Ofis dışında yanıt almayacak bir e-posta gönderilsin mi?

15

İşimin bir parçası olarak, genellikle büyük dağıtım gruplarına dahili mesajlar gönderiyorum. Geri gelen ofis dışı mesajlar sesini istemiyorum, ama yine de gerçek insanların bana cevap vermesine izin vermeliyim.

Outlook 2010 ile, e-posta başına ofis iletileri almayı kapatmanın bir yolu var mı?

Kötü bir şekilde özlediğim Lotus Notes postada bunun için basit bir onay kutusu vardı.

microsoft-outlook-2010  out-of-office 
— SAJ14SAJ
kaynak
Bu otomatik yanıtlar sisteminizin dışında oluşturulduğundan, ilk önce bunları işlemek için kuralların tanımlanabileceği kendi posta sunucunuz yoksa posta istemcinize gelmeleri gerekir. Her iki cevapta da olduğu gibi, işlerin otomatik olarak tamamen kaybolması genellikle iyi bir fikir değildir, çünkü yararlı bir şey silinebilir ve asla bilemezsiniz.
— Joe
@Joe Bunların hepsi dahili e-postalardır, kurumsal Exchange uygulamamız sayesinde yeni seçenekler açar. Bireyleri veya küçük grupları hedefleyen küçük e-postalar için, genel bir "otomatik yanıtı sil" kuralı uygun olmadığından, kuralların kullanılması rahatsızlık duymayacak kadar zahmetlidir. ve yine de, 2000 kişi için bir patlama olduğunda, kesinlikle değil.
— SAJ14SAJ

Yanıtlar:

15

Otomatik Yanıt filtresi muhtemelen bunu yapmanın en iyi yoludur:

Aşağıdaki koşullarla yeni bir kural oluşturun:

Koşulları seçin: " which is an automatic reply"

İşlemleri seçin: " Move it to the specified folder" veya "silin"

Yine de silmek yerine "Belirtilen klasöre taşı" seçeneğini kullanmanızı öneririm. Bu kural her zaman etkin olacaktır ve tüm normal ofis dışı mesajlarınızın (diğer zamanlarda) otomatik olarak silinmesini istemezsiniz. Bir klasöre filtreleyerek, o zamandan itibaren mesajlarla ne yapacağınızı seçebilir ve seçebilirsiniz.

— Fazer87
kaynak
Bu en az kötü seçenek, bu yüzden kabul ediyorum. Ancak Outlook'ta böyle bir özellik yok gibi görünüyor, en az bir ileti mesaj temelinde etkinleştirilebilen ve bu gerçek bir boşluk.
— SAJ14SAJ
4

Bu e-postaları ofis dışında yanıtını algılamak için filtreleyebilir ve kolayca silmek için vurabileceğiniz ofis dışı klasörüne gönderebilirsiniz.

DÜZENLE

Outlook'un Kural Sihirbazı'nı açın ve ileti geldikten sonra Bu kuralı uygula'yı kullanarak bir kural oluşturun.

Koşullar sayfasında, "otomatik bir yanıt olan" seçeneğini belirleyin ve Eylem olarak mesajı sil'i seçin.

— Andrew Crawford
kaynak
Filtrelemenin doğru yapılması zordur ve örneğin birisi ofis dışı yapılandırmasında varsayılan konu satırını değiştirirse kolayca kesilir. Bence bu gerçekten bir çözüm değil.
— SAJ14SAJ
Outlook'un Kural Sihirbazı'nı açın ve ileti geldikten sonra Bu kuralı uygula'yı kullanarak bir kural oluşturun. Koşullar sayfasında, "otomatik bir yanıt olan" seçeneğini belirleyin ve Eylem olarak mesajı sil'i seçin. 2010'da filtrelemekten başka bunu yapmanın tek yolu bu
— Andrew Crawford
1
Andrew, yorumunuz aslında diğer cevaplardan önceydi (her iki cevap da yorumunuzla aynıdır), cevabınızı düzenlemelisiniz , son yorumunuzu gönderiye taşıyın, çünkü bu iyi bir cevap olacaktır.
— Dave
bana nasıl taşıyacağımı söylediğim için teşekkür ederim şimdi bilmiyordum, ama kullanıcı sorunlarını düzeltebildiği sürece mutluyum
— Andrew Crawford
4

Ben de:

  • Diğer cevaplar açıklandığı gibi bir filtre kullanın ama benim duyuruda bunlar benim kullanımı: "özne" satırında yer alan kelimeler üzerinde ek bir kural ile. (Örn. "Konu" dahili duyuru "içeriyor"))
  • Veya e-postayı gönderirken "yanıtlamayın" adresini kullanın ve bu e-postayı yanıtlamanız gerekiyorsa <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>" lütfen "
— Joce
kaynak
Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.