En Güncel Sonuç

Üç sayıdaki sonuçları 3 ayda bir rapor eden bir elektronik tablom var. Sadece en güncel bilgileri kullanacak bir pasta grafiği oluşturmak istiyorum. Örneğin, başka bir çeyrek doldurulmazsa çeyrek 1 verisini kullanır, ancak bu hücrede sayı varsa çeyrek 1 verisi yerine çeyrek 2 verisini kullanır. Ve böylece çeyrek 4'e kadar.

Bir yaklaşım, her zaman grafiklendirilmiş olan bir "grafik" sütunu oluşturmak olacaktır. Bu sütunda, son çeyreği seçen bir formül kullanıyorsunuz. Örneğin, 1-4. Çeyrekler A-D sütunlarındaysa, 1. satırdan başlayarak, E sütununu grafiklendirebilirsiniz ve E1 şunları içerir:

    =IF(ISBLANK(D1),IF(ISBLANK(C1),IF(ISBLANK(B1),IF(ISBLANK(A1),"",A1),B1),C1),D1)

Kullandığınız tüm satırlar için bunu kopyalayın. Satır 1, daha sonra E1'de görünecek olan bir Çeyrek etiketi olabilir, böylece grafik etiketlemesi bunu içerebilir.

Bunu dinamik adında bir aralıkla da yapabilirsiniz:

Verilerinizin bu şekilde olduğunu varsayalım

    A       B       C       D
1   1st     2nd     3rd     4th
2   1.1     1.2     1.3     1.4
3   2.1     2.2     2.3     2.4
4   3.1     3.2     3.3     3.4

• İsim yöneticisini açın ve "Yeni ..." ye tıklayın
• Aralığınıza açıklayıcı bir ad verin ve bunu tanımlayın. =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,COUNT(Sheet1!$A$2:$D$2)-1,3,1) (Aradığınızı varsayalım mostRecentData
• Pasta grafiğini her zamanki gibi yap. (A2: A4'ü seçin ve Ekle - & gt; Pasta Grafiği?
• Turtaya tıklayın. Formül çubuğunda, veri referansını Sheet1!$A$2:$A$4 için Sheet1!mostRecentData

Şimdi pasta grafiğinizin, satır 2'de değeri olan dört sütunun en sağını göstermesi gerekir.

notlar

• Grafik Başlığı ile benzer bir şey yapmak isteyebilirsiniz. Ya da bir hücrede başlığı hesaplayabilir ve hücreden grafiğe başvurabilirsiniz.
• Çeyrek yıllık veriyi kaçırırsanız, bu durum bozulacaktır. Bu bazen gerçekleşirse, daha karmaşık bir ad tanımına ihtiyacınız olur, ancak bu başlamanıza neden olur.
• Sütun ofset değerini bir hücre içinde adlandırılmış aralık dahilinde hesaplarsanız, elle ayarlamak için bir eğirici ayarlayabilirsiniz, böylece çeyrekleri kolayca tıklayabilirsiniz