Oluştururken e-postaya kategori atamak için Outlook'ta kısayol (göndermeden önce)

Gönderdiğim çok sayıda e-postaya Turuncu renk ("Follow Up" olarak adlandırılmış) kategori atamam gerekiyor. Şu anda Etiketler> Kategoriler> 'i tıklayın ve rengi seçtim. Göndermeden hemen önce bu kategoriyi atamak için kısa yol oluşturmanın bir yolu var mı?

Mümkünse tercih ettiğim çözüm, göndermeden önce bunu atamak için tıklatılacak bir düğmedir. Ancak mümkün değilse, diğer çözümler de tamamdır, örneğin klavye kısayolu.

Kısayol tuşunu Outlook'ta Renk Kategorileri (Ctrl-F2) altında ayarlamaya çalıştığımı unutmayın, ancak bu e-posta oluştururken işe yaramadı. Bir klasördeki e-postaları etiketlemek istediğimde çalışıyor, ancak ihtiyacım olan bu değil.

Ne yazık ki, Outlook bir ileti penceresindeki kategoriler için klavye kısayollarını desteklemiyor.

Olası geçici çözüm VBA makrosunu bu şekilde oluşturmaktır:

Sub AssignCategory()
    If Not ActiveInspector Is Nothing Then
        ActiveInspector.CurrentItem.Categories = "Follow Up"
    End If
End Sub

Bundan sonra, sol üst köşedeki küçük açılır oku tıklatarak (kaydetme, geri alma, ...) Hızlı Erişim Araç Çubuğunu (QAT) mesaj penceresinde özelleştirebilirsiniz. Burada, "Diğer Komutlar ..." ı tıklayın ve "Komutları seç" kutusundan "Makrolar" ı seçin. Şimdi AssignCategory makroyu seçip QAT'a "Ekle >>" yi seçebilirsiniz.

İşte bu kadar! Şimdi açık olan mesaja "Takip Et" kategorisini atamak için klavye kısayolunu kullanabilirsiniz, sadece tuşuna basın ALTve makroya atanmış numarayı göreceksiniz.