni modüle ekleyin.
- Eylem olarak Komut Dosyası Çalıştır'ı seçerek bir kural oluşturun . Kuraldaki tüm koşulları ayarlarsanız, If ... Then ve End If satırlarını silebilirsiniz.
- Görünümünüz için Otomatik Arşiv çalışmaları arasında süresi dolmuş iletileri gizleyen bir filtre oluşturun.
- Süresi dolmuş iletileri silmek için Otomatik Arşiv'i yapılandırma
Makro, iletinin geçerlilik süresini 1 gün içinde dolacak şekilde ayarlar. 12 saat sonra iletinin süresinin dolması için .5 kullanabilirsiniz.
Kuralı iletileri filtrelemek için kullanırsanız, If ... Then ve End If satırlarını koddan kaldırabilirsiniz.
Sub SetExpire(Item As Outlook.MailItem) If Left(LCase(Item.Subject), 7) = "weather" Then Item.ExpiryTime = Now + 1 Item.Save End If End Sub
Bu, Windows 7 üzerinde çalışan Microsoft Office Outlook 2007 içindir
Bu 2 adımlı bir işlemdir.
Önce Global Otomatik Arşiv seçeneğini açmanız gerekir. (şu anda Otomatik Arşiv kullanmadığınızı varsayarsak)
Outlook menüsünde Araçlar: Seçenekler.
"Diğer" sekmesini seçin.
"Otomatik Arşiv ..." düğmesini seçin.
Burada genel Otomatik Arşiv işlevini açıyoruz (böylece ayrı klasör (silinmiş öğeler) seçeneklerini ayarlayabiliriz.
Otomatik Arşiv kullanmıyorsanız ve yalnızca eski Silinmiş Öğelerinizi silmek istiyorsanız, seçilmesi gereken tek onay kutusu şudur: Otomatik Arşiv'i her XX günde bir çalıştırın. Bu onay kutusunu seçin ve çöp kutunuzun eski öğeleri çıkarmasını istediğiniz süreden daha az veya ona eşit bir sayı girin. Örneğin, Silinmiş Öğelerinizin (çöp tenekesi) 2 aydan daha eski öğelerden kurtulmasını istiyorsanız, bu Genel Otomatik Arşiv'de "30" günü seçebilirsiniz. Gerçekten olan şey, bu Global AutoArchive'ın her 30 günde bir tetikleyeceğidir;
"Otomatik Arşivleme Sırasında:" altındaki bölüm, bu onay kutularının seçilmesini istemezsiniz. Bunlar genel ayarlar içindir ve tüm e-posta klasörleriniz üzerinde bir etkisi olacaktır.
bu değişiklikleri kabul etmek için Tamam düğmesine tıklayın (pencereyi kapatır), ardından Seçenekler kontrol panelinde tekrar Tamam'a tıklayın.
Şimdi çöp kutusu Otomatik Arşiv seçeneklerini ayarlayacağız.
Outlook'ta çöp kutusunu (Silinmiş Öğeler) sağ tıklarsanız, Özellikler'i seçin.
Otomatik Arşiv sekmesini seçin.
Radyo düğmesini seç: Bu ayarları bu klasörü kullanarak arşivleyin.
Burada e-postaları çöp kutusunda ne kadar tutacağınızı seçebilirsiniz (ay veya hafta sayısını seçebilirsiniz.
Ardından alt radyo düğmesini seçin: Eski öğeleri kalıcı olarak silin.
(diğer seçenekler arasında eski öğeleri varsayılan arşiv klasörüne taşıma veya eski öğeleri yerel bir dizine taşıma bulunur.
Umarım bu yardımcı olmuştur
REAndy
Rules WizardBunu kullanarak bunu yapabilmelisiniz.