Katılımcıların çoğunun hangi ülkeden geleceğini düşündüğünüze bağlı .
Uluslararası bir konferanssa, ABD / Kanada vizelerinin - kısa ziyaretler için bile - birçok ülkeden insanlar için kolay olmadığını unutmayın. Bir konferans için olsa bile, ABD / Kanada için vizelerinin reddedilmesi için vize isteyen arkadaşlardan ve iş arkadaşlarından birçok anekdot hikayesi duydum. Tabii ki, eğer katılımcıların çoğu Amerikalı ise, o zaman ABD'de olması mantıklı geliyor.
Katılımcıların çoğunun Avrupa olması bekleniyorsa, İngiltere / AB içinde herhangi bir yer iyi bir seçim olacaktır. İngiltere / AB’de bir etkinlik düzenleme maliyetleri, konaklama masraflarının yanı sıra, bununla birlikte daha da yüksek olacaktır, bu nedenle bu sınırlayıcı bir faktör olabilir.
Vize alma kolaylığı, seyahat masrafları (uçuşlar, vb.), Konaklama yerleri / mekanlar dikkate alındığında, Hong Kong veya Singapur'u şiddetle tavsiye ederim . Bunun nedeni, Asya'da yerleşik olmanın, katılımcıların kalma ve hatta organizatörler için kalma maliyetlerinin Amerika veya Avrupa'dakinden daha düşük olmasıdır. Daha da önemlisi, çoğu Asya ülkesinden gelen insanlar kadarAvrupa / Kuzey Amerika / Güney Amerika varışta veya çok fazla zorluk çekmeden kolayca vize alabilir. Hem Hong Kong hem de Singapur, büyük havacılık merkezleridir ve bu nedenle özellikle Asya'dan gelen katılımcılar için uçuş maliyetleri de rekabetçidir. Her bütçeye uygun mekân / konaklama yeri için geniş bir otel seçeneği var ve her iki ülke de mükemmel telekomünikasyon altyapısına (İnternet ve mobil geniş bant hızları mükemmel) ve toplu taşıma araçlarına sahip.
Bu yüzden gerçekten kimin katılacağına bağlı, ancak Asya'da bir yerlerde gevşek vize kuralları olan çok sayıda katılımcının katıldığı küresel bir konferans için tamamen küresel bir ölçüye bağlı (örneğin, hemen hemen herkes için vize başvurusu yapması gerektiğinden, örneğin Hindistan gibi yerleri dışlıyor) Hindistan) Hong Kong veya Singapur gibi iyi bir seçim olacaktır.