Microsoft Word belgelerinin dosya boyutunu küçültün

En iyi yollar nelerdir?

sıfırdan başlayarak Microsoft Word belgeleri için küçük bir dosya boyutu sağlayın
varolan Microsoft Word belgelerinin boyutunu küçültme

yalnızca Office paketinde bulunan araçları mı kullanıyorsunuz? (Dünyada yeterli 15MB 3 sayfalık belge var)

microsoft-word performance

— svandragt
kaynak

Word belgelerini neden optimize etmek istiyorsunuz? Oluşturduktan sonra bunları sıkıştırabilirsiniz. Görünüşe göre çok daha fazla yerden tasarruf sağlayan teknikler var.

— jtbandes

Yanıtlar:

Bunların çoğu yalnızca mevcut belgelere yardımcı olur, ancak Word 2007 DOCX biçimi olarak kaydetmek yeni belgelere yardımcı olur.

Word 2007

Resimleri Sıkıştır

Bir resme tıklayın
Resim Araçları "Biçimi" şeridine gidin
"Resimleri Sıkıştır" ı tıklayın

Kırpılan alanları silmek, çözünürlüğü düşürmek vb. İçin çeşitli seçenekler vardır.

DOCX olarak kaydet

Yeni DOCX formatı, temelde bir ZIP dosyası sarıcı olduğu için çok daha küçük. Merak ediyorsanız içine bakmak için bir .docx dosyasını .zip olarak yeniden adlandırmayı deneyin.

Gizli Verileri Kaldır

Microsoft'un bu makalesine bakın Office belgelerindeki gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma

Word 2003

Resimleri Sıkıştır

Bir resme sağ tıklayın
"Resim Araç Çubuğunu Göster" i tıklayın
"Resimleri Sıkıştır" ı tıklayın

Gizli Verileri Kaldır

Office 2003 / XP Eklentisini İndirin : Gizli Verileri Kaldır - "Bu eklenti ile Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint dosyalarından değişiklik izleme ve yorumlar gibi gizli verileri ve işbirliği verilerini kalıcı olarak kaldırabilirsiniz."

— tjrobinson
kaynak

Görüntüleri belgenin hedefine uygun bir çözünürlükte hazırlamayı da düşünürüm. Yalnızca ekran kullanımı içinse, görüntüyü dosyada 1600 dpi'de bırakmanın bir anlamı yoktur. Sadece siyah beyaz olarak basılacaksa, görüntü düzenleyiciniz dönüşümün daha iyi bir işini başarabileceği için tek renkli görüntüler hazırlayın.

— RBerteig

Word'ün sürüm özelliklerini kullanmaktan da kaçınmak isteyebilirsiniz, belgeye kaydedilmiş birçok sürüm varsa, belgeye çok miktarda toplu ekleyebilirler.

— Millhouse

Gizli Verileri Kaldır sizin için yeterince akıllı değilse, WorkShare adında çok daha özelleştirilebilir bir üçüncü taraf aracı vardır. Word'ün çok fazla çökmesine neden olduğundan, bunu gerçekten tavsiye edeceğimden emin değilim.

— Richard Gadsden

Ayrıca, yazı tiplerini belgenize gömmediğinizden emin olun (Araçlar> Seçenekler> Kaydet> "Truetype yazı tiplerini göm" seçeneğinin işaretini kaldırın).

— e100

@ elliot100: Bunu gerçekten bir cevap olarak vermeliydiniz ki onu oylayabilirim. Bu yalnız benim için harikalar yarattı!

— Tom

Tjrobinson tarafından önerilen Gizli Verileri Kaldır Eklentisini yüklemek istemiyorsanız veya yükleyemiyorsanız, tüm belgeyi seçip yeni bir Word belgesine yapıştırabilirsiniz. Sonra kaydedin ve gizli verilerden kurtulmuş olacaksınız.

— Shane Kearney
kaynak

Bunu yapmanın birkaç yolu var:

Yeni Office Belgesi biçimini kullanın. (XML oluşturur ve dosyayı sıkıştırır)
Harici tüm ortamların optimize edildiğinden emin olun. Ekran görüntülerini sıkıştırın.

Diğer o zaman gerçekten önerebileceğim çok fazla şey yok. Bu gerçekten oluşturduğunuz belge türüne bağlıdır.

— BinaryMisfit
kaynak