Excel'den Powerpoint'e bir tablo kopyalarken fazladan boşluklardan nasıl kurtulurum


9

Bu sorunla çok eski zamanlardan beri karşılaşıyorum. Excel'den Powerpoint'e veri veya sayı içeren bir tablo kopyaladığımda, çoğu zaman verilerden önce Excel dosyasında hiç bulunmayan çok sayıda boşluk alıyorum.

Onlardan kurtulmak çok zaman alıyor. Bunlardan bazılarını karışık başarı ile takip ediyorum:

  1. Replace işlevini kullanarak, ancak çoğunlukla diğer metinler arasındaki tüm boşlukların sürüşlerini alır

  2. Her bir alanı manuel olarak silme

  3. Sayıları basit Sayı biçiminde tutmaya çalışmak, sayılardan önceki boşluğu ortadan kaldırır, ancak bu metin sorunlarından önce boşlukları çözmez

Bununla Office 2007, 2010 ve 2013 ile karşılaştım.


Yanıtlar:


4

Bu Excel veya PowerPoint'te bir hata değil, bunun nedenini anlayabildiğimi ve çözümün çok uzakta olmadığını düşünüyorum.

Ne olduğunu düşünüyorum Excel'de kullandığınız tarih / metin / negatif / pozitif biçimlendirme buna neden oluyor.

Örneğin, kullandığım tablolarda şunları istedim:

  1. -52.324 yerine negatif sayılar: (52.3)
  2. Pozitif sayılar: 23.687 yerine 23,7
  3. Ve Sıfır olarak: - 0.0 yerine

Böylece, 'Daha Fazla Sayı Biçimi' iletişim kutusundaki 'özel' Kategoriye girerken, biçim şu şekilde gösteriliyordu:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

PowerPoint içine numarayı yapıştırırken Yani, Microsoft evinde özel biçimler okumak Şu halde, her karakter boşluk saklıyordum tahmin özel bir sayı biçimi oluşturma veya silme siz de Eğer, oluşturacağınız istesin ben önermek, kendi özel biçimleri.

Ve sonra o korkunç görünümlü metni değiştirdim:

*0.0;(0.0);-*

Ve işte!

Umarım bu sorunla hala karşılaşan herkese yardımcı olur. :)


1

Powerpoint'te boş bir tablo oluşturmayı deneyin ve ardından içeriği Excel'den kopyalayıp yapıştırın.


1

Evet, bu sorun bir süredir var. Belki de ideal çözüm, Microsoft'un sorunu tanıması ve sonundan düzeltmesini sağlamaktır.

Microsoft'un bunu dinlemesini ve tanımasını sağlamak başka bir sorundur. Her fırsatta geri bildirimde bulunmanızı öneririm ve desteğiniz varsa sorunu gündeme getirin. MS, bu şekilde yükseltmek için muhtemelen e-posta / destek kişilerine sahiptir.

İdeal düzeltmeyi beklerken olası bir çözüm:

  1. Excel'de boşluğu nadiren kullanılan geçici karakterle değiştirin (örnek ~, | veya ^)
  2. Excel'den verileri başka bir uygulamaya kopyalayın (Powerpoint, Word, vb. Olabilir).
  3. Diğer uygulamadan yapıştırılan tabloyu seçin, ardından boşlukların tamamını hiçbir şeyle değiştirmeyin
  4. Diğer uygulamadan, yapıştırılan tablo hala seçiliyken, 1. adımda kullanılan geçici karakterin yerini boşlukla değiştirin

1

Ben excel hücreleri "Özel" biçimi (hatta "virgül tarzı" düğmesini tıklatarak) bir tür olduğunda bu olduğunu fark ettim. Düzeltmek için, excel hücre biçimlendirmesini powerpoint'e yapıştırmadan önce tekrar "Sayı" biçimine değiştiriyorum. Bu, tüm can sıkıcı alanların powerpoint'e kopyalanmasını önler.

İyi şanslar.


0

Yaptığım şey çalışma kitabında başka bir sayfa oluşturmak ve hücreleri ampersand ( &) sembolü ile birleştirmektir .

Ve boşluk bırakmadan kopyalamak istediğiniz hücrelere referansta bulunun.


Misal

Orijinal sayfa1 4 hücrede aşağıdaki verilere sahiptir.

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

Aşağıdaki formülü yeni sayfaya koyun. Ampersand ile hücreleri birleştirebilirsiniz. (işte bu hile)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

sonuç olacak

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

boşluksuz.


Süper Kullanıcıya Hoşgeldiniz. Lütfen çok eski bir soruya cevap gönderdiğinizi unutmayın. Bunu yaparken yanlış bir şey olmamasına rağmen, yanıt alamayabileceğinizi unutmayın.
CharlieRB


0

Lütfen excel'inizi test.csv belgesi olarak kaydedin , notepad ++ varsa, test.csv dosyasını notepad ++ ile açın . Boşlukları kaldırmak için http://bit.ly/2aPgLMn adımlarını izleyin . Ardından, istediğiniz metni sabit metni kopyalayın.

Notepad ++ İndir

resim açıklamasını buraya girin


0

İşte hızlı bir çözüm ... Tablo / verileri Excel'den kopyalamadan önce, tüm hücreleri iki yana yaslı / hizalı hale getirin. Bu, verileri PowerPoint veya Outlook'a yapıştırdığınızda öne eklenen boşlukları önler. Kopyala ve yapıştır işlemini tamamladıktan sonra Excel'e geri dönün ve ilk metin hizalama ayarına geri dönmek için "Geri Al" ı kullanın.


0

Hızlı ve kirli çözümüm, tabloyu görünüme yapıştırmak, sayıları vurgulamak. "Ortalanmış" olarak biçimlendirin, sonra bunları doğru şekilde biçimlendirin. Sonra tble'ı Outlook'tan Powerpoint'e kopyalayın ve bitti. (Microsoft - bunu düzeltmelisin - popodaki bir acı!) Michael


Neden Outlook? Outlook, Microsoft Office'in tüm sürümleriyle birlikte gelmez.

0

Ben çözüm olduğunu düşünüyorum ne buldum, Sadece içeriğe uyacak excel sütun boyutunu azaltmak, ya da sadece gerçek küçük yapmak. Bu, boşluk bırakmadan powerpoint'e kopyalamanızı sağlar.


0

Sadece Excel'den bir MS Word tablosuna ilk kopyalarsanız, ek boşluk olmadan PowerPoint'e kopyalayabileceğinizi keşfettim.


0

Outlook'tan verileri Excel'e yapıştırırken aynı sorunla karşılaştım. Kaynak excel sayfasındaki biçimi sıfır ondalıklarla özelden Genel'e değiştirdim ve kopyaladım ve görünüm e-postasına yapıştırdım. sonra görünümden excel veri kopyalama ve yapıştırma boşluk ücretsiz ve Tamam oldu.


-1

Deneyimlerime göre, en kolay düzeltme sayı biçimini Muhasebe'den Para Birimi'ne değiştirmektir.

Muhasebe, kolay okuma için sembolleri ve ondalıkları sıralar, Para Birimi sembolü miktarın yanına yerleştirir.

  1. Hücreleri sağ tıklayın.
  2. Sol taraftaki listeden Para Birimi'ni tıklayın.
  3. Tamam'ı tıklayın.

-3

Bir çözüm buldum:

  1. Hedef hücreleri seçin.
  2. Değiştirme komutu için Ctrl+ tuşuna basın h.
  3. Bulma alanına bir boşluk girin ve değiştirme alanını boş bırakın.
  4. Tümünü değiştir'i tıklayın. Bu, bazı boşlukları hedef hücrelerden kaldıracaktır.
  5. Sonra u bir hedef hücre DoubleClick ve bir boşluk kopyalamak zorunda.
  6. Sonra tekrar komutu değiştirmek için Ctrl+ tuşuna basın hve kopyalanan alanı bul alanına yapıştırın ve değiştirme alanını boş bırakın.
  7. Tümünü değiştir'i tıklayın. Bu, hedef hücrelerden tüm boşlukları kaldıracaktır.
  8. Bitti.

Gelince "O u DoubleClick bir hedef hücreyi ve bir boşluk kopyalama" kaldırmak istediğini Excel verilerinde alanların farklı türleri vardır bana öyle geliyor. Ancak, soru, boşluk içermeyen Excel verileriyle ilgilidir , PowerPoint için yapıştırıldıktan sonra boşlukların sihirli bir şekilde görünmesi.
Arjan

Lütfen sorumu okuyun, bu yöntem zaten denendi
Firee
Sitemizi kullandığınızda şunları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz: Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.