İşveren, görünümde sildikten sonra iş e-postasını kullanarak gönderilen e-postaları alabilir mi?

Bir grup e-postayı görünümden silersem yöneticim yine de bunları alıp okuyabilir mi? Evetse, tüm ekleri görebilirler mi?

Exchange Server kullanıyorsanız, evet, bu kolaydır , silinen tüm öğeler, saklama süresi dahilindeki ekler dahil olmak üzere yetkili kişi tarafından geri yüklenebilir.

TL; DR: Yapabilirler mi? Neredeyse kesin. Yapacaklar mı? Genellikle, onlara sebep vermedikçe veya özellikle kötü bir işyeri olmadıkça, hayır.

E-postalar herhangi bir süre boyunca orada olsaydı, yedekleme döngüsüne kolayca yakalanabilirler ve bu nedenle herkesin önemli olabilecek bir şeyi sildiğinizden şüphelenmesi için bir neden olması durumunda alınabilirlerdi.

İzleniyor olsaydınız, BT departmanınızın e-postalarınızın kopyalarını bilmeden başka birine iletmesi mümkün olurdu. Ayrıca, görevi kötüye kullanma soruşturması yürüttüyseniz patronunuza e-postanıza erişim verilmiş olabilir.

Çünkü şirket mülkiyetini kullandığınız her şey çok sayıda sistemden geçebilirdi. Şirket sırlarını, virüs tarayıcılarını ve veri koruma sistemlerini tarayan güvenlik duvarlarının hepsi bir kopyasını yakalayabilir veya en azından konu satırını ve e-postanın kısa bir alıntısını almış olabilir.

Şirketiniz bir nezaket olarak "ücretsiz" WiFi sağlasa bile bu kolayca izlenebilir ve kaydedilebilir. E-postalar açık metin olarak gönderilirdi, böylece isterse herkes okuyabilir, şükür ki şifreleme artık e-posta istemcilerinde daha yaygın.

Buradaki şey, bu düzeyde erişim sağlayan çoğu ülkede, bir tür disiplin soruşturması yapılmadıkça etik dışı ve potansiyel olarak yasadışı sayılacağıdır. Herhangi bir işyerinde iyileşme girişiminde bulunmayı veya çalışanları başka bir nedenle gerekçe göstermeden izlemeyi "normlara aykırı" olarak değerlendiririm. Ben var duydum yerlerin, ancak bu yerlerde et çuval bakılmaksızın en Muz Diktatör Yöneticileri sahip olma eğilimi çöp onların ofis ve sonuç olarak yüksek çalışan devir söyledi.

Parlak tarafta, yedeklemeler genellikle geri dönüştürülür veya temizlenir, günlükler bir süre sonra silinir ve insanlar unutur.

Ne yazık ki, bir işveren dizüstü bilgisayarda yaptığınız her şey şirketin malı olarak kabul edilir. Başladığınız zaman dizüstü bilgisayarınızın şirketin mülkü olduğunu belirten bir anlaşma imzaladığınızdan eminim.

E-postaları silseniz bile, kuruluşunuz birkaç hafta öncesinden bile silinmiş olan her şeyi kurtarmak için kapsamlı bir yedekleme stratejisine sahip olacaktır.

E-postanın bir yedeklemeden ayrı tutulmasının birden çok yolu vardır. En yaygın olanı Journalling olarak adlandırılır ve Outlook ile ilgisi yoktur. Yalnızca gelen tüm mesajları çoğaltır ve güvenli bir yerde saklar. Bu, şirket dava açıldığında vb. Şirketin gönderdiği ve aldığı her e-postanın kaydını tutmasını sağlar.

Kısacası, gönderdiğiniz veya aldığınız her e-postanın, ziyaret ettiğiniz her web sayfasının, şirket mülküne indirdiğiniz her porno dosyasının bir yerde belgeleneceğini varsaymalısınız. Diğerlerinin belirttiği gibi, söz konusu bir dava veya Fikri Mülkiyet yoksa, bunlar nadiren kullanılır.