Bir kişinin yeni bir iş tanımasıyla tanışması üzerine meishi'lerini sunması beklenir. Meishi, her ikisi de saygısızlık veya düşüncesizliğin bir işareti olarak kabul edilen, ısınmayacak veya aşınmayacakları akıllı bir deri çantada tutulmalıdır. Sunucu, meishi'yi iki eliyle tutarak genişletir ve kendilerini ilişki, pozisyon ve isimle tanıtır. Kart, alt köşelerde tutulmalı, yüzleri yukarı ve döndürülerek, meishi alan kişi tarafından okunabilir.
Bir meishi alırken, iki elinizi kullanarak üst iki köşede tutmalısınız. Parmaklarını adın veya diğer bilgilerin üzerine yerleştirmek kaba kabul edilir. Meishi'yi aldıktan sonra, kişinin adını ve rütbesini not ederek kartın okunması beklenir. Daha sonra biri "choudai itashimasu" ya da "choudai shimasu" diyerek diğer kişiye teşekkür etmeli ve sonra eğilmeli. Alınan bir meishi üzerine yazılmamalı veya cebe yerleştirilmemelidir; deri kasanın arkasındaki meishi'yi dosyalamak uygun kabul edilir. Meishi, bir şirketin başkanı ve orta yönetimdeki biri gibi farklı statüdeki taraflar arasında değiş tokuş edildiğinde, düşük statüde olan kişinin kartvizitini, meishi'nin daha yüksek bir pozisyonda uzatıldığı meishi'nin altında veya altında olacak şekilde uzatması uygundur. Meishi bir masada sunuluyorsa, aldığınız meishi, masadan ayrılana kadar deri çantanızın üstünde tutulur. Toplantıya birkaç kişi katılıyorsa ve birkaç meishi'niz varsa, en yüksek rütbeye sahip olan deri çantada ve diğer masada tutulur.
Alıcının sunum yapan kişinin meishi'sini işleme şekli, alıcının sunucuya nasıl davranacağının bir göstergesidir. Kartviziti ikiye katlamak veya sunum yapan kişinin meishi'sini birinin arka cebine koymak gibi işlemler hakaret olarak kabul edilir