Outlook posta klasörü için Gmail etiketine benzer davranış

İş yerinde, Outlook üzerinden posta kullanmam gerekiyor. Outlook postalarımın yalnızca bir klasörde bulunma biçiminden hoşlanmıyorum. Outlook kullanırken Gmail etiketlerini çok özledim.

Outlook klasörünü bir seferde birden çok klasörde görünebilecek şekilde etiket haline getirmenin bir yolu var mı (ancak bunlar yalnızca bir posta örneğidir).

Bunu 'kategoriler' ile yapabilirsiniz. Varsayılan olarak Outlook'taki kategoriler yalnızca renklerdir, ancak bu değiştirilebilir. Bir iletiyi sağ tıklarsanız, 'Kategorilere Ayır-> Tüm Kategoriler ...' menü öğesini seçin. Kategoriler oluşturmanıza, yeniden adlandırmanıza veya silmenize olanak tanıyan 'Renk Kategorileri' iletişim kutusu açılır.

Daha sonra, posta kutusu görünümünde 'KATEGORİLER' sütununu eklerseniz, iletiyi sağ tıklayıp bir kategori atayabilirsiniz. Her mesaja birden fazla kategori atanabilir, bu da size istediğiniz işlevselliği vermelidir.

Olmaz. Outlook klasörlerle çalışır.

Aslında oldukça kolaydır. Yukarıda açıklandığı gibi, Outlook'ta Kategoriler olarak adlandırılır. Yine de küçük bir hile var. Kategori sütununu düzeltmek için kategori için yalnızca çok küçük renkli bir kare görürsünüz. Şimdi metni de göreceksiniz ve son adımda bu sütunu sağ tıklayabilir veya üstteki kategorilere ayırma sütununu (küçük aşağı oklu renkli kare) ve kategorilerinizi / etiketlerinizi yeniden adlandırabilirsiniz. Ekran görüntüsüne bakın.