Outlook'un Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu kullanmanın dezavantajları var mı?

Outlook'un "Önbelleğe Alınmış Exchange Modu" nu öğrendiğimden beri kullanıyorum ve karşılaştığım her bilgisayarda da kullandım. Her Outlook kullanıcısının verimliliğini artıran harika bir özellik olduğunu düşünüyorum ve neden varsayılan olarak açık olmadığını anlamıyorum.

Sorum şu - önbelleğe alınmış Exchange modunu kullanmanın herhangi bir dezavantaj var mı? (Bugünlerde büyük bir sorun olarak göremediğim biraz daha fazla yer kapladığı gerçeğinin yanı sıra)

Yalnızca bir PC kullanıyorsanız, hiçbiri. Çalışma ortamlarında çalışıyorsanız veya bazen de başka bir bilgisayar kullanıyorsanız, Outlook'u başlattığınızda tüm Exchange klasörünüz indirilir. Bir kotaya maruz kalıyorsanız, böyle bir sorun değil, ancak Exchange'de depolanan birkaç GB veri varsa, ağda bir sorun olabilir.

Microsoft Active Directory'den (Microsoft Domain olarak okunur) gelen bir ortamdan geliyorsanız, önbelleğe alınmış takas modunun daha fazla soruna neden olduğunu gördükten sonra "çözer" ve genellikle kullanıcıların kapatmasını öneririm.

İşte neden olabileceği sorunlara birkaç örnek:

1. Bazı dosyalar yerel olarak depolanacak ve değişim sunucusuna gerektiği gibi yayılmayacaktır.
2. Paylaşmak istediğiniz dosyalar (çoğunlukla görünüm takvimleri), yerel içeriğe işaret eder, sunucu içeriğine değil, içeriğin paylaşılmasını önler.
3. Önceki nokta izin ilişkilerini kullanmak, hem kullanıcıları hem de yöneticileri, önbellek alışverişinin neden olduğu gereksiz sorunlarla daha da zorlaştıracak şekilde bozulabilir.
4. Ayrıca, sorunları daha ciddi bir şekilde büyümeden önce tanımlamak için yanıt süresini de etkileyebilir. Kullanıcı yöneticiye gelir ve posta gönderip alamayacağını söylerse, yönetici sorunu çözebilir (örn. İp çakışması) veya kontrol dışına çıkmadan önce daha ciddi bir sorun tespit edebilir (yanlış yapılandırılmış gibi) anahtar güvenliğini açmak için anahtarı kullanan her kullanıcının ağa bağlanmasını engelleme ... toplu histeri olarak görün ve her kullanıcının sorunu çözmesi için iki dakika sürmesine rağmen, dünyanın yandığını düşünüyor). Bunu, onların işi / mesleği olmasa da, BT yapmasına bağlı kalan sys admin / helpdesk / or talihsiz bir ruh için erken uyarı sistemi olarak görmeyi seviyorum.
5. Ayrıca OST (önbelleğe alınmış değişim modunu etkinleştirdiğinizde oluşturulan) bozulursa ve tüm verileri sunucu ile senkronize etmediyse, kaybolur. (Aynı, kullanıcı profili taşınırsa / değişirse ve oluşturulan OST ile ilişkisiz kalırsa geçerlidir)

Bir öneri için örnekler ve zaman için bu yeterli.

Sık sık görüntülemek için e-postanızı yerel olarak depolamak istiyorsanız, onları bir PST'ye yedeklerim. PST'lerle, yalnızca şifrenizi korumakla kalmazsınız (dilerseniz) ve ayrıca bir flash sürücüde veya benzeri bir cihazda da saklayabilirsiniz (tutarlı yedeklemeler şarttır!). Eğer PST'niz 20 GB'a yaklaşıyorsa, daha yeni veya daha spesifik bir veri setini saklamak için ikinci bir tane yapmanızı öneririm, örneğin, funnycatpictures.pst, receiptsofclientorders.pst, epailsfromthatoneguywhoiwishwouldstopemailingmeonesenatnceresponses.pst Limitin 50 GB olduğu MS Office 2010 veya daha üstünü kullanmıyorsanız, yolsuzluğa yatkın .

Ne zaman önbelleğe alınmış Exchange Modu etkinleştirildiğinde, Arama Klasörleri Outlook Web Access düzgün çalışmaz. Örneğin, Okunmamış Posta arama klasörünü göremeyebilirsiniz .

Outlook'u önbelleğe alınmış modda birkaç bilgisayarda kullanıyorum ve ana dezavantajı değişikliklerin hemen sunucuya yayılmamasıdır. Bu, bir iletiyi bir klasöre taşırsam veya takvimime bir randevu ekleyip hemen askıya alırsam, bu değişikliklerin başka herhangi bir müşteriye yansımadığı anlamına gelir (uyanıp senkronize etmek için birkaç dakika verene kadar).

OST dosyalarının kullanıcıların yerel bilgisayarına bırakılmasıyla ilgili bariz güvenlik sorunu ne durumda? Herkes OST dosyalarına erişebilir ve e-postalarına yetkisiz erişebilir. Bu nedenle tek başına önbellekli modu devre dışı bırakmak uygun olabilir.

VPN'de / ağda olmadan önce Exchange'e alışabileceğinizi ve bağlı olduğunuzu, gönder'i tıklayıp hızlı bir şekilde askıya alındığını veya kapatılabileceğini ve sonra göndermeyi unuttuğunuzu varsayalım. : S

Hiçbir ciddi olumsuz tarafı da düşünemiyorum.

Yeni sürümlerden emin değilim, ancak Outlook 2003'te varsayılan, önbellek modunda günde yalnızca bir kez dizin değişikliklerini eşitlemekti.

Bu, yalnızca bugün başladıkları takdirde ofise hoş geldin görevini yerine getirmek üzere bu yeni personel üyesine e-posta gönderemeyeceğiniz anlamına gelir; aynı zamanda yalnızca senkronizasyondaki posta listesi üyelik değişikliklerini (ve yeni posta listeleri) alırsınız. Ekibinizin posta listesine bir posta gönderirseniz, yeni transfer edilen meslektaşınızı karşılayamazlar.

Bu adam, Exchange modunun şu sorunları olduğunu söylüyor:

• Exchange Server için daha fazla iş
• Sıcak masaüstü kullanımı veya terminal sunucusu vb. Kullanılırken e-postalara daha hızlı erişim ...

Kaynak:

http://www.itsupportforum.net/topic/difference-between-cached-exchange-mode-vs-online-mode-outlook-2013/#post-1153

Ayrıca, yönetici bakış açısıyla yönetmek daha zordur.

Gönderen https://johanveldhuis.nl/outlook-cached-mode-gebruiken-of-niet/ :

Önbelleğe Alınmış Exchange modunu kullanmak istemediğiniz senaryolar:

• Birden fazla kişi tarafından kullanılan ve yeni mesajları indirme gecikmesinin kabul edilemediği bilgisayarlar;
• Yerel olarak veri deposunu yasaklayan uyum ve güvenlik kurallarının bulunduğu ortamlar;
• Önbellek dosyasının tamamı disk alanı nedeniyle eksik olduğu için saklanamıyor;
• 25 GB'tan büyük posta kutuları;
• Outlook 2007 ve Outlook 2003'ün yüklü olduğu Sanal veya Uzak Masaüstü Hizmeti ortamları. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu, Uzak Masaüstü Hizmetleri sunan bir sistemde desteklenmez;
• Outlook 2010'un kullanıldığı ancak yeterli disk alanı veya G / Ç kullanılamayan Sanal veya Uzak Masaüstü Hizmeti ortamları;

Posta kutusunun boyutu 2 GB'ın üzerinde olduğunda sorun ortaya çıkar . Outlook kilitleniyor veya çöküyor ve profilinizi silmeniz ve yeniden yüklemeniz gerekmekte ve aynı şekilde sonuçlanmaktadır.

CEO'nuza postalarının bir süre daha gönderileceğini söylemek kolay değil. Sende de .PST arşiviniz var mı? Nerede bulunuyorsun? Oh, bilmiyor musun?

Çalışanlarınızı postalarını arşivlemeleri, veri dosyalarını dosya sunucusuna kaydetmeleri ve bunun ne anlama geldiğini herkesin bilmesi için zamanında bilgilendirmeniz harika bir şey. Bazen bu mesaj çeviride biraz kaybolur.

İş istasyonlarında önbellek modunda çalışan hiç kimsenin binanın dışına asla sürüklenmemesini kesinlikle tavsiye edemem. Dizüstü bilgisayarlar, muhtemelen, ancak yalnızca kişinin posta kutusuna 6 yıla kadar posta saklamadığı bildirilirse.