Outlook'un alt klasörler dahil bir klasörün okunmamış sayısını göstermesi nasıl yapılır?

MS Outlook'ta Teknoloji adında bir klasörüm ve teknoloji altında Yazılım ve Donanım'ım var .

E-postayı otomatik olarak Yazılım veya Donanım klasörüne iletmek için kurallar koyarsam, Teknoloji Klasörü'nü genişletmediğim sürece okunmamış herhangi bir posta olduğunu anlamıyorum .

Technology'nin , klasör yapısında okunmamış öğeler olduğunu göstermesini beklerdim .

Bunu yapmanın bir yolu var mı?

Alt klasörlerdeki okunmamış öğelerin sayısını göstermek için kullandığım kısmi bir cevabım var.

Bu yöntem, TÜM okunmamış öğelerin toplam sayısını verir; ancak her alt klasör için okunmamış bir sayı değil.

Bunu bir kez kurdunuz ve sizden başka bir giriş yapmadan takip etmeye devam edecek.

Gezinti bölmesini ( Alt-F1 ) bu şekilde gösterecek şekilde ayarlanmış olarak göstermek için Outlook pencerem var

Daha sonra, sonraki iki resimde gösterildiği gibi, okunmamış postayı saymak için bir arama klasörü oluşturuyorum:

Bu, okunmamış öğelerin sayısını korur ve bir listesini gösterir. Okunmamış Postalar klasörünü Gezinti Bölmesi içindeki Sık Kullanılanlar bölmesine sürükleyin, böylece Arama Klasörleri daraltılmış olsa bile her zaman görünür .

Bir bonus olarak, bunun tüm FLAGGED ürünlerini takip etmenin çok uygun bir yolu olduğunu biliyorum.

Outlook'un Yazılım veya Donanım alt klasörlerinin okunmamış sayısını göstermesini sağlamanın kolay yolu, bunları Gelen Kutusu, Giden Kutusu ve diğer tüm Outlook tarafından sağlanan klasörlerle aynı düzeye taşımaktır.

Aslında, hiyerarşiyi kaldırmak tek çözümdür. Okunmamış sayım yayılmıyor ve geçmiş veya şimdiki hiçbir Outlook sürümünde böyle bir şey yapmadı. Bunu yapabilen herhangi bir eklenti de yok (bu tür eklentiler en çok okunmamış postalar için sizi uyarıyor olabilir).

Bu çözüm göründüğü kadar şok edici değil, çünkü diğer tek çözüm: özel arama klasörleri oluşturmak aslında aynı şey. Bunun dışında, tüm arama klasörlerini kök klasör yerine "Arama Klasörleri" klasörü altında hiyerarşi olmadan toplar.

Ayrıca, izlemek istediğiniz her bir alt klasöre bakan ve yukarıda açıklananlara benzer bir "Özel Arama Klasörü" oluşturabilirsiniz.

Bir Arama Klasörü oluşturarak başlayın. Ardından son seçeneğini seçin, "Özel bir arama klasörü oluşturun". Adlandırın ve Ölçüt düğmesini tıklayın. "Diğer Seçenekler" sekmesinde, "Yalnızca" olan öğeler için onay kutusunu seçin ve açılan listede "okunmadı" seçeneğini seçin. Sonra gelişmiş sekmesinde özel ölçütler oluşturun. Çok fazla klasörünüz varsa, bu tehlikeli olabilir, ancak işe yarayacaktır. "Alan" için "Klasör" ü kullanın. Koşulu "IS" olarak ayarlayın ve Değeri alt klasörün adı olarak ayarlayın. Her alt klasör için bir kural eklerseniz, tüm alt klasörler için toplam okunmamış elde edersiniz.

Klasörleri kullanmak yerine, kategorileri kullanın. Elbette bir seviye klasör var, ancak bu kategoriler altında aynı şekilde çalışacak (soldaki o hiyerarşik treeview'ı bulamazsınız hariç). Bonus olarak, bir posta öğesine birden fazla kategori atayabilirsiniz. Etiketleme ve arama, yine de geleneksel dosya dolabı yaklaşımından daha iyi sonuç veriyor.

Diyelim ki "Muhasebe Departmanı" adında bir Temel Klasörünüz var, sonra içinde Muhasebe departmanından farklı çalışanlarla birlikte alt klasörleriniz var. Örneğin:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Mary, Joe ve Alex için, Mary'den bir e-posta alırsanız, Mary klasörüne koyduğunuz bir kuralı zaten koydunuz.

Daraltılmış klasörü, alt klasörleriniz arasındaki tüm okunmamış e-postaları gösterme biçiminiz, şunu belirten yeni bir kural oluşturarak: e-posta Mary'den; veya Joe; veya Alex; daha sonra e-postanın bir COPY'sini şu klasöre koyun : Muhasebe Departmanı.

Bu nedenle, alt klasörlerinizden biri bir e-posta aldığında, birincil klasöre bir kopya gönderilir ve bu da kaç tane e-posta aldığına dair bilgiyi tutar. Bilginize, bu sadece benim tarafımdan 2007'de test edildi, ancak eminim yenilerde de işe yarıyor.

1. Outlook'ta - Dosyaya Git | Hesap Ayarları, ardından "Aşağı açılan Hesap Ayarları".
2. "Veri Dosyaları" sekmesini seçin.
3. Görüntülenen listeden hesabınızı / konumunuzu seçin ve "Ayarlar ..." aracı düğmesini tıklayın.
4. Görüntülenen iletişim kutusunda "Gelişmiş" sekmesini seçin.
5. "Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan" seçeneğinin işaretini kaldırın.
6. "Tamam" ı tıklayın.

Outlook'u şimdi kapatıp yeniden açarsanız, çalışmaya devam edebilir, okumaya devam etmiyorsa:

7. Outlook'u kapatın.

8. "/ Cleanips" kullanarak Outlook'u başlatın. 32-bit Outlook'um var, sistemimde burasıydı.

   "C: \ Program Dosyaları (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

9. Outlook başladıktan sonra. "Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan" ı tekrar açmak ve Outlook'tan çıkmak için yukarıdaki talimatları izleyin. Sonra Outlook'u tekrar "/ cleanips" ile başlatın.

   "C: \ Program Dosyaları (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

Bunu yaptıktan sonra, her bir Exchange klasörü için okunmamış e-posta sayıları tekrar görüntülenmelidir.