Microsoft Word'de yatay ve dikey sayfalar için farklı üstbilgi ve altbilgileri otomatikleştirme


11

Bir belgede yatay ve dikey sayfa için farklı üstbilgi ve altbilgi olması mümkün müdür, bu nedenle yatay sayfa eklediğinizde otomatik olarak yatay üstbilgi ve altbilgiyi kullanmanız gerekir mi? Ve yatay sayfada enter tuşuna basarsam, kendi üstbilgi ve altbilgisiyle yeni bir yatay sayfa oluşturmalıdır ...

Bölüm sonlarını inceledik ve Çift / Tek sayfa sonları ekledik, ancak daha sonra manuel olarak yeni bir başlık eklememiz gerekiyor…

Veya farklı sayfalar için üstbilgiler ve altbilgiler arasında geçiş yapmasını sağlayacak bir belge oluşturmanın başka bir yolu var mı?

MS Word 2013 kullanıyorum.


Lütfen hangi Word / Office sürümünü kullandığınızı belirtin. Ancak, yeni sürümlerde "bu sayfadan sonra" veya bunun gibi bir şey biçimlendirmeyi seçerseniz mümkündür. Seni uyarıyorum, çok dağınık oluyor. Yakın zamanda bir Word'üm olmadığı için cevap veremiyorum, ama buna bakacağım.
Doktoro Reichard

MS Word 2013 kullanıyoruz
Camerone Andre

Word 2003 kullandığımdan beri, sayfalara farklı üstbilgiler ve temeller verme yeteneği yoktur. 2007'nin yapabileceğini biliyorum, bu yüzden daha yeni sürümler gerekir. AFAIK, sorduğunuz gibi bir şey yapmak "imkansız" (bu ile Word otomatik olarak bir sayfanın yatay / dikey olup olmadığını bilmek ve sonra üstbilgi eklemek demek). Sen edebilirsiniz elle Bunu yapmak, ancak inanılmaz derecede pis bir alır. İmkansız olan alıntı işaretleri, bir yerlerde bunun için bir makro programlamanın mümkün olabileceği anlamına gelir. Ancak IMHO'nun az sayıda insanın kullanacağı bir özellik gibi görünüyor.
Doktoro Reichard

Tamam anladım. Şu anda sayfa yönünü değiştirmek için bölüm sonları kullanıyoruz, ancak üstbilgiler ve altbilgiler için bölüm sonlarını kullanırsak, örneğin yatay sayfaya her basışımızda kendi üstbilgisi ve altbilgisi olan bir portre sayfası eklediğini tespit ettik. başka bir yatay sayfanın tek / çift sayfa sonunu ekler, bu yüzden her durumda üstbilgi ve altbilgiyi manuel olarak değiştirmeliyiz, ki bu tam olarak istediğimiz şey değil
Camerone Andre

1
Sayfa yönünü kontrol ederek üstbilgi / altbilgiye if-ifadesi içeren gizli bir alan ekleyebilirsiniz, örneğin:> If Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait ... bu şekilde bölüm sonları konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
M.Bennett

Yanıtlar:


2

Küresel bir "manzara" ve küresel bir "portre" üstbilgi ve altbilgisi tanımlamak için makro içermeyen bir yol bilmiyorum ve bunları otomatik olarak tüm sayfalara uygulanmasını sağlamak. Bu, bir sayfanın yazı tipi boyutunu kenar boşluklarına göre tanımlamaya çalışmak gibi görünüyor.

Ne yapabilirsiniz yapmak içine sayfanızı bölmek olduğu bölümler ve biçimlendirmek olanlar . Bu yola daha önce başlamış gibisiniz. Aradığınız eksik parçanın Önceki Bağlantısı olduğunu düşünüyorum . İşaretlenmediğinde, bu seçenek belirli bir bölüme farklı bir üstbilgi ve altbilgi atamanıza olanak tanır. Daha sonra bölüme bir yönlendirme atayabilirsiniz ve her iki özellik de o bölüm içinde senkronize kalır .

Bu son parça önemlidir. Senkronizasyon bölümler arasında gerçekleşmez. Bu tekniği yalnızca şu durumlarda kullanın:

  • Belgenizdeki yatay ve dikey bölümlerin sayısı azdır ve sık sık değişmez. (Bir sayfa sayısını sıklıkla değişen içinde bir bölüm tamamdır.)

Aşağıdaki durumlarda bu tekniği kullanmayın:

  • Belgenizdeki yatay ve dikey bölümlerin sayısı fazla veya sık sık değişiyor.
  • Üstbilgileriniz ve altbilgileriniz sık sık değişir. (Bölüm sayısı azsa bu sorun olmayabilir.)
  • Belgenizin bakımı bölümlerle çalışmak rahat değildir.

adımlar

  1. Boş bir belge ile başlayın.
  2. Giriş sekmesinin Paragraf grubunda Göster / Gizle checking seçeneğini işaretleyerek biçimlendirme işaretlerini gösterin.
  3. Birkaç Sonraki Sayfa bölüm sonu ekleyerek belgenizi bölümlere ayırın 1 :

    1. Sayfa Düzeni> Sonlar> Sonraki Sayfa.
    2. Birkaç kez tekrarlayın.
  4. Her bölümü istediğiniz gibi yönlendirin:

    1. Ekleme noktasına (yanıp sönen imleç) istediğiniz bir bölüme gidin.
    2. Sayfa Düzeni> Sayfa Yapısı iletişim kutusu başlatıcısı> Kenar boşlukları:

      1. Yönlendirme: Manzara .
      2. Uygula: Bu bölüm .
      3. TAMAM.
    3. İstediğiniz tüm bölümler için tekrarlayın.
  5. Her bölümün üstbilgisi ve altbilgisi için Önceki 2'ye Bağlantı'nın işaretini kaldırın :

    1. Ekleme noktasında (yanıp sönen imleç) belgenin ikinci bölümüne gidin (ilk bölümün bağlanacak önceki bölümü yoktur).
    2. Bölümün başlık alanını sağ tıklayın ve Başlığı Düzenle'yi seçin.
    3. Tasarım sekmesi (Üstbilgi ve Altbilgi Araçlarının bir parçası) görünmelidir. Gezinme grubunda Önceki Bağlantıyı Kaldır'ın işaretini kaldırın .
    4. Altbilgi için tekrarlayın (Altbilgiye Git bu konuda yardımcı olacaktır).
    5. Tüm bölümler için tekrarlayın (Sonraki ve Önceki bu konuda yardımcı olacaktır).
  6. Her bölümün üstbilgisi ve altbilgisi için istediğiniz metni girin:

    1. Bölümün başlık alanını sağ tıklayın ve Başlığı Düzenle'yi seçin.
    2. İstediğiniz metni yazın.
    3. Altbilgi için tekrarlayın.
    4. Tüm bölümler için tekrarlayın.

Belgeniz bu şekilde ayarlandıktan sonra, her bölümün kendi yönü, üstbilgisi ve altbilgisi olur ve bu özellikler değişse bile bu özellikleri otomatik olarak içindeki tüm sayfalara uygular.

Dene!

  1. Ekleme noktasında (yanıp sönen imleç) herhangi bir bölüme gidin.
  2. Yeni bir sayfa ekle:

    1. Sayfa Düzeni> Sonlar> Sayfa 3 .
    2. Tuşuna basarak sert bir dönüş (satırsonu) ekleyin Enter.
  3. Yeni sayfanın bölümünün üstbilgisini ve altbilgisini devraldığını ve üstbilgi veya altbilgide yapılan değişikliklerin o bölümdeki diğer tüm sayfalara uygulandığını unutmayın.

1. Daha sonra bu bölüm sonlarını Sürekli, Çift Sayfa veya Tek Sayfa olarak değiştirebilirsiniz, ancak bu ilk kurulum tüm sayfaları kullanarak çok daha kolay olacaktır.

2. Varsayılan olarak Önceki Bağlantıyı Kaldır'ın işaretini kaldırmak için yazabileceğiniz makrolar da vardır.

3. Bir bölüme yeni bir sayfa eklemek için , Sonraki Sayfa bölüm sonu değil, yeni bir sayfa sonu ekleyin .

Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.