Word Belgesi: belge geçmişini görüntüleme
Yanıtlar:
Önceden düzenlemeler yapmadığınız sürece kısa cevap hayırdır.
Bytepusher'ın dediği gibi, zaman içinde yapılan tüm değişiklikleri izlemek için Değişiklikleri izle'yi kullanabilirsiniz , ancak bu kendi başına sürümleri takip etmez. Değişiklikleri İzle, nasıl ayarladığınıza dikkat ederseniz, kimin hangi değişikliği yaptığını gösterir. Doküman kolayca "mevcut sürüm olarak - tüm değişikliklerden net" veya "Değişikliklerin vurgulandığı ilk sürüm" olarak görüntülenir ve yazdırılır. Benim çok güçlü kişisel tercihim, balonların değişiklik gösterme yönteminden kaçınmaktır - Okumayı imkansız buluyorum ve metin ekleme ve silme işlemlerini çok tercih ediyorum.
Başka bir yol da belgeyi ReadOnly olarak oluşturmaktır ve belge her gözden geçirildiğinde belgeyi ReadOnly adlı yeni bir adla kaydedin. Bu şekilde tüm sürümlerin bir kataloğunu oluşturacaksınız. Her dosya sürümünün tarihine tarih eklemek ve herhangi bir sürümü "son" olarak adlandırmaktan kaçınmak yararlı buluyorum, çünkü tecrübelerime göre çok nadiren son bir sürüm var ve birçok farklı "Final" çok kafa karıştırıcı oluyor. Tarihleri kullanarak hangisinin en son sürüm olduğunu kolayca görebilirsiniz. Bir tarih kullanırsanız, dosyaların klasör listesinde doğru tarih sırasında gösterilmesi için YYMMDD biçimini kullandığınızdan emin olun.
Bu iki yaklaşımı birleştirmek, sürümlerin ne olduğunu ve bir sürüm ile iki bitişik sürümü arasındaki farkların ne olduğunu iyi bir şekilde gösterir.
"Değişiklikleri izle" özelliği vardır ( bu eğiticiye bakın ).
2019'dan itibaren Office'teki sürüm geçmişi yalnızca OneDrive veya SharePoint Online'da depolanan dosyalar için çalışır. Elbette bu dosyaları yerel olarak düzenleyebilirsiniz.
Word Online belgesinde “Dosya”> “Bilgi” seçeneklerini tıklatın, şunları görebilirsiniz:
Google Dokümanlarından farklı olarak, OneDrive doküman sürümleri adlandırılamaz.