Microsoft onenote etiketlerini kombinasyonlarda kullanmanın bir yolu var mı?
Etiketleme özelliğini geniş bir şekilde kullanır ve içeriğimi konuya göre düzenlemek için kullanırım. Genellikle belirli notları etiket kombinasyonlarıyla sıralamak istiyorum.
Örneğin, ben her etiketlenir notları bulmak istiyorum Account A, Researchve Follow up.
Yanıtlar:
Keşke omzunun üzerinden bakıp defterlerini nasıl düzenlediğini görebilseydim, Ama başarmak istediğin şeyler için etiketlere ihtiyacın yok. İşime adanmış bir defterim var. Bölümlerden biri “Müşteriler” olarak adlandırılmıştır. Bu bölümdeki her sayfa tek bir müşteriye ayrılmıştır. Her müşteri sayfasını, alt alt sayfalara sahip alt sayfalar izler. Sayfaları adlandırma konusunda dikkatliyim, çünkü OneNote'un güçlü bir arama motoru var. Sayfalardaki sayfalar, alt sayfalar ve metin kutularının tümü önemli anahtar kelimeler taşır. Bu şema, dikkatli adlandırma ve sayfa içindeki metin kutularındaki anahtar kelimeler nedeniyle, bayraksız ihtiyacım olan herhangi bir bilgiyi bulabilirim. Bayrakları kullanırım ama görev odaklılar.
OneNote'ta bilgi düzenlemenin anahtarı takdir yetkisidir. Belirli bir sayfada farklı türdeki bilgileri karıştırmak istemezsiniz. Alt sayfalara ve alt sayfalara ana sayfa (örneğin müşterinin sayfası - ancak herhangi bir ana sayfa) hakkında bilgi yerleştirmek daha iyidir. Belirli bir müşteriyle ilgili 10 farklı şey varsa, bu şeylerle ilgili 10 alt sayfa olmalıdır.
En fazla aranabilirlik için, bölüm başlıklarınızın çok geniş ve genel olmasını ve ardından ana sayfalara göre alt sayfalara ve alt alt sayfalara göre gruplandırılmış sayfaların zillenmesini ve aramalarınızı "Bu Sayfa" ve "Bu Bölüm" ile sınırlandırmanızı istiyorsunuz. Business notebook'unuzda pazarlama üzerine yalnızca bir bölüm olacak, ardından farklı pazarlama türlerine göre gruplandırılmış çok sayıda sayfa olacak; Çalışanlardan, şehir yetkililerine, yatırımcılara, paydaşlarınızla yetişmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm sayfaların yer aldığı "Ekip" başlıklı bölüm. Bununla birlikte "ekip çalışması" konusu referans defterinizde olacaktır. İş not defteri sadece işleri halletmenin detaylarına ayrılacaktı. Bunların nasıl yapılacağına ilişkin "Hakkında" konuları ve kılavuzları referanslara aittir.
Akılda tutulması gereken önemli bir hiyerarşi var. İlk olarak, çok az defter. Operasyonum çok, çok karmaşık ve sadece 3 defterim var (Business, Personal ve Reference). İkincisi, not defterleri içindeki çok az bölüm (not defteri başına sadece 5 ya da 6 bölüm). Bölümleri ve sayfa başlıklarını bir bakışta görmeniz gerekir. Üçüncüsü, sayfa başlık sütununuzu sayfanın ortasına doğru çekin, böylece başlıkların iyi bir kısmını görebilirsiniz. Sayfa bölümüm, pencerenin sağ tarafının neredeyse yarısını kaplıyor. Bölüm başlıklarına yalnızca bir kelime kullanın; bu mizanpaja 5 veya 6 bölüm sığdırabilirsiniz.
İşletmeler için, araştırma ve yazma için --- bilgi yoğun olan ve bu bilgilerin aranabilir olması gereken herhangi bir proje, metin kutularınızı dar tutmanız ve sayfa başlıklarınızın en az 10 veya 11'ini okuyacak kadar geniş, geniş ve geniş tutmanız gerekir. başlıklarının kelimeleri. Bunun anlamı, planlama için OneNote'u kullanmak istiyorsanız --- fotoğraf ve çizim ve tabloları ve zihin haritalarını koyabileceğiniz geniş bir çalışma sayfasına ihtiyacınız varsa, sayfa başlık sütununun çok olduğu ayrı bir planlama defterine ihtiyacınız var demektir. dar.
Son olarak, bir not defterini yeniden düzenlemeniz gerektiğine karar verirseniz, bunu not defterinde yapmayın. Karışık olarak kaybolacaksın. OneNote'un inanılmaz bir özelliği var. Herhangi bir sayfaya sağ tıklayın ve "Taşı veya Kopyala" ifadesini göreceksiniz. Herhangi bir bölüme sağ tıklayın ve "Taşı veya Kopyala" ek olarak "Başka Bir Bölümde Birleştir" ifadesini göreceksiniz. Her bölümü yeni bir not defterine kopyalayarak yeniden düzenlemeye başlayın. İşiniz bittiğinde, eski deftere tam olarak benzemesi gerekir, ancak eskisini henüz silmeyin. Yeni not defterinde, önce bölümlerinizi yeniden yerleştirip onları yalnızca 5 veya 6'ya birleştirerek başlayın ve ardından mevcut tüm sayfalarınızı uygun bölümlere taşıyın. Arama için her şey organize edilinceye kadar yeni alt sayfalar oluşturarak, sayfalarınızı silmeye ve karıştırmaya başlayın. Eğer kafan karışırsa, referans ve hatırlamak için eski not defterini kullanın. Bir şeyi batırdıysanız, eski defterden her zaman geri alabilirsiniz.
Kevin,
OneNote'un etiketleri nasıl gördüğünden dolayı bugün bunu yapmanın bir yolu yok. Etiketler, vurguladığınız gibi yalnızca Görev odaklı. Stephen organizasyon odaklı bir yaklaşım benimsiyor ve ben de ilişki kurabilirim çünkü benzer bir şey yaptım. Sorun, bir taksonominin, dünyamızda artık geçerli olmayan her şeyin kendisine uygun olduğunu varsaymasıdır.
Konu veya Konu etiketleme, bunu çözmek için harika bir yol olabilir, ancak açıkçası bunun için OneNote'ta destek yok (Twitter'da devam eden etiketleme OneNote'ta görmek istediklerimin bir örneğidir). Bugün tarif ettiğiniz şeyi yapmanın tek yolu, en azından her konu için sayfalar oluşturmak ve içeriği geçerli olduğu her sayfaya (en uygun olmayan) kopyalamaktır.