Excel köprülerinde dosya adı karakterleri için yer tutucular

Bir ağ sürücüsündeki PDF'lere hızlı bir şekilde başvuruda bulunmak için bir Excel dosyasını tutan başka bir gruba yardım etmek. Sorun şu ki, PDF'ler revizyon kontrolü altında ve dosya adının son iki karakteri her yeni revizyon yayınlandığında değişiyor. Örnek; DOCUMENTAA.PDFrevize edilmekte ve yayınlanmakta DOCUMENTAB.PDF, revizyon AAgenel erişimden kaldırılmaktadır.

Köprüleri böyle gözüküyor; \\SERVERNAME\SHARENAME\FOLDER1\FOLDER2\1234567FDAB.PDF.

Genellikle, temel dosya adı 7 karakter uzunluğundadır, sonraki iki karakter belge türüdür (FD = üretim çizimi) ve son ikisi revizyon kontrolüdür.

En son Office 365 Pro'yu Win7 altında kullanıyoruz, hem gömülü hem de köprü işlevini denedik, ortak ve çok yaygın olmayan yer tutucuları kullanmaya çalıştık (?, #,%, Vb.). Bir gözden geçirme güncellemesinden bağımsız olarak bir belgeye, yer tutucuya, değişkene veya ek bir komuta ihtiyacım var.

Bunu nasıl başarabilirim?

— C. Henson
kaynak

Süper Kullanana Hoşgeldiniz. Bu bir soru-cevap sitesidir, bir servis sitesi değildir, bu yüzden ne yapmaya çalıştığınızı ve nerede sıkışıp kaldığınızı bilmemiz gerekir. Oradan yardım etmeye çalışacağız. Ayrıca, hangi Excel sürümünü kullanıyorsunuz ve köprüler nasıl üretiliyor (gömülü veya HYPERLINKişlevi kullanarak )?

— CharlieRB

En son Office 365 Pro, Win7 altında hem gömülü hem de köprü işlevini denedi, ortak ve bu kadar yaygın olmayan yer tutucuları kullanmaya çalıştı (?, #,%, Vb.)

— C. Henson

Sanırım revizyon kodunu önceden bilmediğinizi mi düşünüyorsunuz? Eğer öyleyse, bunu sadece formüllerle yapmanın bir yolunu görmüyorum. HYPERLINKhesaplanmış bir link_location kullanabilir, ancak sonunda somut bir yere çözümlenmesi gerekir. Revizyon olmadan yol verilmiş (ya da yoldaki revizyon için bazı yer tutucularla birlikte), son revizyonu arayan ve daha sonra kullanılabilecekleri döndüren bir makro yazabilirsiniz HYPERLINK. Hiçbir yerde VBA uzmanına yakın değilim, bu yüzden bunun mümkün olup olmadığını bilmem ama düşünmeye değer.

— 3-15

VBA, sadece son dosya adını alfabetik sıraya göre arayabilirdi, öyle görünüyor. Her iki durumda da, bu iyi bir çözüm gibi gelmiyor. Sharepoint'te misin? Bana öyle geliyor ki, bu görevi yerine getirme yönteminin kusurlu olduğu - belki de cevap, excel'de yapılması gereken değil, başka seçeneklerin mevcut olması.

— Raystafarian

Konum hiçbir zaman değişmez, dosya adının yalnızca son iki karakteri (gözden geçirme). Revizyon karakterlerinin her zaman alfabetik olarak artırılacağını biliyoruz; AA'dan AB'ye, AC'den AD'ye ... ZZ'ye kadar. Sharepoint'imiz var, ancak şu anda çok fazla sayıda izole edilmiş veri tabanları ve elektronik tablolar var ki, bunun muhtemelen bir yıl veya daha fazla dikkat çekmeyecek şekilde dönüştürülüyor.

— C. Henson