Bahsettiğiniz gibi, XPS ölü gibi görünüyor. Çekiş eksikliğinin bir kısmı, varsayılan web tarayıcınızı Internet Explorer'a (en azından Windows XP'de) ayarlamanızı veya XPS dosyasını IE'de manuel olarak açmanızı (açmak için çift tıklamak yerine) olabilir.
Vista ve 7'den emin değilim, ancak varsayılan web tarayıcınız Internet Explorer dışında bir şeye ayarlanmışsa XPS XP'de sinir bozucu. XPS görüntüleyici açılır, ancak görünüşe göre oluşturma işlemi için web tarayıcınızı kullanır. Varsayılan olarak Firefox veya Opera ile yapılandırılmış bir bilgisayarda, sadece varsayılan tarayıcının dosyayı açmanızı veya kaydetmenizi ister. Aç'ı tıklatırsanız, tekrar XPS Viewer'da açmaya çalışır, ardından varsayılan tarayıcı sizden dosyayı Açmanızı veya Kaydetmenizi ister (tekrar).
Uzun zaman önce dosyaları MDI (Microsoft Document Imaging) formatında kaydetmeye başladım. Doğrudan bir PDF'ye tarama yapmanıza izin veren çok sayıda ücretsiz yardımcı program bulunmadan önce belgeleri taramak için oldukça kullanışlı bir formattı. MS Office'in belge tarama bileşenini yüklersem yine de bunları açabileceğimi düşünüyorum, ancak MDI'nın yerini XPS aldı. İleride dosyalarınızı açmak istiyorsanız veya başkalarının bunları açmasını istiyorsanız, muhtemelen en iyi PDF'yi kullanabilirsiniz.
Mevcut yaygın PDF yazıcılarının çoğunu kullandım, ancak şu ana kadar Windows için en iyisi PDFill PDF Tools Free gibi görünüyor . Birlikte verilen PDF yazıcı, varsayılan bir dizini (ve diğer varsayılan ayarları) yapılandırmanıza olanak tanır. PDF dosyasını kaydetmek için uygun dizini hızlı bir şekilde bulmak için DirectFolders ile kullanıyorum .
Microsoft ayrıca Office 2007 için PDF ve XPS'e kaydetmek (veya "yayımlamak") için bir menü öğesi ekleyen bir eklentiye sahiptir. Muhtemelen Office dosyalarını PDF formatında kaydetmenin en uygun yolu, ancak Microsoft tarafından oluşturulan PDF dosyaları her zaman PDF yazıcıları tarafından oluşturulan dosyalardan birkaç kat daha büyüktür. Bazı ekstra meta veriler içerdikleri veya dosyaların içine yerleştirilmiş belge bağlantılarını düzgün bir şekilde işledikleri için varsayıyorum.