Seçili kullanıcıların Office 365'te yalnızca paylaşılan bir posta kutusu kullanabildiklerinden (ve kendi posta kutularına sahip olmadıklarından) nasıl emin olunur?

Kendi posta kutularını "içermemesi" gereken, ancak yalnızca paylaşılan bir posta kutusuyla çalışmasına izin vermesi gereken bazı kullanıcılarım var. Sadece bunu başaramadım.

Öyleyse sorum oldukça basit: Seçili bazı kullanıcıların kendi posta kutularını "kullanmadıklarından" ancak tam erişim izinleri verdiğim bazı paylaşılan posta kutularıyla çalışabildiklerinden nasıl emin olabilirim?

Exchange lisanslarını bu kullanıcılardan kaldırmayı denedim - ama ne yazık ki artık herhangi bir Exchange / Outlook tabanlı hizmeti (Outlook Web App gibi) kullanamıyorlar.

EDIT 2015-10-04: Aşağıdaki bilgileri eklendi.

“Ne ve neden” ile ilgili olarak: Kuruluşum için çok özel bir projeyi yöneten bir grup (kısmen dış) insan var. Bu kullanıcıların (paylaşılan) proje posta kutusuyla çalışmalarına izin verilmelidir (orada okuma ve posta gönderme). Bazıları kuruluşumun bir parçası olmadığından ve bazılarının kendi posta kutularını (hangi postaların gönderilebileceğini veya alınabileceğini) verebilecek kadar yüksek bir kuruluş düzeyinde olduğundan, bu kullanıcıların "sahip olmasını" istemiyorum ( veya farklı şekilde ifade etmek gerekirse: kendi posta kutularını uygun şekilde kullanabilmek için).

Office 365 abonelik seviyemiz, Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Office 365 Küçük İşletme'dir.

exchange office365 exchange-2013

— Hauke P.
kaynak

En basit yol. Grup politikasını değiştirin. Başka bir deyişle, istemciyi nasıl yapılandırmak istediğinizi ayarlayın ve ardından ilgili grup politikasını etkinleştirin.

— Ramhound

Windows grubu politikasını mı kastediyorsunuz? Önerinizi doğru anlarsam, bunun işe yaramayacağını düşünüyorum, çünkü kullanıcılar yalnızca kendi bilgisayarlarıyla (BYOD) çalışacak ve yalnızca Outlook Web App'i kullanacak.

— Hauke P.

Zaten Outlook Web Uygulamasını kullanarak diğer e-posta hesaplarını kontrol edemezsiniz. BYOD'da bile bir etki alanı hesabına grup politikası uygulayabilirsiniz, elbette, sorunuzdan hiç bahsetmediniz.

— Ramhound

Diğer e-posta kutularına aslında "paylaşılan posta kutuları" (Exchange yönetim aracında ayarlanmıştır) adı verilen Outlook Web App ile erişebilirsiniz. Bu tamamen Exchange (ve muhtemelen Sharepoint'in Office 365 tadı) ile ilgili bir soru olduğundan, Windows grup politikalarının burada nasıl bir yardımı olabileceğini merak ediyorum. Ben de aşağı yönünü merak ediyorum ... Sorumun kötü olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bana söyleyin: Sorumu geliştirmek için ne yapabilirim?

— Hauke P.

Aynı şeyden bahsettiğimizden emin olmak için ... İşte paylaşılan bir posta kutusunun nasıl ayarlanacağını gösteren bir bağlantı : support.office.com/en-my/article/… Ve burada paylaşılan bir posta kutusuna nasıl erişileceğini gösteren bir bağlantı Outlook Web Uygulamasında: support.office.com/en-ca/article/… Özellikle ikinci linkte bulunan video neden bahsettiğimi çok iyi gösteriyor.

— Hauke P.

Yanıtlar:

Açık olmak gerekirse, "Paylaşılan Posta Kutusu" ile "Kullanıcı Posta Kutusu" arasında bir ayrım vardır. Her ikisi de erişim izni verilen farklı kullanıcılara sahip olabilir.

Kullanıcı, oturum açmak için birincil hesap olmadan "Paylaşılan Posta Kutusu" na erişemez. Paylaşılan Posta Kutuları kendi oturum açmalarına sahip değildir.

Bir birincil kullanıcı adı ile bir "Kullanıcı Posta Kutusu" olabilir ve oturum açıp diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bu oturum açmayı paylaşabilir ve diğer kullanıcılar erişebilir veya kullanıcılar oturum açmalarını kullanabilir ve kendilerine verilen haklarla erişim sağlayabilir.

Senaryonuzu gerçekleştirmek için paylaşılan bir oturum açmanız gerekir. Bu kullanıcılara atarsanız, bir posta kutusundan başka bir Exchange lisansı otomatik olarak sağlanır. Posta kutularını silmeye zorlayabilirsiniz, ancak bu diğer sorunlara neden olabilir, bu yüzden tavsiye etmem.

“Neyin ve Neden” hakkında biraz daha fazla bilgiye sahip olsaydım, size daha fazla rehberlik sağlayabilirim (Posta kutusuna sahip olmalarını istememelerinin nedeni nedir ve Office 365'te Abonelik seviyeniz var) .

— İsa Shelby
kaynak

Bilgi için çok teşekkürler. Gerçek posta kutusu olmayan bir kullanıcı oluşturmanın Office 365'in yapmanızı istemediği bir şey olduğunu zaten hissettim.

— Hauke P.

İlk soruya "ne ve neden" ile ilgili bazı bilgiler ekledim

— Hauke P.

Paylaşılan posta hesabı yapılandırmasında Diğer Ad işlevini kullanmayı deneyin. Diğer ad ile istediğiniz kadar ad oluşturabilirsiniz, ancak hepsi aynı e-posta hesabını kullanır.

— Bao Ctv
kaynak