Outlook'ta kayıp bir klasörü nasıl bulabilirim?

Yanlışlıkla Outlook'ta bilinmeyen bir klasöre taşınan bir klasörü nasıl bulabilirim? Klasördeki mesajları bulabilirim ve özelliklerine baktığımda bana klasörün adını veriyor ama bulunduğu yeri vermiyor.

Hiyerarşideki her klasöre manuel olarak bakmak zorunda kalmamak istiyorum.

Bunu dene:

1. Posta öğesini arayarak ve özelliklerine bakarak klasör adını bulun
2. Git menüsünü seçin, alttaki Klasörler'i seçin
3. Görünen pencerede, açılır kutudaki klasörü bulun
4. Tamam'a basın, Outlook bu klasöre açılmalıdır

Yukarıdakiler Outlook 2007 için çalışmadı. Aşağıdakiler gerekir:

1. Klasörde olduğunu bildiğiniz bir e-posta için "Tüm Posta Öğeleri" ni arayın.
2. Sağ tıklayın ve "Tümünü Bul" u ve ardından "İlgili Mesajlar" ı seçin
3. Açılan kutuda, arama seçeneklerinden biri Gözat düğmesiyle "Giriş:". Bu düğmeye bastığınızda, posta öğesinin hangi klasörde olduğunu ve klasör ağacında nerede olduğunu gösterir.

Yine Outlook 2013'te bu değişti:

1. Klasörde olduğunu bildiğiniz bir e-posta için "Tüm Posta Öğeleri" ni arayın.
2. Mesajı açın ve Gelişmiş Arama iletişim kutusunu açmak için Ctrl-Shift-F tuşlarına basın
3. Açılan kutuda, arama seçeneklerinden biri Gözat düğmesiyle "Giriş:". Bu düğmeye bastığınızda, posta öğesinin hangi klasörde olduğunu ve klasör ağacında nerede olduğunu gösterir.

Bu yöntemle başarılı oldum:

1. Mesaj (veya başka bir belge) arayın. "Tüm dosya ve klasörleri" arayarak normal hızlı aramayı kullanın
2. Mesajı / belgeyi açın (çift tıklayın)
3. Mesaj ayrı pencerede açıkken: Gelişmiş Arama'yı açmak için Ctrl + Shift + F tuşlarına basın.
4. Gelişmiş Arama, açık mesajın klasörü seçili olarak açılır.
5. Klasörün nerede olduğunu görmek için Gözat'ı (sağ üst) tıklayın.

Bu Outlook 2010'daydı.

Office 2007 Outlook'taysanız, bunun çalışması gerekir. Araçlar'a gidin. Posta Kutusu Temizleme seçeneğine tıklayın. Ardından Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle'yi tıklayın. Tüm klasörlerinizin bir listesini alacaksınız ve eğer aşağı çalışırsanız, eksik olanı bulmalısınız - belki de beklenmedik bir yerde!

Microsoft araçları sağlamadığından bir tane yazdım. Burada hiçbir yakalama olmadan ücretsiz:

Outlook'ta bir klasör adı nasıl aranır

İşte yazdığım bir powershell betiği, bir klasör adı aramaya veya tüm klasörler ağacını listelemeye izin veriyor. Kullanımı:

parametre olmadan tüm klasörleri görüntüler

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 
└@conserver 
    └_Licences, codes etc. 
    └2 Clic 
    └Axter Ltd 
    └Chili 
        └Pérou

bir parametre iletirseniz, o terimi içeren klasör adını arayacak ve yolu verecektir

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201 
The term *201* was found in : 
\\mailbox@domain.com\2015 
\\mailbox@domain.com\archivage\2010 
\\mailbox@domain.com\archivage\2011

posta kutusu parametresini kullanarak belirli bir hesapta arama yapabilirsiniz

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor" 
Account selected = ENT, Service Informatique 
└Archives 
└Boîte de réception 

İşte senaryo:

<# 
 .Synopsis
  search outlook folders or display  the folders tree 

 .Description
  This script uses the outlook COM object.

 .Parameter folder 
  Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output 
  the complete folders tree
#>

[CmdletBinding()] 
param(
    [Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
    [System.String]
    $folder=$null,
    [Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
    [System.String]
    $mailbox=$null
    )

$output="" 
$find=@()   

function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){  
    if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
        $script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
    }

    if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories

    if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
        if($firstrun -eq $false){
            $script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n" 
        }
    $prefix="    "+$prefix # preffix padding
    $folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
    }
    # No subfolder
    if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
} 

# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")

if($mailbox -ne $null){
    $bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
    $bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
    $percent=$i*100/($bal.folders.count)
    write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
    get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
    $i++
}

if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
    if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
    else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()

Değişim sunucusundaki powershell'e erişiminiz varsa, değişim sistemindeki tüm klasörleri boşaltmak için aşağıdaki komut dosyasını çalıştırabilirsiniz ( https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange- powershell-nasıl-alınır-posta-listesi-listesi-alt klasörleri-klasör-öğeleri-klasörleri-klasör-programatik olarak / ):

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

Belirli bir kullanıcı için bilgi istiyorsanız, aşağıdaki gibi bir şey kullanabilirsiniz:

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

Bu yöntemler, bir e-tabloda kolayca açılabilen ve aranabilen CSV dosyaları oluşturur.