Otomatik sipariş listesi Excel 2010

Mağazamın bir envanterini oluşturmak için Excel 2010 kullanıyorum.

Şimdi ikinci sayfada otomatik olarak bir sipariş listesi oluşturmasını istiyorum.

İlk sayfam böyle görünüyor.

Item:   Stock:  Min.    Max.
Apple   17      15      30

Yani, bu benim ikinci sayfa almak için bir yol arıyorum

Item:   Order:
Apple   13

microsoft-excel worksheet-function

— Sander Kruis
kaynak

Buna yaklaşmanın kolay bir yolu, Excel'in yerleşik Tablo ve Özet Tablo özelliklerini kullanmaktır.

Mevcut envanterinizi bir Tabloya dönüştürün.
Yeniden sipariş miktarı için bir sütun ekleyin, örneğin =IF([Stock]<[Min],[Max]-[Stock],0)

EDIT: İşte tablonuzu Text'den yaratabileceğiniz ilerleme şöyle:
İkinci bir çalışma sayfasına, envanter Tablonuzu temel alan bir Pivot Tablosu ekleyin.
Pivot Tablosunu aşağıdaki şekilde ayarlayın:
- Satır Etiketleri = Öğe
- Değerler = Yeniden Sıralayıcı'nın toplamı
- Filter = Yeniden Sırala <> 0 (yalnızca 0 onay kutusundaki işareti kaldırın)

Yeniden Sıralama

Envanter Tablonuzu güncellerken, Pivot Tablonuzu yenileyin; size 0'dan büyük bir yeniden sipariş miktarına sahip tüm öğeleri gösterecektir.

— dav
kaynak

Hangi hücrede IF ifadesini yerleştiririm?

— Sander Kruis

Mevcut verilerinizle tabloyu oluşturduktan sonra, bir sonraki sütuna gidin ve Yeniden Sırala (başlık / koyu mavi satıra) ekleyin. Ardından, yeni etiketin altındaki hücreye = IF deyimini ekleyin. Excel daha sonra otomatik olarak bu formülü o sütundaki tüm hücrelere ekler.

— Dav

Tüm adımlarını takip ettim ama hala kısılıp kaldım = IF ifadesine girdim. Foruma girdiğimde garip bir şey oluyor, çünkü ilk virgül Excel'den sonra forumdaki diğer sütun adlarını renklendirmez. Sadece geri kalanı girmeye devam ettiğimde, bittikten sonra "[Min], [Max]" i vurguladı ve formülde bir hata olduğunu söyledi.

— Sander Kruis

İsimleri yazmak yerine, ok tuşlarını kullanarak gezinmeyi deneyin. Yani = if (sonra hesaplanacak değerleri seçmek için ok tuşlarını kullanın. Değeri seçtikten sonra operatörünüze veya virgülünüzü uygun şekilde girin. Bunun yardımcı olup olmadığına bakın ve bana haber verin ...

— dav

İlk virgülden sonra "Max" sütununa girmeye çalıştığımda hata alıyorum. Formülde yanlış bir şey var gibi görünüyor. Formülün virgül olmadan çalışmasını sağlamanın bir yolu var mı?

— Sander Kruis

Burada birkaç şey olduğunu farz ediyorum. Sayfa 1'de A2 ilk öğenin yeridir (bu durumda Apple). Bunu A sütunundaki Sayfa 2'de yapabilirsiniz:

Item
=Sheet1!A2

Bu emrin Max olduğunu kabul edersek - Stoklar bunu B sütununda alabilir:

Order
=Sheet1!D2-Sheet1!B2

Her şeyi tek bir sayfada yapmak daha kolay olabilir ama yukarıdaki soruya cevap veriyor.

— Brad Patton
kaynak