Bir Google Drive (E-Tablolar veya Google Dokümanlar) belgesi değiştirilirse bildirim alabilir miyim?

Google E-Tablolar / Google Dokümanlar'da, paylaşıldıkları kişiler tarafından her değiştirildiklerinde bilgilendirilmek istediğim birkaç dokümanım var (değişikliğin gönderilip gönderilmediği umurumda değil, sadece "Değişiklik oluştu" bayrak yeterlidir).

İdeal olarak, bu düzenlemenin ne kadar büyük olduğuna göre ayarlanabilecektir (örneğin, 1 karakterlik değişikliği filtreleyin), ancak her iki şekilde de iyiyim.

Bu, sahip olduğum ve birisiyle paylaştığım bir belge ile yapılabilir mi; veya benimle paylaştıkları bir belge mi?

Bu, diğer cevaptaki gibi bir uygulama olmadan da mümkündür.

Yalnızca kendiniz için bildirim ayarlayabilirsiniz. E-tablonuzda değişiklik yaptığınızda bildirim almazsınız, ancak diğerleri değişiklik yaptığında bildirim alırsınız.

1. Bilgisayarınızda Google E-Tablolar'da bir e-tablo açın.

2. Üst kısımda Araçlar > Bildirim kuralları'nı tıklayın.

3. Görüntülenen pencerede bildirim almak istediğinizde "ne zaman" ı seçin. Aşağıdaki durumlarda sizi bilgilendirin:

   Herhangi bir değişiklik yapılır: Birisi e-tabloda değişiklik yaptığında bildirim ayarlayın.

   Kullanıcı bir form gönderir: Birisi bir formu doldurduğunda bildirim ayarlayın.

4. Görünen pencerede, "ne sıklıkta" bildirim almak istediğinizi seçin. Size bildir:

   E-posta - günlük özet: Tüm değişikliklerin günlük bir özetini gönderin.

   E-posta - hemen: Her değişiklik için bir e-posta gönderin.

5. Kaydet'i tıklayın.

Kaynak - https://support.google.com/docs/answer/91588

Google Apps komut dosyasını kullanarak, değişikliklerini takip etmek istediğiniz dokümanda manuel tetikleyiciler ayarlayabiliriz. Tetiğin belirli bir süre sonra yürütülmesini sağlayarak, dokümandaki değişiklikleri izleyebiliriz. Bunun bir yolu, geçerli sayfadan yeni bir yedek sayfa oluşturmaktır ve tetikleyici bir daha yürütüldüğünde geçerli sayfayı yedek sayfa ile kontrol ederiz, herhangi bir değişiklik varsa posta göndermek için MailApp'ı kullanabiliriz.

Otomatik tetikleyici de vardır, ancak herhangi bir eylem gerçekleştirmeden önce kullanıcının onayını gerektirmediğinden, üzerinde çok fazla kısıtlama vardır. Örneğin, otomatik tetikleyicilerin kimlik doğrulama (MailApp) gerektiren hizmetler göndermesine izin verilmez.

Daha fazla bilgi için lütfen bu bağlantıları izleyin -
https://developers.google.com/apps-script/articles/sending_emails#section1 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable#managing_triggers_manually

Google Dokümanlar için bu işlevselliği etkinleştirmek üzere ezNotifications gibi bir eklenti kullanabilirsiniz.