Outlook 2010'da toplantı sahipliğini nasıl aktarırım?

Sekreterim gidiyor ve kurduğu çok sayıda toplantımız var. Bu toplantının sahipliğini nasıl aktarırım?

Bunu yapamazsam, yeni temp, girişlerinden tekrar tüm toplantıları girmek zorunda kalacak ve kalıcı personel hazır olduğunda tekrar yapmak zorunda kalacağız.

Outlook ile bugüne kadar bu işlevsellik mümkün değildir. Orijinal düzenleyicinin toplantıyı iptal etmesi ve yeni düzenleyicinin yeni bir toplantı oluşturması gerekir. Toplantı paylaşılan bir takvimdeyse, yönetici toplantıyı kaldırabilir ancak sahibini değiştiremez. Tek yol bu.

Outlook, toplantı düzenleyicisini değiştirmek için bir yol sağlamaz. Yinelenen bir toplantının toplantı düzenleyicisini değiştirmek için yinelenen toplantıyı sonlandırın. Bunu yapmak için daha erken bir bitiş tarihi belirleyin ve güncellemeyi tüm katılımcılara gönderin. Bu adımı tamamladıktan sonra, yeni düzenleyicinin yeni bir yinelenen toplantı oluşturması gerekir.

Kaynak

ilave bilgi

Bu mümkün değil, ama işte bir çözüm

1. Orijinal mesajı açın

2. Tümünü yanıtla

3. Mesajı kaydedin (taslak klasörünüze kaydedilecektir)

4. Taslak klasörünüzdeki iletiyi tıklayın (açmayın)

5. Görünüm şeridinin yanıt bölümünde "Toplantı" yı tıklayın

Sekreterinizin bunu yapması gerekiyorsa, o toplantı sahibi ve organizatörüdür. Siz sadece bir katılımcısınız. Kişi ayrılırsa hesabının devre dışı bırakılması veya silinmesi gerekir ve toplantıları kaybedersiniz. Ne yazık ki bu böyle.

Yapmak isteyebileceğiniz şey:

• Delegelerin işlevselliğine bakın ve sekreterinizin sizin adınıza bir şeyler ayarlamasına izin verin
• veya kişisel bir hesap yerine işlevsel bir hesap oluşturabilirsiniz.

İşlevsel hesaplar, "jane @ .." veya "Joe @ .." değil, 'management@place.tld' gibi şeylerdir.

Bu sorunla kendim mücadele ettikten sonra uygulanabilir bir çözüm buldum!

• İlk olarak, takvimi uygun personel (yeni sahip) ile paylaşın.
• Ardından takvimlere gidin ve belirli takvime sağ tıklayın.
• Özellikler'i seçin.
• İzinler'i tıklayın.
• Takvimi aktardığınız personelin adını bulmak için kaydırın.
• Kişinin adını tıklayın.
• İzinlerini Sahip olarak değiştirin ve tüm uygun kutuları işaretleyin.
• Uygula'ya tıklayın!

Umarım bu bilgi sana faydalı olur. Yapabildiğimin en iyisi! Colleen

Yardımcı olduğunu düşündüğüm bir şey, takvimi yeni sahibine e-postayla göndermektir. Takvimi sağ tıklayın, e-postayla gönderin (ek olarak e-posta gönderdiğinden emin olun), ardından kime gideceğini seçin. Yeni sahip takvimi açar ve kaydeder, "Diğer Takvimler" altına kaydeder, ancak "Paylaşılan" veya "Kişisel" e taşıyabilir. Yeni sahibin kendi sürümü oluşturulacak (böylece onları bu takvimin yöneticisi yapacak) ve oradan paylaşıp onunla çalışmaya devam edebilecek. Şimdiye kadar bu süreçle ilgili herhangi bir sorun yaşamadık. Bu yardımcı olur umarım!

EDIT Bu arada, bunu sadece bir kişiyle yapardım ve paylaşmalarına izin verirdim. E-postayla gönderdiğinizde, orijinal kopyayla senkronize edilmez, yalnızca paylaşılan takvimler bunu yapar.

Takviminizi bir csv dosyasına aktarın ve yeniden içe aktarın ve yinelenenleri içe aktarılan girişlerle değiştirin. Alternatif olarak, dışa aktarılan dosyayı geçici olarak verin ve takvimlerine aktarmalarını sağlayın. Dikkat: tüm katılımcıların Zamanlama Yardımcısı'nda listelendiğinden emin olmak için içe aktarılan takvim girişlerini csv dosyasındaki girişlerle gözden geçirin.