Birçok ülkeden seyahat edenler, vizesiz / varışta vize düzenlemeleri nedeniyle bu deneyim ile karşılaşmazlar. Ancak, diğer herkes - ve bu sadece 'küçük' ülkelerden gelen gezginler değil, Hindistan ve Çin gibi büyük ülkeler bile (sadece dünyanın en kalabalık iki ülkesinden bahsetmek için) - genellikle önceden vize başvurusu yapmak zorunda. O zaman bile, birçok vize başvurusu, başvuru sahiplerinin posta başvuruları için herhangi bir seçenek olmaksızın, belgeleri şahsen teslim etmelerini gerektirir.
Önceden vize başvurusu yapmam gereken durumlar yaşadım. Posta başvurusu yapma seçeneğim vardı, ancak belgelerimin güvenliği için bunları genellikle uzman vize ajansları aracılığıyla yapıyorum. Nereli olduğunuzu söylemediniz, bu yüzden detay öneremem. Geçmişte CIBT kullandım ve çok sayıda ülkede şubeleri var. Uzmanlaşmış vize ajanslarının yaptığı şey, belgelerinizi almak ve daha sonra belgelerinizi kişisel olarak gönderebilecek güvenli kanalları veya habercileri kullanmaktır. Hangi ülkeye başvurduğunuza bağlı olarak (örneğin Burkina Faso, muhtemelen vize prosedürlerini inceleyen bir seyahat acentesine ödeme yapacağınız bir ülkedir.)
Ne yaparsanız yapın - bir acenteye veya kendinize gönderin - her zaman bir kurye servisi veya 'güvenli teslimat' posta hizmetleri kullanın. Örneğin Birleşik Krallık'ta Royal Mail, teslimatın imzalanmasını gerektiren 'Özel Teslimat' ve ayrıca paket içeriğini belirli bir miktara kadar otomatik olarak sigortalamaktadır. Kullandığınız kurye / posta servisi bu sigorta kapsamı sahip olup olmadığını kontrol edin - eğer olursa, o zaman öyle onların böyle paketler aksi sigorta kendi operasyonel giderlerde gidecek kaybolmayacaklarından sağlamak için en iyi çıkarları. Bir şekilde bir paket kaybolursa, onlardan pasaport değiştirme maliyetini talep edebilirsiniz.