Uzaktayken Exchange / Outlook e-postalarını kalıcı olarak silmenin bir yolu var mı?

9

Birçokları gibi, Windows XP'de Outlook aracılığıyla iş yerimdeki Exchange sunucusu e-postalarını kullanmaya kilitliyim.

Benim durumumda kesinlikle farklı bir müşteri kullanmak için hiçbir fırsat yok.

Ben izinli değilken e-postaları kalıcı olarak silmenin bir yolu var mı ?

Kurallar ve Uyarılar'ı kullanarak, kalıcı silme işleminin istemci tarafı tek bir kural olduğunu fark ettim.

— Lisa
kaynak

1

Sadece meraktan: Postayı hemen kalıcı olarak silmek neden bu kadar önemli? Neden geri döndüğünüzde onları silmiyorsunuz? Yoksa sadece uzaktayken posta kutunuzu devre dışı mı bıraktınız? Ayrıca, geri döndüğünüzde bazı postalara ihtiyacınız olmayacak mı?

— sleske

1

Gelen kutumun boyut sınırı olduğundan ve kesin sınıra ulaşıldığında artık posta alamıyorum.

— Lisa

1

Cevabınız için teşekkürler ve hala etrafta olduğunuz güzel :-). Yazdıklarınızdan, bu açıkçası bir işyeri problemine benziyor. Zor sınır postalarınızı kaybettirirse, bu sistem yöneticinizin veya patronunuzun ele alması gereken bir şeydir. Posta gerçekten önemlidir, o zaman daha fazla alana ihtiyacınız vardır - ya da spam veya aptal bültenler, o zaman gelen postaları filtrelemenize / silmenize yardımcı olabilirler (belki bir sunucu tarafı spam filtresi ya da her neyse). Sadece e-postanızı okumanızı söylüyorum, ama size yeterli alan vermemek işe yaramayacak.

— sleske

6

Kısa cevap: Hayır - Outlook / Exchange arazisinde kalıcı silmeler yalnızca istemci tarafındadır.

Olası geçici çözüm:

Outlook'u açık bırakmadan yapmak istiyorsanız, muhtemelen Outlook'ta normal (sunucu tarafı) bir Silme kuralı ayarlamanız ve ardından Silinmiş Öğeler klasörünüzü boşaltmak için bir komut dosyası (Powershell ile birlikte) yazmanız gerekir.

Bu komut dosyasının zaman zaman Exchange sunucusunun kendisinde (veya siz uzaktayken açık olan ve Exchange sunucusuna uzaktan yönetim erişimi olan bir iş istasyonundan) çalışması için zamanlanması gerekir.

— Ƭᴇcʜιᴇ007
kaynak

6

Silinen Öğeler klasöründeki veya iletileri oraya taşırsanız alternatif bir klasördeki mesajları otomatik olarak silen bir saklama politikası belirleyebilirsiniz.

— Dan Buhler
kaynak

1

Bu, 2 yaşında bir sorunun cevabı değil, yorumudur.

— JakeGould

5

Bu işe yarayan bir cevaptır. Aynı problemle karşılaştıktan sonra kendim kullanıyorum. Kural, Exchange sunucusuna uygulanır ve oturum açmaya gerek kalmadan çalışır. Eski soruları yanıtlarken bir sorun mu var?

— Dan Buhler

4

Outlook 2016 kullanıyorum ve mümkün olmadığını bulmak için buraya geldim; ancak daha sonra silinen öğelere belirli öğeleri gönderme kuralımla devam ettim ve 2016'da artık silinmiş öğelere gönderdikten sonra öğeleri kalıcı olarak silmek için bir seçenek var.

Adım 1 - Koşulları seçin

Adım 1 - eylemleri seçin - silinmiş öğeler klasörüne taşınmayı seçerken, kalıcı olarak silmek için işaretleme seçeneği kullanılabilir hale geldi.

— DeanNorsw
kaynak

Çok teşekkür ederim. Bunu kabul edilen cevaba değiştirmem gerekip gerekmediğinden emin değilim?

— Lisa

"Adım 2"? Bu ayar Outlook veya Office 365 portalı içinde mi? Lütfen açıklığa kavuşturun

— metamorfoz

1

Ƭᴇcʜιᴇ007 maalesef doğrudur: Outlook çalışmadığında bir e-postayı kalıcı olarak silecek bir kural oluşturmanın bir yolu yoktur . Seçenekleriniz ya a) Outlook'ta, bir sonraki açışınızda tüm kalıcı silme işlemlerini bir kerede açtığınızda, geri dönüşünüzde (bundan önce gelen kutunuz pislikle doldurulacaktır) işleyecek bir istemci tarafı kuralı oluşturmak veya b) oluşturmak Outlook Web Access aracılığıyla sunucu tarafı kuralı, bu e-postaları silecek, böylece Outlook'u bir sonraki açışınızda 'Silinmiş Öğeler' klasörünüzde olacaktır. İkincisi burada muhtemelen tercih edilir.

Not: "Farklı bir istemci kullanma fırsatı kesinlikle yok" dediğini fark ettim, ancak bunun Outlook Web Access'in web tabanlı sürümünü içerip içermediği açık değil (sonuçta hala Outlook). OWA, Microsoft Exchange ile birlikte gelir ve orada Exchange kullanan ancak OWA uygulamayan kuruluşlar olabileceğinden emin olduğum halde, henüz bir tanesiyle karşılaşmadım.

— Mat
kaynak

0

Outlook web uygulaması olarak da adlandırılan basit tarayıcıyı kullanarak istemci uygulaması olmadan internet üzerinden outlook hesabınıza erişerek yapabilirsiniz . Alınan yeni postalar ve gelen kutusundaki bazı postalar kuruluşunuzun sunucusunda depolandığından, hesabınızı arşivlemediğinizde otomatik olarak silinen Outlook hesabınıza web postası erişiminiz olabilir.

Böylece, istemci makineniz bu hesaba erişir ve kuruluşun sunucusundan postaları ve diğer ayarları alır ve ayrıca çevrimdışıyken alınan herhangi bir durumda yeni postaları alır.

Bu nedenle, herhangi bir postayı silerseniz, web posta hesabına giriş yaparak ve oradan herhangi bir postayı silerseniz, posta kalıcı olarak silinir.Ayrıca, postanın "Silinmiş Öğeler" klasöründen silinmesini sağlamanız gerekir.

Not:

Bu yalnızca yerel istemci makinenizde arşivlenmeyen postalar için çalışır.
Web posta hesabı giriş bağlantınız varsa.

— Prashant
kaynak

Cevabınız için teşekkürler, ancak "kesinlikle farklı bir müşteri kullanmak için kesinlikle hiçbir fırsat yok" ve bu bir web istemcisi içeren çok açıktı.

— Lisa