Herkesi mutlu etmek için düz metin e-postaları nasıl biçimlendirmeliyim?


17

E-postaları düz metin olarak okumayı ve yazmayı tercih ederim. E-postalarım 80 karakterlik sabit genişlikli yazı tipi pencerelerinde sunulur ve oluşturulur ve düzgün bir şekilde alıntılanan (“>” ile) ve ASCII ile işaretlenmiş metin mesajlarını seviyorum. Eski günlerdeki gibi ...

Ancak, dünyanın ilerlediğini ve birçok kişinin artık metin akışı gerektiren küçük veya büyük ekranlarda e-posta okuduğunu ve orantılı yazı tiplerini tercih ettiklerini kabul ediyorum. 78 karakterden sonra katı yeni satırlara sahip geleneksel düz metin e-postalar onlar için iyi sonuç vermez: Ya yeni satırlar garip yerlerde görünür veya zor satırlara rağmen metin yeniden akar (kötü).

Sorum

Eski istemciler için satır başına klasik alt-78 karakter görünümünü korurken, düz metin paragraflarını yeniden akıtılabilir olarak işaretlemeye olanak tanıyan “biçim akışı” ( RFC 3676 ) hakkında bilgim var . Ne yazık ki, onlardan en çok yararlanabilecek birçok e-posta istemcisi tarafından desteklenmemektedir (birçok web postası dahil).

Birçok e-posta istemcisi, akan paragraflar olarak görüntülenmesi amaçlanan çok uzun satırlar (yeni satırlar olmadan) oluşturur. Bu evrensel olarak kabul edilmiş bir standart mı? Bununla ilgili üç sorun görüyorum:

  1. RFC 5322 , satır uzunluğunu 998 karakterle sınırlar. Bundan daha uzun paragraflar nelerdir?

  2. “>” İle alıntı yapılan metinler yeniden akıtılabilir mi?

  3. Çok uzun satırların ne zaman veya nasıl yeniden akıtılacağını bilmeyen eski müşterileri kırar.

Düz metin e-postaları yeniden akıtılabilir olarak işaretlemek için başka bir standart var mı?

Oluşturduğum şeyde oldukça esnek olduğumu unutmayın. E-posta istemcim başlamak için son derece yapılandırılabilir ve ihtiyacım olan yerde hackleyebilirim (Emacs'ta GNUS kullanıyorum).

Ayrıca, bu sorunun HTML biçimli e-postalarla ilgili olmadığını da unutmayın. Bunların farkındayım, okuyabilirim, gerekirse onları bile oluşturabilirim - ancak bu soru kesinlikle düz metin e-postalarla ilgilidir.

Son olarak, herhangi bir biçimde e-posta almak benim için sorun değil. GNUS tüm düz metin biçimlerini (HTML biçimli e-postaların yanı sıra) tatmin edici bir şekilde görüntüleyebilir.


2
benden çok daha fazla uzmanlığa sahipsin gibi geliyor. Kimse size gönderdiğin bir düz metin e-postanın kötü biçimlendirilmiş veya okunamaz olduğunu söylediğini merak ediyorum? Ve diğer perspektiften, kötü biçimlendirilmiş bir e-postayı (soluk parlak sarı yazı tipi) aldığım tek zaman sadece not defterine yapıştırdım ve okuyabiliyordum. Birinin kendileri veya topluluklarının kendilerine uygun yönergeleri olacağı bir e-postanın biçimlendirilmesinden şikayet edecek kadar seçici olup olmadığından eminim. Şimdiye kadar var biçimlendirme tek şikayet düz metin e-posta göndermek oldu çünkü tüm kabul ettikleri budur.
barlop

2
@barlop Çoğu insan kötü biçimlendirilmiş e-postalardan şikayet etmez. Ancak, kötü biçimlendirilmiş e-postaları önemseyen ve dikkatsiz ve profesyonel olmayan bir işaret olarak gören birçok insanı (kendim dahil) biliyorum. Bunlardan herhangi biri engellemeden “sadece çalışmak” için e-posta mesajlarıma ihtiyaç duyduğum durumlar var. Bir alıcının mesajımı okumak için kopyalayıp yapıştırması gerekmesi bile tam bir felaket olacaktır.
altruizine

1
Ayrıca kopya / not defterine yapıştırılması gereken bir e-posta fikrine karşıyım. İş dünyasında çoğu insan için, düz metin e-postanın daha uyumlu olduğu gerçeği akıllarından geçmeyecek ve html e-postası onlar için daha profesyonel olacaktır, çünkü html, e-posta varsa işleri daha net hale getirebilecek daha fazla biçimlendirme seçeneğine sahiptir. en azından bazı altyazılar gerektirir. Halkların e-postanın nasıl görüneceğine ilişkin standartlarından endişe ediyorsanız, size gönderdikleri e-postaları nasıl biçimlendirdiklerini gözlemleyerek belki de çok yanlış gidemezsiniz.
barlop

Sadece format = flowed kullanmanız gerektiğine inanıyorum. Kimseyi çok üzmek istiyorsunuz , çünkü hat başına 78 karakter alacaklar; bu da web posta uygulamalarını zaten benimsemeye teşvik edecektir. Ayrıca, olmayan herhangi bir web posta sağlayıcısına yüksek sesle şikayet ettiğinizden emin olun!
einpoklum

1: Mesajlar MIME metin / düz olarak gönderilirse, alıntı yapılabilir (veya daha kötüsü, base64) gibi kodlamalar 998 karakterden çok önce satırları kırar .... (Bu, MIME olmayan bir ortamda okunması daha zor hale getirir gerçi e-posta istemcisi ...)
Gert van den Berg

Yanıtlar:


Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.