Şablondan Outlook E-postası Göndermek için kısayol yapabilir miyim?

7

Verilen bilgilerin kullanılması İşte , Başarıyla bir e-posta şablonu oluşturabildim ve bu şablonu kullanarak mesaj gönderebildim.

Ancak, bu şablonu kullanmak oldukça zordur - biri gitmeli New Items->More Items->Choose Form...-> Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları için "Bak" yolunu değiştirin ->Open.

Gönderilmiş bir e-postayı yalnızca "İlet" ve gereksiz iletme meta verilerini silmek neredeyse daha hızlı. Birisi lütfen bana bunu nasıl hızlandıracağını söyleyebilir mi?

— im so confused
kaynak

6

Çok kullandığım e-posta şablonları için, masaüstünüze şablonla bağlantılı bir kısayol yerleştiririm. Yapmanız gereken tek şey, şablonunuzu Windows Gezgini'nde bulmak, sağ tıklayın ve ardından Sent to > Desktop (create shortcut)

Makalede belirtildiği gibi, şablon konumlarına giden yollardır (şablonunuzu başka bir yere kaydetmediyseniz);

Windows 7 ve Windows Vista
c: \ users \ kullanıcı adı \ appdata \ \ microsoft \ şablonları dolaşım

Windows XP
c: \ belgeler ve ayarlar \ kullanıcı adı \ uygulama Veri \ microsoft \ şablonları

Sonra yapmanız gereken tek şey, şablonunuzu bir adımda açmak için kısayolu kullanmaktır.

— CharlieRB
kaynak

Yukarıda da söylediğim gibi, çubukta görünmek için bir düğmeye sahip olmayı tercih ediyorum çünkü daha doğal geliyor, ama yolunuz çok, çok daha iyi - Özellikle çoklu şablonlar için mükemmel. Teşekkürler!

— im so confused

Bunu faydalı bulduğuna sevindim. Üzgünüm, sorunuzda bir "düğme" hakkında hiçbir şey göremiyorum.

— CharlieRB

4

Bunu bir makroyla yapma hakkında bazı bilgiler buldum ve 2013'te çalışıyor, ancak test edeceğim 2010 yok.

Makroları etkinleştirmediyseniz, Güven Merkezi'ne girmeniz ve kötü amaçlı kodun çalışabilmesi için Outlook'un yapmasını önerdiği tüm makroları etkinleştirmeniz gerekir. Ardından kurdeleye özel bir grup eklemek ve bu özel gruba makro eklemek zorundasınız. Sonra bir .oft şablon dosyasından yeni bir mesaj için makro yapmak için aşağı alabilirsiniz. (daha fazla MSDN talimatları İşte )

Makro kodu şöyle görünecek:

Sub TemplateName()
    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\xyz\Desktop\template.oft")
    msg.Display
End Sub

— panhandel
kaynak

Office 2012? Bunu mu demek istediniz: 2013 2011?

— Karan

Evet, 2013. Şişman parmak.

— panhandel

Bu harika - işleri yapmak için "uygulama içi" yöntemlere sahip olmayı seviyorum - daha az "kesmek" gibi hissediyor. Bunu deneyeceğim ve O2010'da nasıl gittiğini size bildireceğim!

— im so confused

0

"CharlieRB" ye teşekkürler. Aşağıdaki gibi bir Genel kısayol tuşu ekleyerek daha hızlı yapabilirsiniz.

Ekran görüntüsünde gösterildiği gibi masaüstündeki öğeye Genel Kısayol tuşu ekleyin. Masaüstü öğesine sağ tıklayın- & gt; Özellikleri

Outlook Shortcut key to compose email from template

— Debashis Panda
kaynak

1

Bunu CharlieRB'nin cevabına eklemek için isimsiz düzenlemeyi yapan kişi sizsiniz. Çoğaltmayı önlemek için gerçekten bir rota seçmelisiniz. Bu aslında farklı bir çözüm olduğu için düzenlemeyi diğer cevapta geri alacağım.

— fixer1234

0

Şablon dosyasını dosya sisteminizde bulursanız (bkz. CharlieRB'nin cevabı), sonra onu Görev Çubuğuna sürükleyebilir ve Outlook hızlı menüsüne ekleyebilirsiniz, böylece sağ tıkladığınızda görünür. Bu şekilde Yeni E-posta ve Yeni Toplantı kısayollarının yanında görünür.

— Craig.Nicol
kaynak