Belgeler seyahat ederken etkili bir şekilde nasıl organize edilir?

Ne zaman seyahat edersem, yanımda almam gereken basılı evrak ve diğer belgeler var.

Bazıları sık sık erişmem gereken belgeler: bilet, pasaport, vize vb. Erişimi kolay bir çantada veya cebimde tuttuğum kişiler. Ayrıca, ödeme makbuzları gibi, bu kadar sık ​​ihtiyaç duyulmayan başka belgeler de var. Ama yine de beni şaşırtan birçok belge var.

Burada daha deneyimli bazı gezginlerin belgeleri seyahat ederken nasıl etkili bir şekilde organize ettiğini merak ediyorum? Kullandığınız belirli bir araç (çanta, klasör, evrak çantası) var mı?

Belgeler iyi düzenlenmiş ve hafif tutulmalıdır.

Eşim ve ben tüm seyahatlerde bulunduğumuz bir seyahat cüzdanı / organizatörü var. Çok salakça bir şey ama çok kullanışlı. Naylon malzemeden yapılmış ve yeterince büyük olduğundan üçe katlanmış bir A4 tabakası içine sığacak, üç tarafı fermuarlı olacak ve birkaç cep içerecektir. Bu Eagle Creek tarafından yapılan ve benzer oluyor bu bir . On yıl geçirdik ve sayısız seyahate çıktı ve hala iyi durumda.

İçinde biz paketi:

• Pasaportlar
• Uçak bileti / biniş kartı / otel rezervasyonları ve yol tariflerinin çıktıları, seyahatte kullanılacakları sıraya göre dizilir
• Bağışıklama sertifikaları
• Seyahat sigortası belgeleri
• Sık uçan broşürler
• Tüplü dalış sertifikası kartları (eğer bir dalış gezisine çıkarsak)
• Seyahate çıkacağımız para biriminin yaklaşık üçte biri (diğer üçte ikisi cüzdanımla karımın çantası arasında paylaştı.

Seyahat cüzdanı tipik olarak seyahat sırasında taşınan valizimde yaşar.

Bazı seyahatler için, ayrı bir çıktı setini (büyük bir zarfın içine mühürlenmiş) tutuculuk bagajına koyarım.

Ek bir yedek olarak, ilgili tüm elektronik belgeler bir OneDrive / Dropbox klasöründedir ve ayrılmadan önce belgeleri telefonumla senkronize edeceğim (telefon alımının olmadığı bir yerde onlara ihtiyacım olması durumunda).

Yolculuk ilerledikçe, fazlalık kazandıkça çıktıları cüzdandan çıkaracağım ve eve geldiğimde parçalanmaya hazır bir şekilde bavulumda başka bir yere atacağım .

Bu, bir sürü gezi öncesi güçlük ve organizasyon gibi gelebilir, ancak bu uzaktayken, rahatlamak ve zevk almakla başa çıkabileceğimiz anlamına gelir!

Aşağıda seyahat cüzdanının bir kaç fotoğrafı bulunmaktadır. Aynı zamanda bir kalem için yer vardır - iniş kartlarını ve bagaj etiketlerini doldururken çok kullanışlı! :-)

Vize, bilet, sigorta, otel rezervasyonu vb.

Biri seyahat için çok önemli olan, yalnızca yardım amaçlı olan iki tür belge. Sonra dropbox'ımda iki klasör oluşturdum, Önemli ve Bilgilendirici. Vize, uçak bileti, otel rezervasyonu, sigorta, bilet, pasaport bilgi sayfası vb. Seyahat rehberleri, turlar, harita, hava durumu bilgileri vb. Bilgilendirici'ye gidin. Sonra her klasördeki tüm pdfs'leri yeni bir pdf olarak birleştiriyorum, her birinin iki kopyasını A5 çift tarafına yazdırıyorum. Sol üst köşedeki her kopyayı zımbalayın.

A5 boyutu onları kolayca okunabilir halde tutarken saklayacak kadar küçük yapar. Çift taraflı yazdırma aynı zamanda sesi yarıya indirir.

Önemli bir set valizlere biner, ikincisi ise kameralı evrak çantamda yanımda kalır, orijinal pasaport ile birlikte.

Her iki Bilgilendirici pdf'nin kitapçık kopyaları bagajda kalmaktadır. Tatilde bir tane kullanıyorum, ikincisi de aynen yedek.

Orijinaller sadece pasaportum, ulusal kimliğim, para kartlarım vb.

Düzenleme: Ayrıca bir ya da iki tane, neredeyse A5 boyutunda bir anahtar taşıyorum ve tatilde aldığım tüm makbuzları, faturaları, jetonları vb. Kestim ve eve döndüğümde sıraladım.

Düzen2: Bu klasörü telefonumla iki yönlü olarak senkronize tutmak için FolderSync Android App kullanıyorum ve neredeyse her zaman havayolları otelleri vb. Dokümanın yumuşak bir kopyasıyla tamamdır, çünkü verilerimi sistemlerinde bulmak için bir numaraya ihtiyaç duyarlar. .

Yanımda tutuyorum: Pasaport, sigorta kartı, cüzdan (kimlik, para ...)

IPhone'da devam ediyorum: Uçak e-biletleri. Otel / konaklama rezervasyonları ve onay e-postaları.

El bagajımdaki bir zarfta, e-postalarımdan aldığım her teyitin çıktısını alın.

E-postalar, gerekirse internet kafede kolayca erişilebilmesi için bulutta da (hotmail / gmail ...) saklanır.

Pasaport ve kredi kartı taramaları (fotoğraflar) e-posta ile kendime ve GF'ye (ve tersi) gönderilir, böylece gerekirse bulutta saklanırlar.

Richard'ın yazdığı gibi, gereksiz yere tüm belgeleri evime giderken sıralama ve geri dönüşüm için bagajıma atarım.

En son deneyimlerimi paylaşacağım.

X-Mas'ta tatile gidecektik ve dizüstü bilgisayarıma her zaman yanımda olan önemli belgeleri taradım ve sakladım.

Dropbox'a bağlıydı ve böylece Telefonum da oldu ve ben de ah akıllı telefonumdaki tüm kopyaların dizüstü bilgisayarımı çıkaramayacağım hızlı erişim için alacağımı düşündüm.

First Country'ye ulaşmak üzereydik ve havayolu şirketinin verdiği göçmen kartlarını doldurmak zorunda kaldık, Pasaport bilgilerimizi görmek için telefonu çıkardık ve telefonu Dropbox ile senkronize etmeyi unuttuğumu öğrendim (Anti-virüs, cihazın içinde çalışmasını engellemiş. arka fon). Aptallığıma gülmekten başka bir şey yapamam.

Ahlaki: Sadece belgelerin orada olacağını varsaymayın. Onları iki kez kontrol et.

Ama iyi yaptığım bir şey hepsini yazdım ve dizüstü bilgisayar çantamda bir dosyaya koydum ve onları sıralı bir şekilde sıraya koydum.

1. Biletler
2. Pasaport, Vize ve Sigorta Kopyaları
3. Havaalanı Transfer Rezervasyonu
4. Otel rezervasyonu
5. Tur rezervasyonu
6. Rezervasyonu Dışarı Aktar

Sonra ikinci ülke için sonraki numaraları. Bu basit 1,2,3 sıralamayı, ziyaret ettiğimiz her iki ülke boyunca çok faydalı buldum . En az 15 rezervasyon vardı ve bu sıralama onu çok kolaylaştırdı.

Bu dosya, bir sırt çantası olan dizüstü bilgisayar çantamın belgeler bölümünde, belgelere ihtiyaç duyduğumuz bir sonraki durağa her ulaştığımızda, karım sadece sırtımdaki çantamdan bir sonraki numaralı belgeyi çıkardı ve ilerle , Yaygara yok. Torbayı bir hatta çıkarmaya bile gerek yoktu (hayır, tembel değilim, sadece arabamı çekmeyen bir bebek arabamı kucağımda koydum, kollarımda: P).

Her ne zaman bir çıktı kullanılsa, üzerine bir çarpı işareti koydum ve dosyanın arkasına taşıdım.

İnsanların bu soruya cevap olarak beğeneceklerinden emin değiller: D

Kağıt belgeler için bir sürü plastik klasör kullanıyorum. Ne zaman kullanmam gerektiğine bağlı olarak belgeleri klasörlerde gruplandırıyorum. Aralarında ayrım yapmak için klasörler üzerinde farklı renkler kullanmak mümkündür. Her neyse, yarı saydamdırlar, bu nedenle hangi belgeye sahip olduğunuzla ilgili bir belge üzerindeki metni göreceksiniz.

Benim için bu tür şeyleri organize etmenin tek yolu, kullanacağınız sıraya göre her çıktıyı çıkarmak, sonra onları kullandıkça atmaktır.

Örneğin, eğer havaalanına gidecekseniz, sonra bir uçağa binecekseniz, sonra indiğiniz zaman bir kiralık araba alacaksınız, daha sonra check-in yapmak için otele gidersiniz.

1. Havaalanı park yeri detayları
2. havaalanı check-in ayrıntıları
3. araba kiralama detayları
4. otel detayları
5. dönüş uçuş bilgilerini iade

Eşyaları atmayı unutma - örneğin uçak için check-in yaptıktan sonra, çarşafları almaya başladığımda çarşaf 1 ve 2'yi atmış olacağım, yani çarşaf 3 (araç kiralama ayrıntıları) en üstte. Bu, süper hızlı ve kolay hale getirir - sadece ilk / üst sayfayı çıkarın ve bitirdiniz.

Protip: bir çıktı birden fazla sayfada ise, kullanımı kolaylaştırmak için bunları birlikte zımbaladığınızdan emin olun.

Kısa / basit yolculuklar için bu çıktıları basit bir A4 zarfına koydum ve taşıma çantamda bıraktım.

Protip: Zarfın dışına önemli şeyleri büyük yazıyla yazın - uçuş numaraları ve saatleri, terminaller, otel adresi vb. Bu, acele ediyorsanız kolayca bu bilgiyi hızlıca alabileceğiniz anlamına gelir.

Çok sayıda rezervasyonla daha uzun / karmaşık geziler için çıktıları, bir kitap içine bağlanmış bir grup A4 plastik zarftan oluşan bir "ekran kitabına" koyarım, böylece bunların hepsini çevirebilirim. Ekran kitapları ucuz ve hafiftir - Çeşitli seyahatler için 30 veya 40 rezervasyonla uzun yolculuklarda kullandım ve her şeyi düzenli tutmak için gerçekten iyi çalışıyorlar.

Tabii ki bu kağıt çıktılar yedek. Telefonumda çoğunu çevrimdışı / sabitlenmiş olarak tutacağım.

Seyahat için kullandığım küçük (A5) Moleskine notebook'um var. İçerideki kapakta pasaport numaram (kaybolması durumunda), kart numaraları, bankamın telefon numaraları (kartlarımı iptal etmem gerekebilir) gibi çok sayıda seyahatte nadiren değişen ve aynı olacak şeyler yazarım. , vb. Sonra bireysel sayfalarda gezinin her yönünün ayrıntılarını kronolojik sırayla yazıyorum. Bu sayfalar yolculuktan sonra / bir sonrakinden önce kolayca çıkarılabilir.

Uçuşlar için havalimanını, havayolunu, uçuş numarasını, terminali (varsa) ve kalkış saatini alacağım. Oteller için (veya şimdi daha büyük olasılıkla airbnbs), adı, adresi, telefon numarası, rezervasyon onay numarası, kalış tarihlerim.

Bir cebe sığacak kadar küçüktür, pasaportumdan biraz daha büyük olsa da (biraz daha kalın olsa da) ve pasaportumun kapalı kalması için esnek bir kayışı var, böylece pasaportumu bir arada tutmak için içine koyabilirim.

Telefonumda genellikle airbnb uygulaması, United için uygulaması var ve onay e-postalarına yıldız / bayrak eklerim, böylece gerektiğinde bunları hızlı bir şekilde bulabilirim. Ayrıca seyahat ederken ikinci bir batarya taşıma eğilimindeyim, bu yüzden potansiyel olarak ölmek üzere olan batarya hakkında çok fazla endişelenmeme gerek kalmadı.

Baskı açısından mümkün olduğunca az. Genel olarak sadece seyahat ettiğim ülkede sınır kontrolünden geçmek zorunda olduğum şeyler (örneğin, dönüş biletim olduğunu kanıtlamak için uçuş rezervasyonlarımın çıktısını aldım) ve açıkça belirtmediklerini belirttikleri herhangi bir şey ' t Elektronik kopyaları / e-biletleri kabul etmeyin (geçen yıl ABD'ye yapılan seyahatin bir parçası olarak Greyhound tarafından Seattle ve Spokane arasında seyahat ettim, yalnızca biletin basılı bir sürümünü kabul ettiler).

Yolculuk sırasında biriktirdiğim makbuzlar, eve döndüğümde çıkarılmak için cüzdanıma giriyor.